序章:财务数智化转型浪潮下的新航向
在当今瞬息万变的商业海洋中,企业正扬帆驶向财务数智化的新航道。这不仅是一场效率的革命,更是企业精细化管理、可持续发展的必由之路。面对多系统操作繁琐、手工录入合规难题、数据孤岛与信息滞后等重重挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以科技为舵,以创新为帆,助力企业破浪前行。
自2014年启航以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思已成功为7000余家付费企业、300余万未来财务人铺就了一条通往财务数智化的康庄大道。
痛点透视:财务数智化转型的暗礁与挑战
多系统操作:复杂的迷宫
动力源在财务数智化初期,自研了多个系统,却陷入了多系统操作的迷宫。各系统间操作复杂,数据无法互通,员工报销周期冗长,财务工作量巨大。这不仅是动力源的困境,也是众多企业在财务数智化初期面临的共同挑战。
数据孤岛:信息的孤岛
江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高。然而,在传统报销模式下,数据分散在多个系统中,无法实时联动。管理者如同置身于信息的孤岛,难以及时掌握数据信息,做出精准决策。
报销流程繁琐:时间的黑洞
雄帝科技在引入合思前,手工处理报销单据,流程繁琐复杂。员工差旅报销体验不佳,财务在预算管理、报销流转等方面需要投入大量人力。报销流程成为了时间的黑洞,吞噬着企业的效率和资源。
组织架构复杂:管理的迷宫
汉威科技集团作为集团性公司,组织架构复杂,各主体流程繁复。这导致了管理程度的不一致,业务流程难以统一。企业在财务数智化转型过程中,如同在迷宫中摸索前行,难以找到出口。
破局之道:合思财务数智化解决方案
聚合商旅:一站式服务新体验
合思商城聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能。员工在预订机票、酒店等时,能够轻松找到最优价格。企业统一支付,无需员工垫资,既提升了员工体验,又降低了企业的资金压力。
费控报销自动化:效率与合规的双重保障
合思费控系统支持多种类型发票采集,自动化发票审核、自动验真、查重,减少人工审核工作量,提高报销效率。同时,系统支持移动审批,让员工随时随地提交报销申请,审批流程透明化。这不仅提升了效率,更确保了合规性。
收付款管理集成:资金流转的加速器
合思支持银企直连,实现单据直接驱动完成支付。资金可追溯,单据可联查,大大提升了支付效率和准确性。企业资金流转如同装上了加速器,更加顺畅高效。
财务收支经营分析:决策的智慧之眼
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营状况。通过数据分析,企业能够洞察市场趋势,优化资源配置,为决策提供有力支持。财务收支经营分析成为了企业决策的智慧之眼。
电子会计档案:档案管理的革命
合思档案系统实现电子会计档案的自动归档和存储。这不仅提高了档案管理效率,更降低了合规风险。电子会计档案成为了企业财务管理的得力助手。
核心亮点:合思解决方案的独特魅力
无需报销:消费即合规的新理念
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。无需报销的理念,让企业的财务管理更加轻松高效。
智能费控:合规与效率的完美平衡
系统内置多种费控规则,如差标控制、预算控制等,确保每一笔费用都在合规范围内。同时,系统支持事前控制,即在费用发生前进行预算和费控校验,防止超支。智能费控让企业在合规与效率之间找到了完美平衡。
广泛连接:打破信息孤岛的利器
合思费控系统支持与多种第三方系统集成,如ERP、OA、CRM等,实现数据的互联互通。这打破了信息孤岛,让企业的财务管理更加全面、准确。
数据分析:挖掘数据价值的金矿
合思BI提供丰富的数据分析功能,包括实时报表、多维分析、趋势预测等。通过数据分析,企业能够深入挖掘数据价值,为决策提供有力支持。数据分析成为了企业挖掘数据价值的金矿。
用户收益:合思带来的实实在在改变
效率提升:时间成本的节约
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。效率的提升,为企业节约了宝贵的时间成本。
成本节约:财务压力的减轻
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;雄帝科技全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显。成本的节约,让企业的财务压力得到了有效减轻。
合规性增强:风险防控的加固
合思系统支持发票自动验真、查重,减少假票、错票、重票情况,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合规性的增强,为企业的风险防控加固了防线。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
差旅报销:轻松出行的保障
员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。报销时,系统自动关联消费记录,减少人工填写工作量。差旅报销变得更加轻松便捷。
商旅出行:最优方案的提供者
合思商城提供丰富的商旅资源,支持同屏比价,让员工轻松找到最优出行方案。同时,系统支持行程管理,方便员工和财务随时查看行程状态。商旅出行有了合思的陪伴,更加安心无忧。
销售费用管理:预算管控的得力助手
系统支持销售费用的预算管控和实时监控,确保销售费用在合规范围内使用。同时,提供详细的数据分析报表,帮助企业优化销售策略。销售费用管理变得更加科学有效。
预算管控:跨系统管理的先锋
合思费控系统支持多维度预算管控,包括法人实体、成本中心、费用科目等。通过系统集成,实现跨系统预算管理,确保预算执行的准确性和及时性。预算管控有了合思的助力,更加精准高效。
客户成功案例:合思解决方案的实力见证
动力源案例:多系统集成的典范
动力源通过引入合思费控+商城+BI+开放平台,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功案例,为多系统集成的企业提供了宝贵经验。
江西中机案例:报销效率提升的标杆
江西中机通过引入合思费控+BI+ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的成功案例,为报销效率提升的企业树立了标杆。
汉威科技案例:财务核算效率的飞跃
汉威科技通过引入合思费控+档案+商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的成功案例,为财务核算效率提升的企业带来了希望。
行动号召:开启财务数智化转型之旅
面对财务数智化转型的浪潮,企业需要选择一款能够真正解决其痛点的解决方案。合思凭借其广泛的连接能力、智能的费控系统和全面的数据分析功能,已经成为众多企业的首选合作伙伴。
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展望未来,随着技术的不断进步和市场的不断发展,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更多创新、高效的解决方案。我们相信,在合思的陪伴下,企业将能够顺利实现财务数智化转型,为可持续发展奠定坚实基础。
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