开篇:动力源财务数字化成效初显 移动发票管理难题待解
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的变革已是大势所趋。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在技术前沿,业务领域横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,并于2001年成功在上海证券交易所主板上市,成为行业内的标杆企业。
动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。通过引入合思费控、商城及BI+开放平台,动力源成功实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量缩减50%,人员成本更是节约了50%。这一系列显著成效,不仅彰显了动力源在财务管理上的卓越追求,也为其在激烈的市场竞争中赢得了先机。
然而,在成绩的背后,动力源也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同一道道枷锁,束缚着动力源财务管理的进一步升级。特别是在移动发票管理方面,繁琐的报销流程、低效的审批机制,让员工和财务人员都苦不堪言。
正是在这样的背景下,合思以其独特的移动发票管理解决方案,为动力源带来了破局之道。通过打破数据孤岛,实现多系统集成,合思为动力源提供了一套无需报销的商旅出行流程重塑方案,让移动发票管理变得简单高效,成本大幅降低。动力源财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价,他强调,在面对复杂多变的需求时,合思总能第一时间响应并解决,这种敏捷、丰富的无需报销应用场景,对于配合企业全球化业务至关重要。
动力源:业务版图广阔 移动发票管理痛点凸显
动力源,这家成立于1995年的企业,不仅是我国电源行业的先驱,更是行业内的佼佼者。自2001年成功在上海证券交易所主板上市以来,动力源的业务版图不断扩张,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。
然而,随着业务的快速发展,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。自2011年起,动力源便开启了财务数字化转型的征程,先后自建了多个系统,试图通过信息化手段提升管理效率。然而,现实却并不如人意。整体流程依然复杂,系统壁垒高筑,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
特别是在移动发票管理方面,动力源的痛点尤为突出。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,使得员工在报销过程中需要频繁切换系统,手工录入大量信息,不仅效率低下,还容易出错。财务人员则需要在海量的发票中筛选、核对,工作量巨大,且难以保证合规性。这些问题,不仅影响了动力源的财务管理效率,也制约了其业务的进一步发展。
合思破局:移动发票管理重塑财务流程
面对动力源在移动发票管理上的种种痛点,合思以其深厚的行业积累和创新能力,为其量身定制了一套解决方案。这套方案的核心,在于打破数据孤岛,实现多系统集成,以及提供无需报销的商旅出行流程重塑。
合思首先通过技术手段,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度同步。这一举措,使得订单支出成本能够实时归集和统计,员工在申请报销时,相关信息能够自动赋值,无需再手动录入,大大提高了填报效率。同时,聚合消费、同屏比价等功能的加入,让员工在消费时就能选择最合适的方案,进一步简化了报销流程。
在无需报销的商旅出行流程重塑方面,合思更是下足了功夫。业务人员因公消费时,无需再垫资、开票,消费过程受申请单和差标管控,确保合规性。财务人员则可以通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅大幅缩短了报销周期,还降低了财务人员的工作强度,提高了工作效率。
此外,合思费控系统的连接能力也是其一大亮点。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思费控系统能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的无缝对接和共享。这对于动力源这样业务覆盖面广、系统众多的企业来说,无疑是一大福音。
成效显著:移动发票管理引领效率飞跃
合思解决方案在动力源的实施,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量缩减50%,人员成本节约约50%。这些数据背后,是动力源财务管理效率的大幅提升和成本的显著降低。
具体来说,员工在申请报销时,由于相关信息能够自动赋值,聚合消费、同屏比价等功能的加入,使得填报时间极大缩短。财务人员在审批时,也有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。这不仅降低了基础工作压力,还节省了更多精力去做更有价值的工作。
对于管理者而言,合思解决方案的实施更是带来了前所未有的便利。他们能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种基于数据的决策方式,让动力源在激烈的市场竞争中更加游刃有余。
动力源赞誉:移动发票管理助力全球化布局
动力源财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂多变的需求,合思总能第一时间响应并解决,这种敏捷、丰富的无需报销应用场景,对于配合企业全球化业务至关重要。
陈华林强调,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思深化合作,用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景来配合企业的全球化布局。他相信,在合思的助力下,动力源的财务管理将更加高效、合规,为企业的全球化发展提供有力支撑。
携手共创:移动发票管理引领财务数字化转型新篇章
动力源与合思的合作案例,无疑为财务数字化转型提供了一个生动的范本。通过系统集成和流程重塑,动力源不仅实现了效率的提升和成本的节约,更在移动发票管理上取得了突破性的进展。
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。合思作为专精特新企业,始终坚持以客户为中心,为更多企事业单位提供财务数智化产品和服务。其移动发票管理解决方案,不仅解决了企业在财务管理上的痛点,更为企业带来了前所未有的便利和效率。
我们深知,每一次的变革都需要勇气和决心。但正是这些勇于尝试、敢于创新的企业,才推动了整个行业的进步和发展。合思愿与更多企业携手,共同探索财务数字化转型的新路径,共创更加美好的未来。
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