合思档案:引领移动发票管理新时代,开启财务数智化新篇章

合思档案:引领移动发票管理新时代,开启财务数智化新篇章

开篇:数字浪潮下的财务革新

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化需求更是日益凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的财务收支管理平台,为企业提供一站式、全方位的财务数智化解决方案。今天,让我们聚焦合思的核心产品——合思档案,探索其在移动发票管理领域的卓越表现。

初识合思:财务数智化的领航者

合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络。我们深知,在快速变化的市场环境中,企业对于财务管理的高效性、合规性和智能化有着迫切需求。因此,合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化之旅。

产品概览:单套制电子会计档案管理的先锋

智慧档案:定义移动发票管理新标准

合思档案,作为合思精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台,以全流程合规化、自动化、数字化闭环管理为核心,为企业提供了前所未有的财务档案管理体验。它不仅仅是一个存储工具,更是企业财务管理的智慧大脑,通过集成发票、单据、凭证、账簿、报表等多种档案类型,以及电子档案、纸质档案、自定义档案等灵活管理方式,实现了财务档案的全面电子化、智能化管理。

功能模块:构建移动发票管理的生态系统

合思档案的功能模块丰富多样,从基础的发票管理到高级的数电票解决方案,每一项都紧密围绕移动发票管理的核心需求设计。大数据解决方案支持百亿级单据量的高效匹配关联,让海量数据查询变得秒级响应;档案扩展解决方案则通过灵活扩展的业务模型,实现了多途径自动化归集各类介质档案,极大地提升了工作效率。此外,集成费控系统、税务系统、OA系统等多系统接口,使得合思档案能够无缝融入企业现有的财务管理体系,实现电子会计档案的全生命周期管理。

核心优势:移动发票管理的三重奏

成本节约:绿色办公,从移动发票管理开始

在传统档案管理模式下,纸张成本、整理成本高昂,且占用大量存储空间。而合思档案通过移动发票管理功能,实现了电子发票的即时接收、处理与归档,有效节约了纸张成本70%,整理成本75%。企业无需再为堆积如山的纸质发票烦恼,绿色办公从这一刻开始。

效率提升:秒级查询,移动发票管理新速度

检索效率低下是传统档案管理的另一大痛点。合思档案通过大数据技术和智能搜索算法,将检索效率提升了90%。无论是查找历史发票还是核对账目,都能在短时间内完成,大大节省了时间和人力成本。移动发票管理,让财务管理更加高效便捷。

管理合规:双模检测,移动发票管理新保障

在合规性方面,合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制,确保每一份电子会计档案都符合财务档案管理要求的特殊性。归档即合规,让企业在享受移动发票管理带来的便利时,也能安心无忧。同时,合思档案还通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全保驾护航。

创新亮点:数电票解决方案,引领移动发票管理新潮流

数电票一体化:从接收到归档的全流程管理

随着数字化时代的到来,电子发票的普及已成为不可逆转的趋势。合思档案紧跟时代步伐,推出了数电票接收-入账-归档一体化解决方案。该方案支持9类电子凭证的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作,实现了电子发票的全生命周期管理。企业无需再为电子发票的处理而烦恼,一切尽在合思档案的掌控之中。

移动便捷性:随时随地,管理无忧

移动发票管理的核心在于便捷性。合思档案支持多终端访问,无论是PC端还是移动端,都能轻松实现发票的接收、处理与归档。企业员工无需再为找不到发票而焦急,财务人员也能随时随地查看和管理发票信息。移动便捷性,让财务管理更加灵活高效。

应用案例:移动发票管理,见证企业变革的力量

海亮教育:无纸化办公,效率与成本的双重飞跃

海亮教育作为合思档案的忠实用户,通过实施无纸化办公,实现了凭证自动化率高达91.6%的壮举。作业人员仅增加9人,但共享单位数量却增加了18.9倍。这一变化不仅极大地提升了工作效率,还显著降低了纸张和整理成本。移动发票管理,让海亮教育在财务管理的道路上迈出了坚实的一步。

徐福记:全集团无纸化,管理效率质的飞跃

徐福记通过全集团实施无纸化办公,利用合思档案实现了在线匹配组装和异地线上调阅。这一变革不仅提升了管理效率,还使得财务管理更加透明和可控。移动发票管理,让徐福记在激烈的市场竞争中保持了领先地位。

中交水规院:单套制落地,成本显著降低

中交水规院通过实施单套制电子会计档案管理,有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。移动发票管理,让中交水规院在财务管理上实现了质的飞跃。

金牌橱柜:聚合化数据,业务全貌一目了然

金牌橱柜利用合思档案的聚合化、结构化、业务化档案数据呈现方式,以结构树的形式展示了记录资料的全貌。这使得查阅业务全貌变得便捷高效,为企业的决策提供了有力支持。移动发票管理,让金牌橱柜在财务管理上更加精准和高效。

未来展望:携手合思,共创移动发票管理新未来

合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,正以其强大的功能和显著的优势,帮助越来越多的企业实现财务档案的电子化、智能化管理。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。

我们深知,在移动发票管理的道路上,每一步都至关重要。因此,我们诚邀您加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。无论您是大型企业还是中小型企业,无论您身处哪个行业,合思档案都能为您提供量身定制的移动发票管理解决方案。

现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思档案,开启您的财务数智化之旅吧!让移动发票管理成为您企业财务管理的新引擎,助力您在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思档案,期待与您携手共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 11 6 月, 2025 7:01 上午
下一篇 11 6 月, 2025 7:01 上午

相关推荐

  • 提升财务审核效率,合思助力企业财务数字化转型

    在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统财务模式遭遇了重重挑战。费用报销流程繁杂,如同迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中;业财信息彼此孤立,难以形成有效协同;合规管理困难重重,如同在荆棘丛中前行;成本控制效果不佳,导致企业资源浪费。这些问题严重制约了企业的运营效率和效益。

    10 7 月, 2025
  • 连锁零售差旅报销申报难题,合思解决方案破局之道

    在连锁零售行业的蓬勃发展浪潮中,鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。怀揣着“成为…

    18 5 月, 2025
  • 合思:解锁差旅成本预算管理新密码,助力企业财务数字化转型

    在当今电子凭证数字化转型的浪潮中,企业面临着诸多行业痛点与挑战。电子凭证在入账过程中存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入…

    29 4 月, 2025
  • 财务软件发票集成:合思引领企业财务数智化变革

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务收支管理方面的挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,横亘在企业高效运营的道路上。费用报销流程繁琐,如同一条缓慢的…

    3 6 月, 2025
  • 合思差旅策略管理:解锁企业净利润增长新密码

    引言:差旅黑洞,企业净利润的隐形杀手 在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。据行业数据显示,差旅支出…

    13 6 月, 2025
  • 以合思之力,破跨部门财务协作困局

    在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的列车,势不可挡。然而,众多企业在这趟转型列车上却遭遇了重重阻碍。多系统林立,如同城市中孤立的高楼,数据无法流通;费用管控困难,仿佛在迷雾中摸索前行。跨部门财务协作更是问题丛生,各部门之间信息不通,流程复杂,严重影响了企业的运营效率。北京合思信息技术有限公司,如同一位智慧的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业在财务数智化的海洋中指明了方向。

    16 7 月, 2025
  • 合思:引领企业电子凭证数字化转型的智能之选

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着重重痛点与挑战。合思,一款专为企业精心打造的财务收支管理平台,犹如一颗璀璨的新星,应运而生。它凭借强大的功能和创新的模式,致力于为企业解决电子凭证管理难题,助力企业实现财务数字化转型的宏伟目标。

    25 6 月, 2025
  • 合思助力企业财务数字化转型,优化企业审核流程

    在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,也就是我们简称的“合思”,凭借其独具敏捷性的财务收支管理平台,为企事业单位呈上了财务数智化的优质产品与服务,全力协助企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,同时也为优化企业审核流程提供了有力支持。

    3天前
  • 合思助力北京动力源,彰显电子档案管理优势

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型的飞跃。这不仅体现了合思在企业财务数字化领域的卓越实力,更凸显了电子档案管理优势在其中发挥的重要作用。

    16 7 月, 2025
  • 会计记账软件助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。业财信息犹如被一道道无形的屏障分隔,形成了信息孤岛,使得业务流、发票流和资金流难以汇聚合一。这不仅影响了企业决策的…

    7 6 月, 2025