在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。2022年3月，动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，面对多系统操作复杂、手工报销繁琐、系统割裂等挑战，动力源携手合思，共同探索财务数字化转型的新路径，其中自动化发票审核成为关键一环，实现了报销周期缩短、效率飞跃与成本节约的显著成效。
动力源财务转型背景：破茧成蝶的必然选择
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，拥有员工2400人左右，下设8家子公司，全国设有30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的组织架构，使得财务管理面临前所未有的复杂性与挑战。
在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统操作复杂、手工报销繁琐、系统割裂等痛点。员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且容易出错。同时，系统间的数据孤岛现象严重，导致信息滞后，难以支撑企业的快速决策。面对这些挑战，动力源深知，唯有通过财务数字化转型，才能打破瓶颈，实现高效运营。
动力源转型痛点剖析：财务管理的重重困境
动力源的业务规模庞大，组织架构复杂，涵盖了24个一级部门、81个二级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。在这样的背景下，财务管理面临着多重困境。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入大量信息，不仅耗时耗力，而且容易出错。手工录入合规难，员工在报销时往往需要自行核对发票信息，确保符合公司规定，这一过程既繁琐又容易出错。
系统割裂、数据分散、信息滞后，是动力源面临的另一大难题。不同系统间的数据无法实时共享，导致财务部门在统计和分析数据时面临巨大困难。同时，由于信息滞后，财务部门难以及时掌握企业的经营状况，为决策提供有力支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂，使得动力源的财务管理更加棘手。不同部门、不同地区的报销流程和标准各不相同，财务部门需要花费大量时间和精力进行协调和处理。
组织架构复杂、各主体流程繁复，更是加剧了财务管理的难度。动力源拥有多个子公司和办事处，每个主体都有自己的财务管理流程和规定，财务部门需要统一管理和协调，确保各项工作的顺利进行。
合思解决方案概览：自动化发票审核引领变革
面对动力源的财务管理困境，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为动力源量身定制了一套财务数字化转型方案。其中，自动化发票审核作为核心环节，为动力源带来了革命性的变化。
合思通过多系统集成技术，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接，实现了数据的实时归集和统计。员工在提交报销申请时，系统能够自动获取相关信息，减少手工录入的工作量，提高数据的准确性和及时性。
无需报销模式的引入，更是让动力源的财务管理焕然一新。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
自动化发票审核作为无需报销模式的重要组成部分，发挥了至关重要的作用。系统能够自动识别发票信息，与报销申请进行比对，确保发票的真实性和合规性。同时，系统还能自动计算税额、生成报销凭证，减少了人工干预，提高了审核效率和准确性。
开放平台的应用，则进一步打破了数据流转的壁垒。合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用。这使得动力源的财务管理更加灵活、高效，能够更好地适应企业的快速发展。
成效斐然：自动化发票审核带来的显著变化
引入合思解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著成效。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，整体效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些成效的取得，离不开自动化发票审核的功劳。
在员工层面，自动化发票审核让报销变得更加便捷、高效。员工在提交报销申请时，只需上传发票照片，系统即可自动识别并审核发票信息。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工在消费时就能清楚了解报销标准和流程，避免了不必要的麻烦。
在财务层面，自动化发票审核大大提高了审核效率和准确性。系统能够自动比对发票信息与报销申请，确保发票的真实性和合规性。同时，系统还能自动计算税额、生成报销凭证，减少了人工干预，降低了出错率。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，使得动力源的财务管理更加规范、透明。
在管理者层面，自动化发票审核让管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息。通过合思BI+系统，管理者可以随时随地查看企业的财务状况、报销情况等关键指标，为决策提供有力支持。
动力源高层声音：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话，不仅表达了对合思解决方案的认可，也体现了对未来合作的期待。动力源深知，在财务数字化转型的道路上，只有与优秀的合作伙伴携手共进，才能不断突破自我，实现更高水平的发展。
未来展望：深化合作，共创财务数字化新篇章
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，共同探索财务数字化转型的新路径。双方将结合动力源的业态和组织变化，继续用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
自动化发票审核作为财务数字化转型的重要组成部分，将在未来发挥更加重要的作用。随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展，自动化发票审核将更加智能化、高效化，为动力源的财务管理带来更多便利和价值。
同时，动力源与合思还将共同探索更多财务数字化转型的可能性。比如，利用大数据、人工智能等技术手段，对财务数据进行深度挖掘和分析，为企业的决策提供更加精准、有力的支持。通过构建更加完善的财务数字化生态系统，实现财务管理的全面升级和转型。
行动号召：选择合思，开启财务数字化新征程
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。动力源的成功经验告诉我们，选择一家优秀的财务数字化转型合作伙伴至关重要。
合思，作为财务数字化转型领域的佼佼者，以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。动力源、汉威科技、派克新材等多个专精特新企业的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
现在，我们诚挚邀请更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思作为您的合作伙伴。让我们一起通过自动化发票审核等创新手段，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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