破局财务数智化转型之困
在当前经济环境下，企业正加速推进财务数智化转型，却面临多系统独立运行、数据孤岛、差旅费用管控难、财务入账效率低、会计档案管理成本高等诸多痛点。
多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批无法在手机端便捷进行，且仅能在特定平台采购，员工差旅费用管控局限于总额控制，难以精细化管理。财务人员耗费大量时间与商旅平台对账、手工记账，入账效率低下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找极易出错，造成高额的人力物力浪费。
而随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业财务数字化转型迫在眉睫。电子凭证全面数字化应用已成为大势所趋，企业必须提前做好准备。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务全流程数字化闭环管理，有效应对这些挑战。
行业痛点深度剖析
多系统独立运行的困局
企业内多系统独立运行，犹如一个个孤岛，数据无法实现有效互通。会计凭证分散在各个系统中，查阅时需要频繁切换，不仅效率低下，还容易出错。会计档案管理也因此变得复杂，纸质档案与电子档案混合存放，整理和查找难度大，耗费大量人力物力，成本居高不下。
差旅费用管控的难题
差旅费申请和审批流程繁琐，无法在手机端便捷操作，给员工带来不便。而且仅能在特定的三方差旅平台采购，限制了员工的选择范围，导致差旅费用难以精细管控，仅能实现总额控制，无法对每一笔费用进行有效监督。
财务入账效率的瓶颈
财务人员在与商旅平台对账和手工记账过程中，需要投入大量时间和精力。手工操作容易出现错误，导致入账效率低下，影响企业的财务核算进度和决策效率。
会计档案管理的高成本
纸电混合的会计档案来源广泛，数量巨大。手工整理和查找档案不仅效率低，还容易出错。一旦出现错误，重新整理和查找将耗费更多的时间和成本，给企业带来沉重的负担。
合思创新解决方案全景
无需报销的全流程闭环
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理模式。通过合思商城订购，员工可以方便地选择所需商品和服务；对账结算中心实现了与供应商的快速对账；线上统一开票功能，让发票管理更加便捷；自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务处理效率，实现了财务全流程数字化闭环管理。
敏捷平台的全功能支持
合思敏捷的财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等多个环节。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；易商卡线下消费实现无纸化报销；发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
数据驱动的精准决策
合思平台通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这大大提升了数据采集与校验能力，使企业能够实时掌握财务数据，为决策提供有力支持。线上线下一体化管理，让企业的财务管理更加透明、高效。
合规与降本增效的双重保障
合思解决方案帮助企业实现发票OCR识别验真，确保发票的真实性和合规性；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，减少财务风险。同时，减少了差旅超标情况，降低了手工记账和档案整理的人力成本，实现了合规经营与降本增效的双重目标。
核心功能亮点逐一揭秘
差旅申请的便捷高效
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了申请流程，还提高了申请的准确性和效率，让员工能够更加专注于工作。
商旅线上订购的一站式服务
合思平台支持机票、酒店等预订服务，为员工提供了便捷的商务旅行安排方式。员工可以根据自己的需求选择合适的航班和酒店，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
易商卡线下消费的无纸化报销
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工消费后，系统自动记录消费信息，无需手动填写报销单据，大大提高了报销效率。
发票采集的智能识别
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了财务人员的时间和精力。
审核对账的实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时掌握企业的资金状况，及时发现和解决问题。
统一开票的集中处理
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。统一开票功能提高了开票效率，减少了开票错误，为企业节省了成本。
自动提报的批量处理
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销处理的效率。财务人员无需再逐个处理报销事项，能够更加高效地完成工作。
资金结算的快速便捷
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。企业可以根据实际情况选择合适的支付方式，确保资金及时到账。
档案归档的合规管理
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本，实现财务档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
商旅分析的深度洞察
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对商旅数据的分析，企业可以发现成本控制的薄弱环节，采取相应的措施降低成本。
用户收益实实在在
财务入账效率大幅提升
通过线上开票、自动对账记账，合思平台提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。企业能够更快地完成财务核算，为决策提供及时的数据支持。
差旅费用显著降低
员工因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用。企业可以在不降低员工出差质量的前提下，有效控制差旅成本。
档案管理成本大幅减少
凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。企业无需再投入大量的人力物力进行纸质档案的管理，降低了档案管理成本。
数据安全性有效提升
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。合思平台为企业的财务管理提供了可靠的安全保障，降低了财务风险。
典型场景生动展现
差旅管理的全流程管控
在差旅管理方面，合思平台通过合思商城订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，实现了差旅费用的全流程管理。从差旅申请到费用报销，每一个环节都得到了有效的管控，提高了差旅管理的效率和透明度。
费用报销的无忧体验
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了全场景消费智能规划、智能推荐、智能消费授信。这一创新模式让员工在费用报销过程中感受到了前所未有的便捷，提高了员工的工作满意度。
档案管理的数字化变革
合思平台实现了财务档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性。企业可以轻松实现档案的存储、查询和分析，提高了档案管理的效率和水平。
客户成功案例见证实力
零食品牌的差旅费用节约
某国民经典零食品牌通过合思平台实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思平台在差旅费用管控和财务入账效率提升方面的显著效果。
数字阅读品牌的财务档案数字化
某知名头部数字阅读品牌实现了财务档案不打印，财务全流程数字化闭环管理，提升了档案整理效率，减少了纸张浪费。合思平台帮助该企业实现了财务档案管理的数字化转型，为企业带来了实实在在的经济效益和环境效益。
教育服务品牌的电子化档案管理
世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。这一案例体现了合思平台在电子化档案管理方面的专业能力和丰富经验。
携手合思开启财务数智化新征程
合思平台凭借其敏捷的财务收支管理，帮助企业实现了财务全流程数字化闭环管理，提升了数据采集与校验能力，降低了差旅费用和档案管理成本。目前，合思平台已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业财务数智化转型已刻不容缓。合思平台以其独特的优势和卓越的性能，成为企业财务数智化转型的理想选择。立即联系合思，免费试用我们的平台，了解更多关于财务数智化转型的信息，开启您的财务数智化之旅。让我们携手共进，共同迎接财务数智化的美好未来！
