合思档案：电子发票接收与财务档案管理新纪元

数字化转型浪潮下的财务档案管理之痛

在数字化转型的汹涌浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。纸质档案管理，这一传统的管理方式，正逐渐暴露出其低效、高成本及合规风险等诸多弊端。企业高管们纷纷感叹：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”财务人员也苦不堪言：“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”业务人员同样深受其害：“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”

随着2025年数电票全覆盖政策的逐步推进，企业财务档案管理更是直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。在这一背景下，合思档案作为单套制电子会计档案管理平台，凭借其技术创新，为企业提供了一套降本增效的解决方案，引领企业迈向财务档案管理的新纪元。

合思档案：全生命周期管理的领航者

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供从发票、单据、凭证到电子档案的全生命周期管理服务。它不仅仅是一个档案管理工具，更是企业数字化转型的得力助手。

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票管理、单据管理、凭证管理、账簿管理、报表管理、电子档案管理、纸质档案管理、自定义档案管理、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。这些模块相互协同，共同构建了一个高效、便捷的财务档案管理体系。

在技术层面，合思档案更是独树一帜。大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、资金系统、影像系统、业务系统等先进技术的融入，使得合思档案在处理海量数据时游刃有余，确保了档案数据的准确性、完整性和安全性。

值得一提的是，根据相关政策依据，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这意味着，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案正是顺应了这一趋势，为企业提供了全面、高效的电子会计档案管理服务。

使命与愿景：驱动企业降本增效的引擎

合思档案的使命，是助力企业实现财务档案管理的全面数字化。它通过连接、敏捷、稳定、合规的系统特性，推动企业降本增效，提升财务服务效率，为企业数字化转型提供有力支撑。

在合思档案的愿景中，它致力于成为企业数字化转型的引擎。通过提供高效、便捷的财务档案管理服务，帮助企业降低运营成本，提高工作效率，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思档案的核心价值在于降本增效、合规经营、低碳运营。它不仅能够为企业节约大量的纸张成本和整理成本，还能够提升检索效率和管理合规性。在当前经济环境下，这些优势显得尤为重要。

同时，合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这充分证明了其在市场上的领先地位和强大实力。

模块功能概览：构建财务档案管理的完整生态

合思档案的各个功能模块相互协同，共同构建了一个完整的财务档案管理生态。

在发票管理方面，合思档案利用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。无论是电子发票接收、验签、解析，还是自动填报、入账、封装、归档，合思档案都能够轻松应对，大大提高了工作效率。

单据管理方面，合思档案的档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业能够轻松管理各种类型的单据，确保数据的准确性和完整性。

凭证管理方面，合思档案的费控系统实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能。它能够帮助企业实现财务流程的自动化和智能化，提高工作效率和准确性。

账簿与报表管理方面，合思档案的税务系统、QA系统支持财务收支经营分析和电子会计档案生成。这使得企业能够轻松掌握财务状况，为决策提供有力支持。

电子档案管理方面，合思档案的资金系统、影像系统实现了电子档案的自动匹配、组装、归档。它打破了物理空间限制，让企业能够在线自由调阅档案，提升检索效率。

纸质档案管理方面，合思档案的实物备查解决方案支持纸质档案的混序归档、全流程管理。这使得企业能够轻松管理纸质档案，确保数据的安全性和可追溯性。

自定义档案管理方面，合思档案的业务系统满足企业不同场景下的档案管理需求。它提供了灵活的定制选项，让企业能够根据自己的实际情况进行档案管理。

数电票解决方案方面，合思档案支持数电票的获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档全流程自动化。这使得企业能够轻松应对数电票全覆盖的挑战，确保财务流程的顺畅进行。

功能亮点与创新：引领电子会计档案管理新潮流

合思档案在电子会计档案管理领域的创新点不胜枚举。其中，便捷调阅不打印、混序归集免组装、四性检测+业务检测、大数据处理能力等亮点尤为突出。

便捷调阅不打印功能打破了物理空间限制，让企业能够在线自由调阅档案。这不仅提高了检索效率，还降低了打印成本，实现了绿色办公。

混序归集免组装功能则让纸质原文件混序归档成为可能。随到随归的方式大大提高了归档效率，让企业能够轻松应对海量档案的管理挑战。

四性检测+业务检测功能确保了档案数据的真实性、完整性、安全性和可用性。它通过对档案数据进行全面检测，及时发现并纠正潜在问题，确保数据的准确性和可靠性。

大数据处理能力则是合思档案的一大核心竞争力。它支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。这使得企业能够轻松应对大规模数据处理需求，提高工作效率和准确性。

产品优势凸显：企业数字化建设的必然选择

相比传统档案管理系统，合思档案的优势显而易见。在成本节约方面，它能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%。这对于企业来说无疑是一笔巨大的开支节省。

在效率提升方面，合思档案的检索效率提升90%，管理合规性100%。这使得企业能够更快地获取所需信息，提高工作效率和决策准确性。

在合规性保障方面，合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。这些认证充分证明了合思档案在信息安全方面的实力和可靠性。

在数据价值挖掘方面，合思档案支持大数据解决方案，能够释放档案数据价值。通过对档案数据进行深入分析，企业能够发现潜在商机，为业务发展提供有力支持。

目标用户与应用场景：精准定位，满足多元需求

合思档案的目标用户群体广泛，包括企业高管、归档员/财务、外部审计等。不同用户群体在电子会计档案管理中的具体需求各不相同，但合思档案都能够提供精准的解决方案。

企业高管关注数据资产沉淀、合规管理、财务档案利用效率提升。合思档案通过提供全面、高效的财务档案管理服务，帮助企业高管更好地掌握财务状况，为决策提供有力支持。

归档员/财务关注工作效率提升、档案数据同源、轻松完成档案管理。合思档案通过自动化、智能化的管理方式，大大提高了归档员/财务的工作效率，减轻了他们的工作负担。

外部审计关注审计不进档案室、实现档案外审在线化、可溯源。合思档案通过提供在线调阅、审计追踪等功能，满足了外部审计的需求，提高了审计效率和准确性。

在应用场景方面，合思档案广泛应用于企业财务档案管理、审计调阅、数据分析等领域。它能够帮助企业实现财务流程的自动化和智能化，提高工作效率和准确性。

成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传

合思档案在不同行业、不同规模企业中的成功应用案例不胜枚举。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等知名企业都选择了合思档案作为他们的财务档案管理解决方案。

海亮教育实现凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率和准确性。徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升，降低了运营成本。中交水规院切实减少了打印存储的成本，实现了绿色办公。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，为业务发展提供了有力支持。

这些成功案例和客户评价充分证明了合思档案的实力和可靠性。它已经成为企业财务档案管理的首选解决方案。

携手合思档案，共赴数字化转型新征程

合思档案以其独特的技术优势和市场地位，成为企业财务档案管理的首选解决方案。它不仅能够助力企业实现财务档案管理的全面数字化，还能够推动企业降本增效，提升财务服务效率。

在当前经济环境下，企业数字化转型已经成为必然趋势。选择合思档案作为财务档案管理的得力助手，将为企业带来前所未有的机遇和挑战。它能够帮助企业更好地应对市场变化，提高竞争力，实现可持续发展。

现在，就让我们一起加入数字化转型的行列，选择合思档案，共同推动企业的降本增效和可持续发展。免费试用合思档案，开启您的财务档案管理新篇章！