开篇:合思领航财务数字化新纪元
在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。
作为专精特新企业,合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,成功帮助企业挖掘出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
目前,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。
客户背景:动力源科技——电源行业的领航者
在众多选择合思的客户中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)无疑是一颗璀璨的明星。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源自1995年成立以来,始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借卓越的技术实力和创新能力,赢得了市场的广泛认可。
然而,随着业务的不断拓展和全球化战略的深入实施,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与灵活性。
为了打破这一僵局,动力源开始积极寻求财务数字化转型的解决方案。经过深入的市场调研和对比分析,动力源最终选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列产品,为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
解决方案:合思赋能,动力源开启移动发票管理新篇章
系统集成:无缝对接,数据互联
合思深知,系统集成是财务数字化转型的关键一环。因此,在为动力源提供解决方案时,合思首先着手于系统集成工作。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,合思成功实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这一举措不仅极大地提高了数据处理的效率和准确性,还为动力源的财务管理提供了更加全面、实时的数据支持。通过系统集成,动力源能够轻松实现数据的互联互通,打破信息孤岛,为财务数字化转型奠定坚实的基础。
产品应用:无需报销,重塑商旅出行流程
在产品应用方面,合思为动力源带来了无需报销的颠覆性变革。通过聚合商旅、费控报销等全方位服务,合思成功重塑了商旅出行流程,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。
这一创新模式不仅极大地提升了员工的使用体验,还为企业节省了大量的时间和成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从繁重的手工录入工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
移动发票管理:一键归档,智能高效
在移动发票管理方面,合思同样展现出了卓越的技术实力和创新能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,实现发票明细的自动绑定、凭证的自动生成以及一键归档。
这一功能不仅极大地提高了发票管理的效率和准确性,还为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。动力源的财务人员只需轻点鼠标,即可完成发票的录入、审核、归档等一系列操作,真正实现了移动发票管理的智能化、高效化。
成果展示:动力源财务数字化转型成效显著
效率提升:报销周期大幅缩短,人员成本显著降低
在合思的助力下,动力源的财务数字化转型取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
这一成果不仅极大地提高了动力源的财务管理效率,还为企业节省了大量的成本支出。员工能够更加专注于业务工作,财务人员也能够从繁琐的手工录入工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
具体成效:员工、财务、管理三方面全面提升
在员工层面,申请单信息自动赋值,报销流程得到极大简化,使用体验显著提升。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了消费即合规。
在财务层面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,能够更加专注于财务分析和决策支持等更有价值的工作。
在管理层面,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的决策提供了更加全面、实时的数据支持。
总结与展望:携手合思,共创财务数字化新未来
动力源与合思的合作,不仅是一次财务数字化转型的成功实践,更是双方共同探索未来财务数字化新路径的重要里程碑。合作只是服务的开始,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思将继续以客户为中心,不断创新和优化财务数智化产品和服务。通过引入更多先进的技术和理念,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,提升经营效率和竞争力。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思愿与广大企业携手共进,共同探索财务数字化的新未来。
行动号召:免费试用,开启您的财务数字化转型之旅
面对财务数字化的浪潮,您是否也希望为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的新机遇?选择合思,让有限更有效!我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。
立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅。无论是通过官方网站、客服热线还是在线咨询方式,我们都将竭诚为您提供全方位、一站式的服务支持。让我们携手共进,共创财务数字化新未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/