在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着企业规模的扩张和业务的多元化,传统的手工报销与财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准的需求。在此背景下,合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的财务收支管理平台,为企业打造一站式财务解决方案,发票对账管理便是其核心优势之一。
开篇:洞察趋势,引领变革
在快速变化的商业环境中,企业财务管理的效率和准确性成为决定企业竞争力的关键因素。合思深刻理解这一趋势,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的现代化与智能化。作为专精特新企业,合思不仅拥有广泛连接的生态体系,还通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。
产品概览:构建财务数智化生态
合思精心打造了一系列财务数智化产品,旨在通过技术手段优化企业的财务管理流程,提升效率,降低成本。这些产品包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等,共同构建了一个高效、智能的财务数智化生态系统。
合思费控:全流程管控,提升效率
合思费控是合思产品矩阵中的明星产品,它集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能于一体,实现了从费用申请、审批到报销的全流程自动化管理。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标严格管控,确保每一笔支出都合规透明。这不仅大大减轻了员工的报销负担,也提高了财务部门的工作效率,使发票对账管理变得更加轻松。
合思商城:无需报销,消费即合规
合思商城连接了众多商旅平台,为企业员工提供了便捷的一站式消费体验。在这里,员工可以直接预订机票、酒店等差旅服务,消费后无需自行报销,系统自动完成对账与入账流程。这种无需报销的模式,不仅简化了报销流程,还通过消费受申请单及差标管控,确保了消费的合规性,发票对账管理因此变得更加高效准确。
合思BI+:智能分析,决策支持
合思BI+是合思为财务管理提供的智能分析工具,它提供了财务收支经营分析和电子会计档案服务。通过实时数据分析,企业可以清晰地了解各项费用的发生情况,自动快速生成分析报表,为管理层提供有力的决策支持。在发票对账管理方面,合思BI+能够自动绑定发票明细,生成凭证,实现一键归档,大大提高了对账的准确性和效率。
开放平台:无缝集成,数据互联
合思开放平台支持与其他系统的无缝集成,实现了数据的互联互通。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,都可以通过合思开放平台实现数据的共享与交换。这种开放性和灵活性,使得企业在选择财务数智化解决方案时更加自由,同时也为发票对账管理提供了更加广阔的数据来源和分析维度。
核心功能:自动化智能化,重塑发票对账管理
合思的核心产品和技术功能围绕“无需报销”的理念展开,通过自动化、智能化的手段,极大地简化了报销流程,提高了财务处理效率,尤其在发票对账管理方面表现出色。
无需报销:消费即合规,对账无忧
在合思的解决方案中,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标严格管控。这意味着每一笔消费在发生时就已经符合企业的财务规定,无需后续繁琐的报销和对账流程。发票对账管理因此变得轻松简单,财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
智能审批:高效对接,流程透明
合思的系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得审批流程更加高效透明,减少了人为干预和错误。在发票对账管理方面,智能审批功能能够自动识别并处理相关发票信息,确保对账的准确性和及时性。
自动归档:一键操作,数据安全
合思的自动归档功能实现了发票明细的自动绑定和凭证的自动生成。员工在消费后,系统会自动将相关发票信息归档到电子会计档案中,无需人工干预。这不仅提高了对账的效率,还确保了数据的安全性和可追溯性。在发票对账管理方面,自动归档功能使得财务人员可以随时随地查看和核对发票信息,大大提高了工作的便捷性。
实时数据分析:洞察先机,决策有据
合思BI数据分析报表高效透明,能够自动快速生成各项费用的分析报表。这使得管理层可以实时了解企业的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。在发票对账管理方面,实时数据分析功能能够帮助财务人员及时发现并解决对账过程中出现的问题,确保对账的准确性和及时性。
优势凸显:效率成本合规,三管齐下
与传统财务管理模式相比,合思的财务数智化解决方案在发票对账管理方面具有显著优势。
效率提升:周期缩短,速度倍增
应用合思财务数字化解决方案后,企业员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着财务人员可以更快地完成发票对账工作,减少了等待时间,提高了工作效率。
成本节约:工作量减,成本降低
合思的解决方案大幅缩减了会计的工作量,使得人员成本节约了约50%。在发票对账管理方面,自动化和智能化的手段减少了人工干预和错误,降低了对账成本。同时,由于无需报销的模式减少了员工的报销负担,也间接降低了企业的运营成本。
合规性增强:杜绝假票,数据真实
合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在发票对账管理方面,严格的消费管控和自动归档功能确保了每一笔支出的合规性和可追溯性,为企业的财务管理提供了有力保障。
管理决策支持:全程管控,数据驱动
合思的解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,使得管理层可以实时了解企业的经营数据。在发票对账管理方面,实时数据分析功能为管理层提供了有力的决策支持,帮助他们更好地掌握企业的财务状况和经营成果。
应用案例:多行业实践,见证实力
合思的产品和服务已经在多个行业和领域得到广泛应用,包括制造业、科技、医药等。这些成功案例不仅证明了合思解决方案的有效性,也为更多企业提供了宝贵的借鉴经验。
动力源科技:报销周期缩短,效率倍增
动力源科技使用合思费控、合思商城、合思BI+和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。在发票对账管理方面,动力源科技实现了自动化和智能化的对账流程,大大提高了对账的准确性和效率。
汉威科技集团:财务核算效率提升,付款效率飙升
汉威科技集团使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在发票对账管理方面,汉威科技集团通过自动归档和实时数据分析功能,实现了对账的快速和准确。
派克新材:报销效率飞跃,项目报表产出提速
派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。在发票对账管理方面,派克新材通过智能审批和自动归档功能,实现了对账的高效和便捷。
江西中机:报销效率提升,财务补贴核算加速
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。在发票对账管理方面,江西中机通过实时数据分析和自动归档功能,实现了对账的准确和及时。
结尾:携手合思,共创未来
合思信息技术有限公司通过其创新的财务数智化产品和服务,正在帮助越来越多的企业实现财务管理的数字化转型。在当前经济环境下,合思以客户为中心的服务理念、强大的研发实力和广泛的直营服务网络,为企业提供了有力的支持。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的愿景是让有限更有效,通过财务数智化服务,帮助企业实现财务管理的现代化和智能化。如果您也希望提升企业的财务管理效率、降低成本、增强合规性,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思带来的变革与价值。携手合思,共创财务管理新未来!
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