合思票据自动化处理:引领企业差旅费控新风尚

合思票据自动化处理:引领企业差旅费控新风尚

疫情后时代:差旅费控的迫切需求

随着疫情阴霾的逐渐散去,实体经济活动如雨后春笋般复苏,差旅消费也随之迎来井喷式增长。2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比飙升220.11%,环比也增长了95.49%。制造业更是成为领头羊,消费金额同比激增397.22%。这一数据背后,是企业对差旅和费控需求的急剧上升。

然而,商务消费价格和成本的攀升,让企业在业务拓展与成本控制之间陷入两难。如何在保证业务顺畅进行的同时,有效降低差旅费用,成为企业亟待解决的问题。合思,作为财务收支管理领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的全面解决方案。票据自动化处理,正是这一解决方案中的核心亮点。

客户痛点:差旅费控的棘手难题

上市公司差旅费控之困

某上市公司,身处高端制造行业,拥有3000余名员工,旗下10余家子公司。在差旅费控方面,该公司长期面临诸多痛点。

员工报销流程冗长,从提交申请到最终到账,往往需要等待数月之久,体验感极差。财务部门则被大量低价值工作占据,手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐任务,让财务人员疲惫不堪。而老板更是无法实时掌握业务数据,管理决策缺乏有力支撑。

具体问题剖析

多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请……这些问题如同枷锁,束缚着企业的差旅费控效率。员工需要花费大量时间在报销流程上,财务则陷入无尽的重复劳动中。手工做账不仅效率低下,还容易出错;手动验真查重更是耗时耗力,超标核对更是让人头疼不已。

此外,人工统计分析的局限性,使得企业无法准确掌握差旅费用的真实情况。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,让企业在市场竞争中处于不利地位。票据自动化处理,正是破解这些难题的关键所在。

合思方案:票据自动化处理的破局之道

核心功能亮点

合思通过一系列核心功能,实现了票据自动化处理的全面升级。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验……这些功能如同智能管家,帮助企业精准控制差旅费用。订单占预算、差标校验、对账结算中心等功能,则让财务流程更加高效透明。

统一结算、统一开票、自动生成凭证……这些自动化操作,不仅节省了大量人力成本,还提高了财务处理的准确性。合思BI·差旅分析功能,更是为企业提供了深入的数据洞察,助力企业实现差旅费控的标准化和智能化。票据自动化处理,让这一切成为可能。

产品组合优势

合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连……这些产品的组合使用,形成了合思解决方案的强大优势。员工可以通过移动端轻松申请报销,财务月底只需进行一次对账,入账操作自动化完成。管理洞察与数据监测功能,让企业能够实时掌握差旅费用情况,为管理决策提供有力支持。

合思商城覆盖国内2000余个县市区,拥有170万余家酒店资源,与各大酒店集团线上直连。接入国内40余家航司,多个供应商同屏比价,让企业能够轻松获取最优价格。票据自动化处理,让资源互补成为现实。

成果斐然:票据自动化处理的显著成效

效率提升显著

在采用合思解决方案后,该上市公司员工报销效率提升了300%。财务人力成本降低了50%,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。对账单按照成本中心自动拆分,对账效率显著提升。票据自动化处理,让这一切成为现实。

成本有效降低

酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据背后,是合思票据自动化处理解决方案的显著成效。员工出差动力满满,节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶,平时出行打车也可以使用,实打实的优惠让员工满意度大幅提升。

管理成效凸显

用数据说话,在员工满意度提高的情况下,企业实打实地实现了省钱。票据自动化处理不仅提升了差旅费控的效率,还为企业带来了实实在在的经济效益。管理决策有了有力支撑,企业在市场竞争中更加游刃有余。

合思优势:票据自动化处理的全面赋能

降本增效的利器

合思通过数字化手段,帮助企业实现了降本增效的目标。票据自动化处理作为其中的核心环节,让企业在差旅费控方面取得了显著成效。无需报销的解决方案,更是提升了员工满意度和财务效率,让企业能够更加专注于核心业务的发展。

合规经营与低碳运营的典范

在合规经营方面,合思解决方案通过严格的费用标准校验和差标校验功能,确保了企业差旅费用的合规性。在低碳运营方面,票据自动化处理减少了纸质单据的使用,降低了企业的碳排放量,为企业的可持续发展贡献力量。

未来趋势的引领者

随着碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等国家政策的驱动,ESG(环境、社会和公司治理)受到越来越多企业的重视。电子发票、线上支付、电子档案等方式将成为未来趋势。合思票据自动化处理解决方案,正是顺应这一趋势的产物。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能,成为大多数企业的共同选择。

展望未来:携手合思共创差旅费控新篇章

差旅费控的未来趋势

在未来,企业差旅费控将更加注重效率与成本的平衡。票据自动化处理将成为企业差旅费控的标配,帮助企业实现更加精准的费用控制和更加高效的财务处理。同时,随着ESG理念的深入人心,企业差旅费控也将更加注重环保和可持续发展。

合思的持续创新

合思将继续秉承低调务实的风格,不断创新和完善票据自动化处理解决方案。通过引入更多先进的技术和理念,为企业提供更加全面、高效的差旅费控服务。同时,合思也将积极响应国家政策号召,推动企业的低碳运营和可持续发展。

行动号召:立即体验合思票据自动化处理

在这个充满挑战与机遇的时代,选择合思票据自动化处理解决方案,就是选择了一条通往降本增效、合规经营和低碳运营的捷径。立即体验合思的敏捷财务收支管理平台,开启您的企业差旅和费控新篇章。

北京、上海、杭州等22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。400-999-8293,www.hosecloud.com。关注合思,免费在线体验,让票据自动化处理为您的企业带来前所未有的变革。免费试用,开启差旅费控新时代!

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captaincaptain
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