开篇：电子凭证改革浪潮下的财务数智化新机遇
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也迈入全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的新时代。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证开具端已全面实现数字化适配。电子发票接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将得到彻底解决，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
在这场电子凭证改革的浪潮中，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的全新解决方案。合思档案不仅精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》更成为众多企业借鉴的宝贵资源。
市场形势：电子凭证全流程无纸化，财务数智化转型的必由之路
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化转型的必由之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证，作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其全链无纸化是实现真正数字化的关键。从开具到接收、报销、入账、归档，每一个环节都需要电子化的无缝衔接。只有这样，企业才能在激烈的市场竞争中，抢占先机，实现财务管理的全面升级。
痛点洞察：企业财务管理的四大难题
在财务管理中，企业普遍面临着四大难题：归档难、查找慢、成本高、不合规。
财务归档时，确认单据、发票、回单和凭证的一致性需要耗费大量时间，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找时耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。而纸质档案管理办法，更是无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。
解决方案：合思档案——数据同源 自动组装 实物高效管理
合思档案，以其独特的整体解决方案，为企业财务管理带来了革命性的变化。数据同源、自动组装、实物高效管理，是合思档案的三大核心策略。
数据同源，确保了电子凭证从开具到归档的全流程数据一致性，为财务人员提供了便捷利用、一键联查的便利，工作效率显著提升。
自动组装，通过内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
实物高效管理，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物位置，大大节省了查找时间。
核心模块：智能采集 预归档服务 基础管理 档案服务
合思档案的核心功能模块，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。
智能采集模块，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的有机结合，实现了电子发票接收的高效与准确。
预归档服务模块，集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为电子凭证的预归档提供了强有力的支持。
基础管理模块，包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保了电子档案的安全与便捷管理。
档案服务模块，则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，为企业财务管理提供了全方位的支持。
竞争优势：技术领先 服务全面 客户案例丰富
合思档案，凭借其技术领先、服务全面、客户案例丰富的优势，在市场中脱颖而出。
作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，技术实力雄厚。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案，让有限更有效。
成功案例：不同行业的财务数智化转型实践
合思档案在不同行业的成功案例，充分展示了其在实际应用中的效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司，通过引入合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。
服务体系：全方位服务支持，确保客户顺利使用
合思档案的服务体系，涵盖了售前咨询、实施部署、售后服务等多个环节。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案提供全方位的服务支持，确保客户能够顺利使用并获得最佳效果。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为合思档案的客户提供及时、高效的服务支持。
结尾：合思档案——引领企业财务数智化转型，共创美好未来
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，通过全面的解决方案和优质的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票接收的难题，在合思档案的助力下，迎刃而解。
随着电子凭证改革的深入推进，合思档案将继续发挥其优势，推动更多企业实现财务数智化转型。无论是归档难、查找慢、成本高还是不合规的问题，合思档案都能提供切实可行的解决方案。
展望未来，合思档案将携手更多企业，共同迎接更加美好的未来。现在，就让我们一起加入合思档案的大家庭，开启财务数智化转型的新篇章吧！立即免费试用合思档案，体验其带来的便捷与高效，让您的财务管理更加轻松、智能！
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