数字化转型浪潮下，财务档案管理新挑战
随着企业数字化转型的浪潮汹涌而来，财务档案管理正面临着前所未有的挑战。电子发票和电子凭证的广泛应用，让传统的纸质档案管理模式显得力不从心。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。
在纸质档案管理模式下，企业不仅要承担高昂的存储成本，还要面对整理耗时、查询效率低等问题。高管们头疼于纸质档案管理的巨大花费和储存占地；财务人员则抱怨于档案数据量大、整理繁琐；业务人员更是苦于报销流程的繁琐和时间的耗费。此外，电子会计凭证文件的管理不善，还可能带来合规风险，让企业陷入法律纠纷的泥潭。
幸运的是，国家政策明确支持电子会计档案的法律效力，为企业全面无纸化时代的到来提供了有力保障。随着数电票的快速扩张，企业迎来了电子会计档案管理的新机遇。合思档案，正是这一机遇下的佼佼者，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
洞察市场趋势，把握电子会计档案管理新机遇
数电票全面覆盖，企业直面新挑战
如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。如何在数电票时代高效、合规地管理财务档案，成为企业亟待解决的问题。
政策引领，推动电子凭证全流程标准化
财政部、国家档案局等部门发布的政策，为电子会计档案的法律效力提供了有力保障。这些政策不仅肯定了电子会计凭证的合法性，还推动了电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节的全流程标准化无纸化处理。企业需要专业的电子会计档案管理平台，以适应这一政策要求，提高管理效率和合规性。
企业需求迫切，市场潜力巨大
在数字化凭证时代，企业对电子会计档案管理平台的需求日益迫切。一款优秀的电子会计档案管理平台，不仅能够帮助企业提高管理效率，还能降低合规风险，为企业创造更大的价值。电子会计档案管理市场潜力巨大，合思档案正是这一市场中的佼佼者。
痛点剖析，传统管理方式亟待革新
高管之痛：成本高企，数据难利用
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，储存占地，且档案数据没有汇总整理，难以分析利用。这不仅增加了企业的运营成本，还制约了企业的发展潜力。
财务人员之困：工作繁复，热情受挫
财务人员面对的是海量的档案数据，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认。这种枯燥繁复的工作，不仅降低了工作效率，还打击了工作热情。
业务人员之难：报销繁琐，时间耗费
业务人员在出差、招待后，需要留存纸质票据再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的正常工作，还降低了客户满意度。
合规风险：管理不善，隐患重重
电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，这些都会给企业带来合规风险。一旦陷入法律纠纷，企业将面临巨大的经济损失和声誉损害。
合思档案解决方案，开启高效合规新时代
单套制革新，便捷调阅不打印
合思档案采用单套制解决方案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。这一创新性的解决方案，不仅提高了档案管理的效率，还降低了打印成本，助力企业实现双碳目标。
六大场景全覆盖，满足企业多样化需求
合思档案提供发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等全方位解决方案。无论是哪种类型的财务档案，合思档案都能提供专业的解决方案，满足企业的多样化需求。
广泛连接能力，构建企业数字化生态
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，助力企业构建数字化生态，提升整体运营效率。
100%自动归档，减少人工介入
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了归档效率，还降低了人为错误的风险，确保了档案数据的准确性和完整性。
核心模块解析，展现技术优势与实际应用
发票解决方案：全流程自动化，提升效率
合思档案的发票解决方案支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一解决方案不仅提高了发票处理的效率，还降低了人为错误的风险，确保了发票数据的准确性和合规性。
档案扩展解决方案：自定义类型，灵活管理
合思档案提供自定义档案类型的功能，支持全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，满足企业不断变化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案：可视化规则引擎，保障合规
合思档案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。这一解决方案保障了财务合规，降低了合规风险，让企业更加安心地开展业务。
共享调阅解决方案：多维度查询，满足精细化需求
合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，让企业能够更加便捷地查阅和管理档案数据。
竞争优势凸显，市场领先地位稳固
技术优势：自主研发，持续迭代
合思档案拥有自主研发的工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，不断满足企业不断变化的档案管理需求，保持技术领先地位。
服务优势：以客户为中心，全方位支持
合思档案以客户为中心，提供全方位的服务支持。从培训、咨询到技术支持，合思档案都致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这种全方位的服务支持，让企业更加信任合思档案，选择它作为合作伙伴。
合规性保障：符合国家政策要求
合思档案符合国家政策要求的档案系统，具备电子会计档案合规性管理能力。它满足国家政策要求，让企业在档案管理方面更加合规、放心。
市场认可度高，服务众多企业客户
合思档案已服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强的荣誉。它通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，赢得了市场的广泛认可和好评。
成功案例见证，实力铸就信任
海亮教育：无纸化办公，效率大幅提升
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这一成功案例充分展示了合思档案在提升企业运营效率方面的实力。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃
徐福记全集团实现无纸化办公，通过合思档案在线匹配组装档案数据。异地线上调阅功能让管理效率大大提升，为企业节省了大量时间和成本。
中交水规院：单套制落地，成本显著降低
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例再次证明了合思档案在降低成本方面的实力。
金牌橱柜：档案数据结构化，查阅便捷高效
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据。结构树形式让查阅业务全貌变得便捷高效，为企业提供了更加直观、清晰的档案管理体验。
完善服务体系，确保客户顺利使用
研发中心布局，持续技术创新
合思档案在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续进行技术创新和产品迭代。这确保了合思档案始终保持在行业技术前沿，为企业提供最新、最优的档案管理解决方案。
直营服务网络覆盖，全方位客户支持
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它提供全方位的客户支持，包括培训、咨询、技术支持等，确保客户能够顺利使用合思档案。
合作伙伴携手，共推行业发展
合思档案与多家知名企业合作，共同推动电子会计档案管理的发展。这种合作伙伴关系不仅增强了合思档案的市场影响力，还为企业提供了更加丰富的资源和支持。
携手合思档案，共创高效合规新未来
合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，帮助企业实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。它不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业降本增效的目标上，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，让您的企业财务档案管理更加高效、合规、低碳。
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