开篇:洞察财务新挑战 合思引领数智化浪潮
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。如何在确保合规的同时,提升财务管理的效率与成本控制能力,成为企业可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的专精特新企业,自2014年创立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思深知,财务管理的核心在于精准、高效与合规。因此,我们致力于通过技术创新,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
行业痛点:传统财务管理的困境与电子发票接收的挑战
在财务管理过程中,企业常常面临合规性、效率、成本控制等多方面的挑战。尤其是在电子发票日益普及的今天,电子发票接收、验真、查重、认证等难题,成为企业财务管理的痛点之一。
传统财务管理方式下,员工需要垫资、开票、打印,财务人员则需要手动审核、记账、归档,这一过程繁琐且耗时。同时,由于数据孤岛的存在,企业财务系统与其他业务系统之间难以实现数据的实时共享和流转,导致经营决策的准确性受到影响。
电子发票接收的难题尤为突出。一方面,企业需要确保接收到的电子发票真实有效,避免虚假发票带来的合规风险;另一方面,电子发票的存储、管理和归档也增加了财务人员的工作负担。如何高效、合规地处理电子发票,成为企业亟待解决的问题。
解决方案:合思敏捷财务收支管理平台,一站式解决电子发票接收难题
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务收支的全流程数字化管理,包括电子发票接收在内的所有财务流程。
在电子发票接收方面,合思平台提供了便捷、高效的解决方案。通过与发票平台的广泛连接,合思能够实时接收并验证电子发票的真实性,自动完成查重、认证等流程,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,电子发票的存储和管理也实现了数字化,企业可以随时随地在线调阅,无需担心物理存储空间和耗材的使用。
核心功能亮点:聚合商旅 费控报销 收付款管理 经营分析 电子档案 电子发票接收全覆盖
合思财务收支管理平台的核心功能亮点,不仅体现在电子发票接收上,更涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
聚合商旅:多维度供应链资源同屏比价
合思聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在因公消费时,可以通过合思平台直接比价、预订,无需再为寻找最优价格而烦恼。同时,电子发票的接收也变得轻松便捷,消费完成后,电子发票自动发送至企业财务系统,无需员工手动提交。
费控报销:全链路L4级无需报销费用控制
合思提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景。在消费前,企业可以设定预算和规则,对员工的消费行为进行实时监控和预警。消费完成后,电子发票自动与消费记录关联,无需员工垫资、开票、打印,财务人员也无需手动审核、记账、归档,大大提高了报销效率。
收付款管理:连接型采购对账 收票 付款管理
合思提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。在电子发票接收方面,合思平台能够自动识别并匹配采购订单和电子发票,确保收票的准确性和及时性。同时,付款流程也实现了数字化管理,企业可以随时随地在线支付,提高了资金的使用效率。
财务收支经营分析:智能化分析平台 助力决策
合思提供了智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。在电子发票接收的基础上,合思平台能够自动汇总和分析电子发票数据,为企业提供实时的财务收支情况报告。企业可以根据这些报告,动态了解细分业务的ROI,为稳健运营和科学决策提供坚实保障。
电子会计档案:单套制管理 线上自由调阅
合思提供了先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。在电子发票接收后,合思平台能够自动将电子发票归档至电子会计档案系统中,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,同时也降低了档案丢失和损坏的风险。
用户收益:降本增效 合规经营 低碳运营 电子发票接收更高效
通过使用合思财务收支管理平台,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在电子发票接收方面,企业同样能够获得显著的收益。
降本增效
合思平台通过自动化和数字化的管理方式,降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地耗材成本,并提升了业财流程数字化程度。在电子发票接收方面,企业无需再为纸质发票的打印、存储和管理而支付额外费用,同时也提高了财务人员的工作效率。
合规经营
合思平台通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在电子发票接收方面,合思平台能够自动验证电子发票的真实性,避免虚假发票带来的合规风险。同时,电子发票的存储和管理也实现了数字化,符合相关法规的要求。
低碳运营
合思平台通过实现档案不打印,助力双碳目标落地。在电子发票接收方面,企业无需再为纸质发票的打印而消耗大量纸张和耗材,同时也减少了存储空间的使用。这不仅符合环保理念,也为企业降低了运营成本。
电子发票接收更高效
合思平台通过与发票平台的广泛连接和自动化处理流程,实现了电子发票接收的高效化。企业可以随时随地在线接收、验证和管理电子发票,无需再为纸质发票的传递和审核而烦恼。同时,电子发票的自动归档和在线调阅功能,也大大提高了企业财务管理的便捷性和效率。
典型场景:差旅 用餐 福利 企业购 电子发票接收全场景覆盖
合思财务收支管理平台适用于多种典型场景,包括差旅管理、用餐管理、员工福利、企业购等,满足企业因公消费的全场景需求。在电子发票接收方面,合思平台同样能够提供全面的解决方案。
差旅管理:全场景智能差旅管理
合思提供了全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅消费完成后,电子发票自动发送至企业财务系统,无需员工手动提交。同时,差旅费用的报销也实现了数字化管理,大大提高了报销效率。
用餐管理:无需垫资 开票 打印
合思提供了企业用餐解决方案,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在用餐消费完成后,电子发票同样自动发送至企业财务系统,实现了用餐费用的自动化管理。
员工福利:在线申请 审批 发放 报销
合思提供了员工福利管理平台,实现员工福利的在线申请、审批、发放和报销等全流程管理。在福利消费完成后,电子发票也可以自动关联至员工的福利报销记录中,简化了报销流程。
企业购:全流程管理 提升采购效率
合思提供了企业采购解决方案,实现采购申请、审批、订单、收货、发票、付款等全流程管理。在采购过程中接收的电子发票,可以自动与采购订单关联,确保收票的准确性和及时性。同时,付款流程也实现了数字化管理,提高了采购效率。
客户成功案例:动力源 徐福记 汉威科技集团 中影股份 电子发票接收显成效
合思已成功服务众多知名企业,如动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等。通过实施合思财务收支管理平台,这些企业在电子发票接收方面取得了显著的成效。
动力源通过实施合思平台,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短至3周。在电子发票接收方面,动力源实现了自动化处理和管理,大大提高了财务管理的效率。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。在电子发票接收方面,徐福记实现了差旅费用的自动化管理和报销,降低了财务成本。
汉威科技集团通过合思平台,实现了进、销项发票的常态化管理,提升了企业稳健运营和科学决策的能力。在电子发票接收方面,汉威科技集团实现了发票的自动化验证和归档,确保了财务数据的准确性和合规性。
中影股份通过合思平台,优化了销售开票、收款、对账管理流程,提升了销售客户服务效率。在电子发票接收方面,中影股份实现了销售发票的自动化处理和管理,提高了客户满意度。
结尾:选择合思 开启财务数智化与电子发票接收新旅程
合思财务收支管理平台以其敏捷、高效、合规的特点,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在电子发票接收方面,合思平台通过自动化和数字化的管理方式,实现了电子发票的高效处理和管理。
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