动力源财务数字化转型:自动化发票审核引领效率革命

动力源财务数字化转型:自动化发票审核引领效率革命

开篇:财务转型新篇章

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。面对多系统操作复杂、手工录入合规性挑战、数据孤岛等问题,动力源携手合思,共同开启了一场财务数字化转型的深刻实践。本文将深入剖析动力源如何通过合思财务数字化解决方案,特别是自动化发票审核功能,实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。

动力源的转型背景

动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,拥有2400名员工,8家子公司,全国30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。然而,随着业务的不断扩张,传统的财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。

核心成效初显

在合思财务数字化解决方案的助力下,动力源实现了多系统集成与数据互通,操作体验全面革新。自动化发票审核功能的引入,更是让员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列成效,不仅彰显了动力源财务数字化转型的决心与成果,也为行业树立了新的标杆。

一、智慧方案:解锁财务新生态

系统集成:打破数据孤岛

合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案,以自动化发票审核为核心,通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息实时同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据孤岛,更让动力源的财务管理迈入了一个全新的时代。

  • 自动化发票审核:高效合规新体验

在自动化发票审核的加持下,动力源的业务人员因公消费实现了免垫资、免开票,消费过程受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规合法。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等一系列自动化流程,大幅提升了工作效率。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让繁琐的财务工作变得简单高效。

  • 系统连接能力:开放生态促共赢

合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源提供了强大的系统连接能力。通过标准化方式对接第三方系统,动力源实现了待审批信息的自动同步、业务数据的跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这一开放生态的构建,不仅促进了动力源内部各系统之间的协同工作,更为其未来与更多合作伙伴的深度合作奠定了坚实基础。

二、成效斐然:降本增效显真章

效率飞跃:时间就是金钱

自动化发票审核功能的引入,让动力源的员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内,效率提升高达300%。这一变化,不仅让员工感受到了前所未有的便捷与高效,更为企业节省了大量宝贵的时间成本。会计工作量的缩减与人员成本的节约,更是让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

  • 成本节约:精打细算见成效

通过系统集成与流程优化,动力源在自动化发票审核的助力下,实现了显著的降本增效。从手工录入到自动化处理,从繁琐对账到一键归档,每一个环节的优化都为企业带来了实实在在的成本节约。这些节约下来的成本,不仅提升了企业的盈利能力,更为其未来的发展提供了更多的资金支持。

  • 管理优化:数据驱动决策

自动化发票审核不仅提升了动力源的财务处理效率,更在管理层面带来了深刻的变革。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现业务运行中的问题,并做出高效、及时、准确的决策。这种数据驱动的决策模式,让动力源的财务管理更加科学、精准。

三、客户心声:满意之选共前行

客户评价:信赖与认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这份信赖与认可,不仅是对合思过去努力的肯定,更是对未来合作的期许。

  • 未来展望:携手并进创辉煌

动力源与合思的合作并未止步于当前的成果。面对不断变化的市场环境和技术趋势,双方将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,不断优化财务数字化解决方案。通过持续创新与发展,动力源与合思将共同探索新的财务数字化应用场景,推动企业的创新发展,共创更加辉煌的未来。

四、持续创新:引领财务新风尚

持续优化:精益求精无止境

动力源与合思的合作是一个持续优化的过程。双方将结合动力源的业态和组织变化,不断调整和完善财务数字化解决方案。从自动化发票审核到更广泛的财务管理领域,每一个细节都将被精心打磨,以确保动力源的财务管理始终走在行业前列。

  • 创新发展:探索未知新领域

面对未来,动力源与合思将保持敏锐的洞察力,积极探索新的财务数字化应用场景。无论是区块链技术在财务管理中的应用,还是人工智能在自动化发票审核中的深度融合,双方都将保持开放的心态,勇于尝试与创新。通过不断探索与实践,动力源与合思将共同引领财务数字化转型的新风尚。

结尾:共赴财务数字化新征程

动力源财务数字化转型的成功经验,为行业树立了新的标杆。通过引入合思财务数字化解决方案,特别是自动化发票审核功能,动力源成功实现了多系统集成、数据互通、效率提升和成本节约。这一变革不仅提升了动力源的整体运营效率和管理水平,更为其未来的发展奠定了坚实基础。

合思财务数字化解决方案的价值与意义,在于它能够帮助企业解决财务报销、预算管理等痛点问题,让财务管理变得更加简单、高效、合规。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。我们呼吁更多企业关注财务数字化转型,积极引入合思等优秀的财务数字化解决方案提供商。

现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思财务数字化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅吧!让自动化发票审核成为您企业财务管理的新利器,共同推动企业的财务数字化转型进程,共创更加美好的未来!

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captaincaptain
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