开篇:财务数智化领航者——合思的辉煌征程
在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,便以财务数智化为核心驱动力,为企事业单位提供全方位的解决方案。作为一家深耕财务领域的科技公司,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖利润潜力,实现财务管理的全面升级。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这一数字不仅彰显了资本市场的认可,更是合思实力的有力证明。
在客户基础方面,合思已赢得7000+付费企业的信赖,以及300万+未来财务人的选择。这些企业通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大效能。
产品全景:构建财务数智化生态体系
产品概览:四大支柱,共筑财务数智化基石
合思的产品矩阵由四大核心组件构成:合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这四大产品相互协作,共同构建了一个高效、智能的财务数智化生态体系。
- 合思费控
作为财务数智化的先锋,合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。它让企业的财务管理变得更加透明、高效,有效降低了财务风险。 - 合思商城
连接多个商旅平台,实现同屏比价,聚合消费。员工出差更便捷,费用控制更精准,真正实现了“花小钱,办大事”。 - 合思BI
通过数据分析报表,企业管理者可以实时掌握企业经营数据,动态调整策略。它让决策变得更加科学、及时,为企业的发展提供了有力支持。 - 开放平台
支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。它让企业的财务系统与其他业务系统无缝对接,实现了数据的自由流动和共享。
核心功能:六大亮点,引领财务数智化潮流
- 无需报销:告别繁琐,拥抱便捷
在合思的无需报销模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
- 商旅出行:连接无限,效率倍增
合思的商旅出行系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。员工出差申请、审批、订票、住宿等流程一气呵成,大大加快了业务处理和数据统计效率。
- 销售费用管理:精细管控,降低成本
通过合思费控系统,企业可以实现销售费用的精细化管理。从预算制定到费用报销,每一个环节都严格把控,确保费用使用效率最大化。这不仅降低了企业成本,还提升了销售团队的战斗力。
- 预算管控:跨系统整合,精准预警
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加精准、高效。
- 系统集成:广泛连接,告别人工录入
合思广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透功能让企业在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据一致性。这一功能大大减少了人工操作,提高了工作效率。
- 报表分析:数据驱动,决策无忧
合思BI数据分析报表让所有差旅费、办公费等费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力数据支撑。它让决策变得更加科学、准确。
优势对比:传统与现代的财务数智化较量
相较于传统财务管理方式,合思财务数智化解决方案在提升效率、降低成本、增强合规性等方面展现出显著优势。
- 效率提升
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。 - 成本降低
通过合思商城的同屏比价功能,企业能够找到最低价的机票、酒店等,显著降低差旅成本。 - 合规性增强
系统自动验真、查重发票,杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据真实性、准确性及及时性。 - 管理精细化
实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
应用案例:合思助力企业财务数智化转型
- 北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率飞跃
通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的应用,北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的发展注入了新的活力。
- 汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司通过合思费控、合思档案、合思商城的应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果让企业的财务管理更加高效、精准,为企业的稳健发展提供了有力保障。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控、银企直连的应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成果不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业节省了大量成本。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与补贴核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控、合思BI、ERP互联的应用,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成果让企业的财务管理更加便捷、高效,为企业的持续发展提供了有力支持。
发票对账管理:合思的智慧之选
在财务数智化的浪潮中,发票对账管理作为企业财务管理的重要环节,其效率与准确性直接关系到企业的资金流转与财务健康。合思深刻理解这一需求,将发票对账管理融入其财务数智化解决方案之中,为企业提供了前所未有的便捷与高效。
智能对账,省时省力
合思的发票对账管理功能,通过自动化技术,实现了发票信息的快速匹配与对账。系统能够自动识别发票信息,与企业的财务系统进行比对,快速找出差异并提示处理。这一过程不仅大大节省了人工对账的时间与精力,还提高了对账的准确性,降低了财务风险。
实时监控,风险预警
合思的发票对账管理功能还具备实时监控与风险预警的能力。系统能够实时跟踪发票的流转状态,一旦发现异常情况,如发票重复、金额不符等,立即发出预警,提醒企业及时处理。这一功能让企业的财务管理更加主动、高效,有效防范了财务风险。
数据分析,决策支持
通过对发票对账数据的深入分析,合思能够为企业提供有价值的决策支持。系统能够生成详细的发票对账报表,展示发票的流转情况、对账结果以及潜在的风险点。企业管理者可以根据这些数据,及时调整财务管理策略,优化资源配置,实现企业的稳健发展。
结尾:合思未来,共创财务数智化新辉煌
在当前经济环境下,合思作为专精特新企业,凭借其在财务数智化领域的领先地位和显著成效,已赢得了市场的广泛认可。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力与信誉的最好证明。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。我们将继续深化发票对账管理等功能的研究与应用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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