在全球化浪潮的推动下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和稳健的发展步伐，在高端制造领域树立了标杆。然而，随着业务的不断拓展和管理需求的日益复杂，动力源也遭遇了传统报销流程繁琐、效率低下、成本高昂等难题。正是在这样的背景下，动力源选择了与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章。
破局之选：合思无需报销解决方案引领变革
动力源，作为拥有3000名员工、生产基地占地320亩的庞大企业，其业务遍布全球，对财务管理的效率和准确性提出了极高要求。然而，传统的报销流程却像一道难以逾越的鸿沟，横亘在企业发展的道路上。员工报销周期长、财务处理成本高，这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也制约了企业的整体运营效率。
面对这一困境，动力源经过深思熟虑，最终选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思，以其独特的无需报销解决方案和敏捷的财务收支管理平台，为动力源量身定制了一套全链路L4级无需报销费用控制管理方案。这一方案，不仅解决了动力源当前面临的报销难题，更为其未来的财务管理奠定了坚实的基础。
智慧之钥：全链路数字化管理重塑财务流程
智慧引擎：全链路数字化管理新纪元
合思为动力源打造的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一台精密的智慧引擎，驱动着企业财务管理的全面升级。该平台通过企业消费商城与易商卡的深度融合，实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集与流转。从申请到消费，从报销到对账，再到记账、归档与报表生成，每一个环节都实现了数字化、自动化，彻底打破了传统报销流程中的信息孤岛。
发票对账管理：精准高效的新标杆
在发票对账管理方面，合思的解决方案更是展现出了其独特的优势。平台支持发票的自动识别与验真，确保每一笔费用的支出都合规、透明、可追踪。通过智能算法，系统能够自动匹配交易记录与发票信息，大大提高了对账的准确性和效率。动力源的财务人员再也不用为繁琐的对账工作而头疼，他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
预算管控：多维度费控模型护航企业稳健发展
除了发票对账管理外，合思的解决方案还提供了强大的预算管控功能。通过超标预警和多维度费控模型，系统能够实时跟踪预算执行进度，确保企业的每一笔支出都在可控范围内。这种精细化的预算管理方式，不仅帮助动力源有效控制了成本，还提升了企业的整体运营效率。
蜕变之路：分阶段实施确保项目落地见效
项目启动：明确目标与责任共绘蓝图
项目启动阶段，合思与动力源紧密合作，共同明确了项目的目标、范围、时间表和责任人。双方团队深入沟通，确保每一个细节都经过精心策划和周密安排。这种高度的协作精神，为项目的顺利实施奠定了坚实的基础。
系统部署：功能模块全面覆盖打造智慧财务
在系统部署阶段，合思为动力源部署了包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等在内的全功能模块。这些模块相互衔接、协同工作，形成了一个完整、高效的财务收支管理平台。动力源的员工只需通过简单的操作，就能完成从申请到报销的全流程处理。
数据迁移：历史数据无缝衔接保障业务连续性
为了确保数据的连续性和准确性，合思还协助动力源进行了历史报销数据的迁移工作。通过专业的数据迁移工具和技术手段，系统成功地将动力源的历史数据迁移至新平台，确保了业务的无缝衔接。这一举措不仅节省了动力源的时间和成本，还为其未来的财务管理提供了有力的数据支持。
员工培训：系统操作轻松掌握提升用户体验
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思还提供了全面的系统操作培训。通过线上线下的培训方式，员工们逐渐掌握了新系统的使用技巧和方法。他们发现，新系统不仅操作简便、界面友好，而且功能强大、效率极高。这种良好的用户体验，进一步增强了员工对新系统的认同感和归属感。
持续优化：根据反馈不断迭代提升系统性能
项目实施过程中，合思始终保持着与动力源的紧密沟通。根据动力源的实际使用情况和反馈意见，合思不断对系统进行优化和迭代。无论是功能的完善还是性能的提升，都体现了合思对客户需求的高度关注和积极响应。这种持续优化的态度和精神，确保了系统的稳定性和可靠性，也为动力源的财务管理提供了更加坚实的保障。
硕果累累：显著成效见证数字化转型力量
效率飙升：员工报销周期大幅缩短
通过实施合思的无需报销解决方案，动力源的员工报销周期得到了显著缩短。原本需要数周甚至数月才能完成的报销流程，现在只需短短几天就能搞定。这种效率的提升，不仅让员工们感受到了前所未有的便捷和高效，也激发了他们的工作积极性和创造力。
成本节约：人员场地耗材成本显著下降
除了效率提升外，动力源还实现了显著的成本节约。通过自动化处理和智能化管理，企业减少了大量的人工操作和纸质单据的使用。这不仅降低了人员成本，还节省了场地和耗材成本。据统计，动力源在人员成本上节约了50%，在场地和耗材成本上更是节约了70%。这些成本的节约，为企业的持续发展提供了有力的资金支持。
数据安全合规：每一笔支出都透明可追溯
在数据安全合规方面，合思的解决方案同样表现出色。通过严格的数据加密和访问控制机制，系统确保了企业数据的安全性和隐私性。同时，发票对账管理功能的引入，使得每一笔支出的合规性、安全性和透明度都得到了有效保障。动力源的财务人员可以随时查看和审计每一笔费用的支出情况，确保企业的财务管理始终符合相关法规和政策要求。
管理精细化：全流程数字化费控提升管理水平
通过全流程数字化费控管理，动力源实现了管理的精细化闭环。从预算的制定到执行、从费用的申请到报销、从对账到归档，每一个环节都得到了有效的监控和管理。这种精细化的管理方式，不仅提升了企业的整体运营效率，还增强了企业的风险防控能力。动力源的管理层可以更加清晰地了解企业的财务状况和运营情况，为企业的战略决策提供有力的数据支持。
客户心声：高度评价见证合作共赢成果
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的无需报销解决方案不仅是其财务数字化转型的关键一步，更为企业的全球化业务提供了有力支持。通过实施合思的解决方案，动力源不仅解决了报销难题，还实现了显著的效率提升和成本节约。这些实际的效益让动力源更加坚定了与合思持续合作的决心。
动力源的财务负责人表示：“与合思的合作让我们深刻体会到了财务数字化转型的重要性。合思的解决方案不仅解决了我们当前的报销难题，还为我们的未来发展提供了无限可能。我们将继续与合思紧密合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。”
未来已来：携手合思共创财务新篇章
合思的无需报销解决方案为动力源等专精特新企业提供了强大的财务数字化转型支持。它不仅助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，还为企业未来的财务管理奠定了坚实的基础。在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。而合思，正是那个能够引领企业走向财务新时代的伙伴。
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