合思财务数智化：发票对账管理引领企业财务新变革

开篇：财务数智化浪潮下的新选择

在当前经济环境下，企业财务管理正经历着前所未有的挑战。报销流程繁琐、效率低下、成本高昂以及数据孤岛等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业财务管理的脚步。传统财务系统已难以满足现代企业灵活、高效的管理需求，财务数字化转型成为企业破局的关键。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借强大的技术研发能力和创新能力，合思已累计融资超15亿元人民币，成为专精特新企业的佼佼者。目前，合思已服务超7000家付费企业客户，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源更有效利用。

行业背景与痛点：发票对账管理的困境

在企业的日常运营中，发票对账管理是一项至关重要的工作。然而，传统发票对账流程往往涉及多个环节，耗时长、效率低，且容易出错。员工需要手动整理发票、填写报销单，财务人员则需逐一核对发票信息、审批报销单，整个过程繁琐且耗时。

此外，成本控制困难也是企业面临的另一大痛点。由于发票信息分散、数据不透明，企业难以全面掌握费用支出情况，导致成本超支现象频发。同时，数据孤岛现象也严重影响了企业的决策效率。不同部门、不同系统之间的数据无法互通，使得财务人员难以获取全面、准确的财务数据，进而影响了企业的决策质量。

解决方案：合思财务数智化平台引领变革

面对上述痛点，合思财务数智化解决方案应运而生。该方案以敏捷的财务收支管理平台为核心，通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。

在发票对账管理方面，合思产品更是展现出了独特的优势。通过聚合商旅、费控报销等服务，合思实现了发票的自动采集、验真查重和智能对账，大大提高了发票对账的效率和准确性。同时，合思还提供了全流程数字化费控管理，从差旅申请、商旅线上订购到审核对账、统一开票，全程无需人工干预，真正实现了发票对账管理的自动化和智能化。

产品功能概览：发票对账管理的全面覆盖

合思产品的核心功能之一便是发票对账管理的全面覆盖。从差旅申请开始，员工便可通过合思平台在线提交差旅申请，系统自动生成差旅订单并关联发票信息。在商旅线上订购环节，合思平台聚合了多家商旅供应商，员工可直接在平台上完成机票、酒店等预订，发票信息自动同步至系统。

在审核对账阶段，合思平台通过智能对账引擎，自动匹配发票信息与订单信息，实现快速、准确的审核对账。同时，系统还支持统一开票功能，将多张发票合并为一张开具，大大简化了开票流程。此外，合思平台还提供了资金结算与自动记账功能，支持单据驱动在线直接付款，回单自动回写至系统，并自动完成记账工作，进一步简化了财务流程。

产品核心亮点：发票对账管理的创新突破

合思产品的独特优势在于其发票对账管理的创新突破。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过消费即合规、采购即报销的理念，实现了发票对账管理的全流程自动化。员工在消费时即可完成发票的采集和验真查重工作，财务人员无需再手动审核发票信息，大大降低了工作量和出错率。

同时，合思平台还提供了全流程数字化费控管理功能。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表生成，整个过程均可在合思平台上完成。这不仅提高了发票对账管理的效率，还使得财务数据更加透明、准确，为企业的决策提供了有力支持。

此外，合思平台的智能对账引擎也是其一大亮点。该引擎通过创新的算法和技术手段，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。实现了发票对账的精准匹配和高效处理，大大提高了企业的财务管理水平。

产品价值体现：发票对账管理带来的实际效益

合思产品在发票对账管理方面的优势，为企业带来了显著的实际效益。通过降本增效，合思产品帮助企业降低了75%的员工报销耗时，减少了85%的财务入账归档时间。同时，还节约了场地、耗材成本70%，大大提高了企业的运营效率。

在合规经营方面，合思产品通过事前规划和实时风控体系，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。发票的自动采集、验真查重和智能对账功能，有效降低了企业的合规风险。

此外，合思产品还助力企业实现了低碳运营。通过档案不打印的方式，减少了存储空间和耗材的使用，降低了企业的碳排放量。这不仅符合国家的环保政策要求，还提升了企业的社会形象。

以动力源为例，该公司通过使用合思产品，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周，发票对账管理变得更加高效、准确。徐福记则在使用合思商城后，差旅费用节约了35%，发票对账管理的效率也得到了显著提升。

典型使用场景：发票对账管理的灵活应用

合思产品在发票对账管理方面的灵活性，使其能够适用于多种使用场景。在差旅管理方面，合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在差旅过程中产生的发票信息，均可通过合思平台自动采集和验真查重，大大简化了差旅报销流程。

在费用控制方面，合思平台通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和自动流转。发票信息与订单信息自动匹配，无需人工干预即可完成审核对账工作。这不仅提高了费用控制的效率，还使得费用支出更加透明、可控。

在电子会计档案管理方面，合思档案通过应收尽收、智能规则引擎等功能，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。发票信息作为会计档案的重要组成部分，通过合思平台可实现自动归档和智能检索，大大提高了会计档案管理的效率和质量。

成功案例：发票对账管理的卓越表现

合思产品在发票对账管理方面的卓越表现，得到了众多客户的认可和好评。北京动力源科技股份有限公司通过使用合思产品，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在发票对账管理方面，动力源的报销周期缩短了3周，财务人员的工作负担大大减轻。

快消新零售上市公司徐福记在使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票对账管理的自动化和智能化，使得徐福记的差旅费用得到了有效控制。

中交水运规划设计院通过使用合思档案，实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的显著成效。在发票对账管理方面，中交水运规划设计院的档案利用效率得到了大幅提升。

汉威科技集团作为A股上市公司，通过使用合思产品，实现了智慧城市、安全生产等领域的解决方案优化。在发票对账管理方面，汉威科技集团的财务管理水平得到了显著提升。

市场定位与差异化优势：发票对账管理的领航者

合思产品专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于成为财务数字化领域的领导者。在发票对账管理方面，合思产品凭借其专精特新企业背景、广泛的生态连接和无需报销的解决方案等差异化优势，脱颖而出。

作为专精特新企业，合思具备强大的技术研发能力和创新能力。在发票对账管理方面，合思不断推出创新产品和服务，满足企业日益增长的财务管理需求。同时，合思还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，构建了开放的服务生态，为企业提供了更加全面、便捷的发票对账管理服务。

无需报销的解决方案是合思在发票对账管理方面的另一大差异化优势。通过消费即合规、采购即报销的理念，合思实现了发票对账管理的全流程自动化。这不仅提高了发票对账管理的效率，还使得财务数据更加透明、准确，为企业的决策提供了有力支持。

重申产品价值：发票对账管理的核心优势

合思产品在发票对账管理方面的核心价值在于其降本增效、合规经营和低碳运营的能力。通过全流程数字化费控管理，合思产品显著降低了企业的运营成本，提升了管理效率。同时，通过事前规划和实时风控体系，合思产品确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。

在低碳运营方面，合思产品通过档案不打印的方式，减少了存储空间和耗材的使用，降低了企业的碳排放量。这不仅符合国家的环保政策要求，还提升了企业的社会形象。合思致力于通过财务数智化解决方案，帮助企业实现资源的最优配置和高效利用，让有限资源更有效。

未来展望：发票对账管理的持续创新与发展

展望未来，合思将继续加大研发投入，不断推出创新产品和服务，满足企业日益增长的财务管理需求。在发票对账管理方面，合思将进一步优化智能对账引擎，提高发票对账的准确性和效率。同时，合思还将拓展国内外市场，服务更多企业客户，提升品牌影响力和市场份额。

此外，合思还将与更多合作伙伴建立深度合作关系，共同推动财务数字化领域的发展和创新。通过共享资源、互通有无，合思将与合作伙伴携手共进，引领行业变革和升级。

行动号召：立即体验合思发票对账管理解决方案

面对发票对账管理的种种挑战，您是否渴望找到一种高效、便捷的解决方案？现在，机会就在眼前！合思财务数智化解决方案，以发票对账管理为核心，为您提供全方位的财务数智化服务。

诚邀广大企业客户尝试合思产品，体验其带来的财务数智化变革和显著效益提升。同时，我们也欢迎更多合作伙伴加入合思生态，共同推动财务数字化领域的发展和创新。立即行动起来，加入合思的财务数智化变革之旅，免费试用合思产品，共创美好未来！让有限资源在合思的助力下，发挥无限可能。