开篇：数智化浪潮下的财务革新之路
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为核心，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，自1992年成立以来，凭借卓越的产品品质和品牌影响力，于2011年在深交所中小板成功上市，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000+员工，400+全国门店，以及18家归档主体，年凭证数高达3.6W+，企业人数超过500人。然而，随着业务的不断拓展，好想你健康食品在财务管理上面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多挑战。正是在这样的背景下，合思与好想你健康食品携手，共同探索财务数智化转型的新路径。
“未来财务用合思，让有限更有效。”这句宣传语，不仅是对合思产品理念的精准概括，更是对好想你健康食品财务数智化转型成果的生动诠释。
破茧重生：好想你健康食品的财务转型痛点与需求
业务背景与现状
好想你健康食品，作为红枣行业的佼佼者，其业务遍布全国，门店众多，零售网点更是高达2W+。然而，随着业务的快速发展，传统的财务管理模式已难以满足企业日益增长的需求。财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生；纸质档案受限于时间和空间，查找效率低下，无法实现实时调阅和精准查找；大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大挑战，成本居高不下；更为关键的是，纸质档案管理办法无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求，给企业的合规经营带来了隐患。
迫切的转型需求
面对这些痛点，好想你健康食品迫切需要一种全新的财务管理模式，以实现财务数据的自动化处理、高效归档和便捷查询。而票据自动化处理，正是解决这些问题的关键所在。通过票据自动化处理，好想你健康食品可以打破传统财务管理的壁垒，实现财务数据的实时同步和共享，提升工作效率，降低管理成本，确保合规经营。
合思方案：票据自动化处理的智慧之钥
打破壁垒 数据同源
合思为好想你健康食品量身定制的票据自动化处理解决方案，首先实现了数据的同源管理。通过打破部门之间的信息壁垒，实现财务数据的实时同步和共享，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关单据和凭证，工作效率得到显著提升。同时，系统还支持多种格式的票据自动识别和分类，大大减轻了财务人员的工作负担。
自动组装 审计便捷
在审计环节，合思的票据自动化处理解决方案同样表现出色。系统可以自动组装相关票据和凭证，形成完整的审计档案，为内外审计提供了便捷的数据支持。审计人员只需以档案数据为标准，纸质数据为辅，即可快速完成审计工作，大大提升了审计效率。
实物高效管理 精准定位
针对纸质档案管理的难题，合思引入了虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置，实现了档案的快速调阅和精准管理。这一创新举措，不仅解决了纸质档案查找难的问题，还大大降低了档案管理的成本。
产品亮点：全生命周期管理
合思的票据自动化处理解决方案，还具备电子会计档案全生命周期管理的功能。从采集、制单、管理到使用，每一个环节都实现了自动化和智能化。便捷调阅不打印，混序归集免组装，让财务管理变得更加简单高效。
实施之路：从需求调研到持续优化
需求调研：精准把脉
在项目实施初期，合思与好想你健康食品进行了深入的需求调研。通过了解企业的业务需求和痛点，合思为好想你健康食品量身定制了票据自动化处理解决方案，确保方案能够精准解决企业的实际问题。
系统部署：无缝集成
在系统部署阶段，合思专业团队对好想你健康食品的现有系统进行了全面评估，并进行了数据迁移和系统集成。通过无缝集成，确保了新系统与现有系统的兼容性和稳定性，为后续的培训和支持工作奠定了坚实基础。
培训与支持：赋能财务团队
为了确保好想你健康食品的财务人员能够熟练使用新系统，合思提供了全面的系统培训和技术支持。通过线上线下的培训方式，财务人员不仅掌握了系统的基本操作，还学会了如何利用系统进行票据自动化处理，提升了工作效率和准确性。
持续优化：追求卓越
在项目实施过程中，合思始终保持着与好想你健康食品的紧密沟通。根据企业的反馈和需求，合思不断优化系统功能和服务，确保系统能够持续满足企业的业务发展需求。这种持续优化的态度，让好想你健康食品对合思的服务充满了信心。
成果斐然：降本增效 合规经营
显著的时间成本节约
通过实施合思的票据自动化处理解决方案，好想你健康食品在财务管理上取得了显著成效。减少90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的票据处理工作中解放出来，有更多时间专注于更有价值的工作。总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，这些数据的背后，是合思解决方案为企业带来的实实在在的时间成本节约。
经济效益显著提升
除了时间成本的节约外，合思的解决方案还为好想你健康食品带来了显著的经济效益。预计减少综合成本20万元/年，这一数字不仅体现了解决方案的降本增效能力，更彰显了合思在财务数智化领域的专业实力。好想你健康食品的财务负责人表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。”
合规经营与低碳运营
在合规经营方面，合思的解决方案同样表现出色。电子会计档案的全生命周期管理，确保了数据的长期保存和安全性，满足了企业的合规要求。同时，通过减少纸质档案的使用，好想你健康食品还实现了低碳运营的目标，为企业的可持续发展贡献了一份力量。
客户高度评价
好想你健康食品对合思的票据自动化处理解决方案给予了高度评价。他们表示：“和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”这些评价不仅是对合思解决方案的认可，更是对合思专业服务的肯定。
携手合思：开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思，作为财务数智化领域的领军企业，始终致力于为企业提供最优质的财务数智化产品和服务。
选择合思，就是选择了一种更简单、更高效的财务数智化转型方式。我们的票据自动化处理解决方案，不仅能够帮助企业解决财务管理中的痛点问题，还能够为企业带来显著的经济效益和社会效益。
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