开篇:合思财务数字化,引领企业财务管理新风尚
在当今这个日新月异的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以创新为驱动,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖潜力,挖掘出更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上。
合思凭借卓越的技术实力和深厚的行业积累,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,形成了覆盖全国的服务体系。至今,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域,其中,发票对账管理作为核心功能之一,更是为企业带来了前所未有的便捷与高效。
客户背景:动力源科技,财务管理复杂需求的挑战者
北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源领域取得了举世瞩目的成就。2004年,公司在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的全球化拓展,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。复杂的业务流程、庞大的数据量以及严格的合规要求,使得传统的财务管理方式已难以满足企业的实际需求。面对这一困境,动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案,以应对日益复杂的财务管理需求。
解决方案:合思财务数字化,发票对账管理新利器
无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。在发票对账管理方面,该方案实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化处理,大大提高了工作效率,降低了人为错误的风险。
合思商城:线上线下一站式购物体验
合思商城作为线上订购平台,为动力源提供了丰富的商品选择和便捷的购物体验。员工可以通过商城直接订购因公消费所需的商品和服务,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,商城还支持线下消费易商卡支付,发票采集、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用等环节一应俱全,实现了发票对账管理的全面自动化。
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控是合思为动力源打造的另一款核心产品。作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城+易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在发票对账管理方面,合思费控实现了与商城的无缝对接,自动抓取交易数据,生成详细的费用报表,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
成果展示:动力源财务数字化,发票对账管理显成效
效率提升,成本节约
动力源在实施合思财务数字化解决方案后,实现了显著的效率提升和成本节约。发票对账管理流程得到了极大的简化,原本需要数天甚至数周才能完成的工作,现在只需几个小时即可完成。同时,通过合思费控平台的有效控制,企业实现了50%的人员成本节约,员工报销周期也缩短了3周,大大提高了员工的工作满意度。
差旅费用节约,预算管控精准
合思商城在动力源的差旅管理中发挥了重要作用。通过线上订购和线下消费易商卡的结合使用,企业差旅费用节约了35%,实现了从超预算到结余100万的转变。同时,合思费控平台对差旅费用进行了实时监控和预警,确保了企业预算的精准管控。
档案整理耗时减少,存储空间优化
除了发票对账管理外,合思档案产品也为动力源带来了显著的效益。通过自动化处理和智能分类,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。同时,存储空间和耗材的使用也减少了70%,为企业节省了大量的成本。
总结与展望:合思财务数字化,发票对账管理引领未来
合思作为专精特新企业,在财务数字化领域取得了显著的成就。通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供了全方位财务数智化服务。在发票对账管理方面,合思更是凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业带来了前所未有的便捷与高效。
展望未来,合思将继续以创新驱动为核心,不断优化和完善财务数字化解决方案。随着技术的不断进步和市场的不断变化,合思将紧跟时代步伐,助力更多企业实现财务数字化转型。同时,合思也将积极拓展新的业务领域和服务模式,为客户提供更加全面、深入的财务数智化服务。
结尾:携手合思,开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。为了应对这些挑战并抓住机遇,企业必须加快财务数字化转型的步伐。北京合思信息技术有限公司作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其卓越的技术实力和深厚的行业积累,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
我们诚挚地邀请更多企业关注并尝试合思的财务数字化解决方案。无论是发票对账管理还是其他财务管理需求,合思都能为您提供专业、高效的解决方案。现在,我们还提供免费体验合思产品的机会,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力。
如果您对合思的产品和服务感兴趣,欢迎随时联系我们。我们的联系方式如下:电话400-105-6505,网址www.hosecloud.com。同时,我们也欢迎您访问我们的官方网站,了解更多关于合思的信息。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,共创美好未来!
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