合思财务数智化:移动发票管理引领企业降本增效新风尚

合思财务数智化:移动发票管理引领企业降本增效新风尚
在当今快速变化的商业环境中,企业对于财务管理的需求日益复杂且多元化。如何在保证合规经营的同时,实现降本增效、低碳运营,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务,移动发票管理便是其核心优势之一,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

开篇:合思财务数智化,开启企业财务管理新篇章

合思,作为专精特新企业,凭借其深厚的行业积累和技术实力,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。

在移动发票管理领域,合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业打造了一个敏捷、高效的财务收支管理平台。这一平台不仅简化了繁琐的财务流程,更通过移动发票管理功能,让企业的财务管理更加灵活、便捷。

核心产品概览:移动发票管理,驱动企业财务数智化转型

1. 合思费控:移动发票管理,精准把控每一分支出

合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心组成部分,提供了全面的费用控制和管理功能。它支持多种费用类型和复杂的审批流程,确保每一笔支出都在可控范围内。而移动发票管理功能的加入,更是让员工能够随时随地提交发票,财务人员也能通过移动端实时审核和处理,大大提高了工作效率。

在移动发票管理方面,合思费控实现了发票的快速上传、自动识别与分类,以及与报销单的智能关联。员工只需通过手机拍照或上传电子发票,系统即可自动提取发票信息,并与相应的报销单进行匹配,减少了人工录入的工作量,降低了出错率。同时,财务人员也能通过移动端随时查看发票状态,确保报销流程的顺畅进行。

2. 合思商城:移动发票管理,商旅消费无缝对接

合思商城,作为合思财务数智化解决方案中的另一大亮点,聚合了丰富的商旅资源,支持在线预订和消费。在移动发票管理方面,合思商城实现了与商旅供应商的无缝对接,员工在商城内预订酒店、机票等商旅服务时,无需垫资、无需开票,消费即合规。

当员工完成商旅消费后,系统会自动生成电子发票,并推送给员工和财务人员。员工只需在移动端确认发票信息,即可完成报销流程。而财务人员则能通过移动端实时查看商旅消费明细和发票信息,确保每一笔支出都符合公司规定。这种无缝对接的移动发票管理方式,不仅提高了员工的消费体验,也大大减轻了财务人员的工作负担。

3. 合思BI+开放平台:移动发票管理,数据洞察助力决策

合思BI+开放平台,作为合思财务数智化解决方案的数据分析中枢,提供了强大的数据分析和报表功能。在移动发票管理方面,该平台能够实时同步发票数据,为管理者提供多维度的报表分析,助力企业做出更加精准的决策。

通过合思BI+开放平台,管理者可以随时随地查看发票数据、报销进度、费用分布等信息。平台还支持自定义报表和数据分析,管理者可以根据自身需求,灵活设置报表模板和分析维度,获取更加个性化的数据洞察。这种基于移动发票管理的数据分析方式,不仅提高了管理者的决策效率,也为企业的发展提供了有力的数据支持。

核心功能与技术优势:移动发票管理,重塑企业财务管理模式

无需报销:移动发票管理,开启财务自由新时代

合思的无需报销功能,是移动发票管理领域的一大创新。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这种无需报销的移动发票管理方式,彻底颠覆了传统的报销模式。员工不再需要为报销而烦恼,财务人员也能从繁琐的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时,无需报销功能还大大提高了企业的财务管理效率,降低了运营成本。

商旅出行:移动发票管理,商旅消费更加便捷高效

在商旅出行方面,合思的移动发票管理功能同样表现出色。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。

实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。员工在商旅出行过程中,只需通过移动端提交消费申请,系统即可自动完成审批、预订、消费、发票管理等流程。这种便捷高效的移动发票管理方式,不仅提高了员工的商旅出行体验,也为企业节省了大量的时间和成本。

销售费用管理:移动发票管理,精细化管理每一笔销售费用

合思支持多种销售费用类型的管理,如业务招待费、差旅费、市场推广费等。通过移动发票管理功能,企业可以实现对销售费用的精细化管理。

员工在提交销售费用报销时,只需通过移动端上传发票照片或电子发票,系统即可自动提取发票信息,并与相应的销售费用类型进行匹配。财务人员则能通过移动端实时查看销售费用明细和发票信息,确保每一笔销售费用都符合公司规定。这种精细化的移动发票管理方式,不仅提高了企业的销售费用管理水平,也为企业的发展提供了有力的保障。

预算管控:移动发票管理,跨系统预算管理轻松实现

合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

在移动发票管理方面,合思的预算管控功能同样表现出色。员工在提交报销申请时,系统会自动根据预设的预算规则进行校验,确保报销金额在预算范围内。财务人员则能通过移动端实时查看预算执行情况,及时调整预算策略。这种跨系统的移动发票管理方式,不仅提高了企业的预算管理水平,也为企业的发展提供了有力的支持。

系统集成:移动发票管理,数据互联互通业务自动化

合思支持与ERP、OA、CRM等多种系统的集成,实现了数据的互联互通和业务流程的自动化。在移动发票管理方面,这种系统集成能力同样发挥了重要作用。

通过系统集成,合思能够实时获取其他系统中的相关数据,如员工信息、部门架构、订单数据等,并将其与发票数据进行关联。这样,财务人员在处理发票时,就能更加全面地了解相关背景信息,提高处理效率。同时,系统集成还实现了业务流程的自动化,减少了人工干预,降低了出错率。

报表分析:移动发票管理,数据决策依据实时获取

合思提供了多维度的报表数据实时同步功能,在移动发票管理方面,这一功能同样得到了充分体现。财务人员和管理者可以通过移动端随时查看发票数据、报销进度、费用分布等报表信息。

这些报表数据不仅实时更新,而且支持自定义设置。管理者可以根据自身需求,灵活选择报表维度和分析指标,获取更加个性化的数据洞察。这种基于移动发票管理的报表分析方式,为管理者提供了及时的数据决策依据,助力企业做出更加精准的决策。

优势对比:移动发票管理,合思产品脱颖而出

动力源案例:移动发票管理,多系统集成效率飙升

动力源通过采用合思的财务数智化解决方案,实现了多系统集成和数据互通。在移动发票管理方面,这一变革带来了显著的效果。

员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些成果的取得,离不开合思移动发票管理功能的支持。通过移动端提交发票、实时审核和处理,大大提高了报销流程的效率。

汉威科技案例:移动发票管理,财务核算付款效率双提升

汉威科技通过采用合思的财务数智化解决方案,实现了财务核算效率和付款效率的大幅提升。在移动发票管理方面,这一变革同样发挥了重要作用。

财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效落地了预算管控。同时,移动发票管理功能也使得发票的审核和处理更加便捷高效。

派克新材案例:移动发票管理,报销项目报表产出效率飞跃

派克新材通过采用合思的财务数智化解决方案,实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的显著提升。在移动发票管理方面,这一变革同样带来了显著的效果。

报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过高效流程和便捷支付,让传统行业不再传统。移动发票管理功能的加入,更是使得报销流程更加灵活便捷,提高了员工的工作体验。

江西中机案例:移动发票管理,报销财务补贴核算效率齐升

江西中机通过采用合思的财务数智化解决方案,实现了报销效率和财务补贴核算效率的大幅提升。在移动发票管理方面,这一变革同样发挥了重要作用。

报销效率提升了80%,年度报销转为了月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方的难题。移动发票管理功能的加入,使得发票的审核和处理更加高效准确,提高了企业的财务管理水平。

应用案例:移动发票管理,合思产品助力多行业腾飞

动力源:移动发票管理,多系统集成数据互通新体验

动力源通过采用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通。在移动发票管理方面,这一变革为员工带来了全新的报销体验。

员工只需通过移动端提交发票照片或电子发票,系统即可自动完成发票的识别、分类和与报销单的关联。财务人员则能通过移动端实时查看发票状态和报销进度,确保报销流程的顺畅进行。这种基于移动发票管理的多系统集成方案,不仅提高了报销效率,也提升了员工的工作体验。

汉威科技:移动发票管理,财务核算付款效率再创新高

汉威科技通过采用合思费控+合思档案+合思商城的组合方案,实现了财务核算效率和付款效率的大幅提升。在移动发票管理方面,这一变革同样发挥了重要作用。

财务人员通过移动端即可实时查看发票数据和报销进度,确保每一笔支出都符合公司规定。同时,系统还支持自动对账和凭证生成功能,大大减轻了财务人员的工作负担。这种基于移动发票管理的财务核算和付款方案,不仅提高了工作效率,也提升了企业的财务管理水平。

派克新材:移动发票管理,高效流程便捷支付引领传统行业变革

派克新材通过采用合思费控+银企直连的组合方案,实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的显著提升。在移动发票管理方面,这一变革同样带来了显著的效果。

员工通过移动端即可完成发票的提交和报销申请,系统自动完成审批和支付流程。同时,项目报表的产出效率也得到了大幅提升,为管理者提供了更加及时的数据决策依据。这种基于移动发票管理的高效流程和便捷支付方案,引领了传统行业的变革。

江西中机:移动发票管理,数字化赋能告别三方难题

江西中机通过采用合思费控+合思BI+ERP互联的组合方案,实现了报销效率、财务补贴核算效率和数字化转型的显著提升。在移动发票管理方面,这一变革同样发挥了重要作用。

员工通过移动端即可完成发票的提交和报销申请,系统自动完成审批和归档流程。同时,财务补贴核算效率也得到了大幅提升,为企业节省了大量的时间和成本。这种基于移动发票管理的数字化赋能方案,告别了员工、财务、管理者三方的难题,推动了企业的数字化转型。

结尾:合思移动发票管理,引领企业财务管理新未来

合思的财务数智化产品和服务,以其独特的移动发票管理功能,为企业带来了前所未有的财务管理体验。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,显著提升了企业的财务管理效率和员工体验。

展望未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品功能,提升服务质量。我们将致力于为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现数字化转型和高质量发展。如果您对合思的移动发票管理功能感兴趣,不妨立即申请免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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