行业转型之痛:财务数字化的艰难启航
在当前经济环境下,企业数字化转型已成不可逆转之势。然而,在转型初期,许多企业过于聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了更为根本的问题。
传统手工报销模式弊端丛生,员工报销周期冗长,财务工作量巨大,管理者难以实时掌握数据信息。自研系统难以整合,数据割裂、信息滞后成为普遍痛点。
以北京动力源科技股份有限公司为例,其在财务数字化转型过程中,面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等难题。汉威科技集团股份有限公司则需降低财务人力成本,提升财务作业效率,加强对公业务管控,杜绝假票、错票、重票,优化审批流程。无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,也遭遇了业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大等困境。
面对这些痛点,企业亟需一种全面、高效的财务数字化解决方案,以破解转型难题,实现财务管理的质的飞跃。
合思破局之道:敏捷财务收支管理平台
合思信息技术有限公司,凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
功能概览:五大模块构筑财务数字化基石
聚合商旅:资源同屏聚合,成本一省再省
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,企业可轻松找到性价比最高的服务。同时,按照职级管控预定标准,确保消费合规。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提升了员工满意度。
费控报销:智能管控,费用标准尽在掌握
支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制灵活多样,可实现单笔或累计控制。报销过程中,每笔报销单据形成唯一编码,纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程,确保报销的准确性和合规性。
收付款管理:银企直联,一键付款效率高
银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,降低了人为错误的风险。
财务收支经营分析:BI报表高效透明,决策有据可依
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力数据支撑,助力企业精准施策。
电子会计档案:发票管理智能化,合规无忧
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。同时,确保发票管理的合规性,降低企业税务风险。
核心亮点:无需报销引领发票对账管理新潮流
无需报销是合思财务数字化解决方案的一大核心亮点。它颠覆性重塑商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底解决了发票对账管理的难题。
系统集成与广泛连接:打破数据壁垒,实现无缝对接
合思财务数字化解决方案拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。同时,广泛连接多系统,告别人工录入,实现多系统穿透,提升工作效率。
数据安全:定制化开发,守护财务数据安全
针对保密特殊要求,合思交付团队可为企业定制化开发安全功能,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。确保企业财务数据的安全无忧,为企业数字化转型保驾护航。
价值体现:案例见证,效率与成本双赢
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些案例充分证明了合思财务数字化解决方案的价值所在。
典型场景:跨行业应用,彰显广泛适用性
合思财务数字化解决方案在不同行业和场景中均有广泛应用。在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思系统,实现报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。在高端制造领域,青岛海威茨仪表有限公司通过合思系统,实现报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸。在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思系统,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在软件互联网行业,医百科技通过合思系统,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
成功案例:用户评价,见证实力与口碑
动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”派克新材信息部部长郭海港评价:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”江西中机财务部经理李国华评价:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”
市场定位与差异化优势:精准定位,引领行业新风尚
合思信息技术有限公司专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销、系统集成能力强、广泛连接、数据安全等核心优势,能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求,引领行业新风尚。
行动号召:立即免费试用,开启财务数字化新篇章
合思财务数字化解决方案以其卓越的性能和显著的效果,赢得了广大企业的信赖和好评。它不仅能够显著提升企业财务处理效率,缩短报销周期,减少会计工作量,提升财务核算和付款效率;还能通过优化审批流程、减少人工操作、降低发票管理成本等方式,帮助企业降低财务成本;同时,支持发票验真、查重、归档等功能,确保企业财务数据的真实性和合规性;通过合思BI数据分析报表,企业能够实时掌握财务数据,为业务决策提供有力支持。
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