合思档案:引领移动发票管理新时代,开启财务数智化新篇章

合思档案:引领移动发票管理新时代,开启财务数智化新篇章

开篇:数字浪潮下的财务革新

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化需求更是日益凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的财务收支管理平台,为企业提供一站式、全方位的财务数智化解决方案。今天,让我们聚焦合思的核心产品——合思档案,探索其在移动发票管理领域的卓越表现。

初识合思:财务数智化的领航者

合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络。我们深知,在快速变化的市场环境中,企业对于财务管理的高效性、合规性和智能化有着迫切需求。因此,合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化之旅。

产品概览:单套制电子会计档案管理的先锋

智慧档案:定义移动发票管理新标准

合思档案,作为合思精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台,以全流程合规化、自动化、数字化闭环管理为核心,为企业提供了前所未有的财务档案管理体验。它不仅仅是一个存储工具,更是企业财务管理的智慧大脑,通过集成发票、单据、凭证、账簿、报表等多种档案类型,以及电子档案、纸质档案、自定义档案等灵活管理方式,实现了财务档案的全面电子化、智能化管理。

功能模块:构建移动发票管理的生态系统

合思档案的功能模块丰富多样,从基础的发票管理到高级的数电票解决方案,每一项都紧密围绕移动发票管理的核心需求设计。大数据解决方案支持百亿级单据量的高效匹配关联,让海量数据查询变得秒级响应;档案扩展解决方案则通过灵活扩展的业务模型,实现了多途径自动化归集各类介质档案,极大地提升了工作效率。此外,集成费控系统、税务系统、OA系统等多系统接口,使得合思档案能够无缝融入企业现有的财务管理体系,实现电子会计档案的全生命周期管理。

核心优势:移动发票管理的三重奏

成本节约:绿色办公,从移动发票管理开始

在传统档案管理模式下,纸张成本、整理成本高昂,且占用大量存储空间。而合思档案通过移动发票管理功能,实现了电子发票的即时接收、处理与归档,有效节约了纸张成本70%,整理成本75%。企业无需再为堆积如山的纸质发票烦恼,绿色办公从这一刻开始。

效率提升:秒级查询,移动发票管理新速度

检索效率低下是传统档案管理的另一大痛点。合思档案通过大数据技术和智能搜索算法,将检索效率提升了90%。无论是查找历史发票还是核对账目,都能在短时间内完成,大大节省了时间和人力成本。移动发票管理,让财务管理更加高效便捷。

管理合规:双模检测,移动发票管理新保障

在合规性方面,合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制,确保每一份电子会计档案都符合财务档案管理要求的特殊性。归档即合规,让企业在享受移动发票管理带来的便利时,也能安心无忧。同时,合思档案还通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全保驾护航。

创新亮点:数电票解决方案,引领移动发票管理新潮流

数电票一体化:从接收到归档的全流程管理

随着数字化时代的到来,电子发票的普及已成为不可逆转的趋势。合思档案紧跟时代步伐,推出了数电票接收-入账-归档一体化解决方案。该方案支持9类电子凭证的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作,实现了电子发票的全生命周期管理。企业无需再为电子发票的处理而烦恼,一切尽在合思档案的掌控之中。

移动便捷性:随时随地,管理无忧

移动发票管理的核心在于便捷性。合思档案支持多终端访问,无论是PC端还是移动端,都能轻松实现发票的接收、处理与归档。企业员工无需再为找不到发票而焦急,财务人员也能随时随地查看和管理发票信息。移动便捷性,让财务管理更加灵活高效。

应用案例:移动发票管理,见证企业变革的力量

海亮教育:无纸化办公,效率与成本的双重飞跃

海亮教育作为合思档案的忠实用户,通过实施无纸化办公,实现了凭证自动化率高达91.6%的壮举。作业人员仅增加9人,但共享单位数量却增加了18.9倍。这一变化不仅极大地提升了工作效率,还显著降低了纸张和整理成本。移动发票管理,让海亮教育在财务管理的道路上迈出了坚实的一步。

徐福记:全集团无纸化,管理效率质的飞跃

徐福记通过全集团实施无纸化办公,利用合思档案实现了在线匹配组装和异地线上调阅。这一变革不仅提升了管理效率,还使得财务管理更加透明和可控。移动发票管理,让徐福记在激烈的市场竞争中保持了领先地位。

中交水规院:单套制落地,成本显著降低

中交水规院通过实施单套制电子会计档案管理,有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。移动发票管理,让中交水规院在财务管理上实现了质的飞跃。

金牌橱柜:聚合化数据,业务全貌一目了然

金牌橱柜利用合思档案的聚合化、结构化、业务化档案数据呈现方式,以结构树的形式展示了记录资料的全貌。这使得查阅业务全貌变得便捷高效,为企业的决策提供了有力支持。移动发票管理,让金牌橱柜在财务管理上更加精准和高效。

未来展望:携手合思,共创移动发票管理新未来

合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,正以其强大的功能和显著的优势,帮助越来越多的企业实现财务档案的电子化、智能化管理。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。

我们深知,在移动发票管理的道路上,每一步都至关重要。因此,我们诚邀您加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。无论您是大型企业还是中小型企业,无论您身处哪个行业,合思档案都能为您提供量身定制的移动发票管理解决方案。

现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思档案,开启您的财务数智化之旅吧!让移动发票管理成为您企业财务管理的新引擎,助力您在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思档案,期待与您携手共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 4天前
下一篇 4天前

相关推荐