开篇:动力源与合思携手共绘财务新蓝图
在高端制造领域,北京动力源科技股份有限公司以其卓越的技术实力和广阔的市场布局,成为了行业内的佼佼者。自1995年成立以来,动力源不仅在国内市场站稳脚跟,更在全球化的浪潮中乘风破浪,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,于2004年成功在上海主板A股上市,成为中国电源行业的首家上市企业。
然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着前所未有的挑战。全球化业务的复杂性,加之传统报销流程的低效与高成本,成为了制约其进一步发展的瓶颈。在这样的背景下,动力源迫切需要一套敏捷、高效的发票合规性管理解决方案,以配合其财务数字化转型的步伐。
正是在这样的关键时刻,合思以其L4级无需报销费用控制管理平台,为动力源带来了曙光。通过深度合作,合思不仅帮助动力源实现了发票合规性管理的全面升级,更在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效,共同绘制了一幅财务数字化转型的新蓝图。
第一章:动力源的挑战与需求——发票合规性管理迫在眉睫
业务版图与现状
动力源,作为高端制造领域的佼佼者,其业务版图遍布全球,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模庞大,达到了3000人。自2004年成功在上海主板A股上市以来,动力源更是成为了中国电源行业的标杆企业。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着前所未有的挑战。
痛点剖析
在全球化业务的浪潮中,动力源的传统报销流程显得愈发低效与高成本。报销流程繁琐,人工操作多,导致效率低下;同时,管理成本高昂,发票合规性管理难度大,给企业带来了不小的压力。在当前经济环境下,动力源迫切需要一套能够实现发票合规性管理、精细化闭环管理和降本增效的财务数字化解决方案。
需求明确
动力源的需求清晰而迫切:一套能够覆盖因公消费全场景的发票合规性管理系统,实现从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化费控管理。同时,该系统还需具备敏捷、丰富的应用场景,以配合其全球化业务的快速发展。
第二章:合思的解决方案——发票合规性管理的智慧之选
平台介绍
合思的L4级无需报销费用控制管理平台,正是动力源所寻找的智慧之选。该平台通过企业消费商城+易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在发票合规性管理方面,合思平台更是展现出了其独特的优势。
功能模块详解
合思平台的功能模块丰富而实用,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些模块相互协作,共同构建了一个高效、透明的发票合规性管理体系。
优势凸显
合思平台的优势在于其能够确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过智能拦截员工因公消费时的不合规费用,合思平台有效降低了企业的管理成本,提升了发票合规性管理的效率。同时,该平台还具备高度的灵活性和可扩展性,能够满足动力源不断变化的业务需求。
第三章:实施之路——从项目启动到全面上线
项目启动:携手并进,共绘蓝图
合思与动力源的合作,始于一份共同的目标和愿景。双方签订合作协议后,迅速成立了联合项目组,明确了项目目标和实施计划。在项目启动阶段,双方就发票合规性管理的具体需求进行了深入沟通,为后续的系统部署和培训打下了坚实的基础。
系统部署:量身定制,无缝对接
合思根据动力源的业务需求,量身定制了L4级无需报销费用控制管理平台。在系统部署过程中,合思充分考虑了动力源现有系统的兼容性和扩展性,确保了新系统与企业现有系统的无缝对接。同时,合思还提供了专业的技术支持和服务,确保了系统部署的顺利进行。
培训与上线:手把手教学,全面替代
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统,合思提供了系统操作培训。通过手把手的教学和实操演练,员工们迅速掌握了新系统的使用技巧。经过测试和优化后,合思平台正式在动力源上线,开始全面替代传统报销流程。在发票合规性管理方面,新系统展现出了其独特的优势和价值。
敏捷响应:快速解决,确保顺利
面对动力源的复杂需求,合思展现出了其敏捷响应的能力。无论是系统调整还是功能优化,合思总能第一时间给出解决方案,确保了项目的顺利实施。在发票合规性管理方面,合思的敏捷响应更是让动力源感受到了前所未有的安心和信任。
第四章:成果斐然——发票合规性管理带来的显著效益
效率提升:300%的飞跃
动力源在使用合思平台后,实现了300%的效率提升。在发票合规性管理方面,新系统自动化的流程和智能化的审核机制,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。员工们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,而是能够将更多的精力投入到核心业务中。
成本节约:50%的惊喜
通过合思平台,动力源节约了50%的人员成本。在发票合规性管理方面,新系统有效拦截了不合规费用,降低了管理成本。同时,自动化的对账和记账功能也减少了人工操作的成本和时间。这些成本的节约,为动力源的发展提供了更多的资金支持和空间。
报销周期缩短:3周的奇迹
员工报销周期从原来的数周缩短至3周,这是动力源在使用合思平台后取得的又一显著成果。在发票合规性管理方面,新系统实现了报销流程的自动化和智能化,大大缩短了报销周期。员工们能够更快地收到报销款项,提高了工作满意度和忠诚度。
数据安全合规:100%的保障
合思平台确保了动力源每一笔支出的合规、安全、透明。在发票合规性管理方面,新系统通过智能审核和拦截机制,有效防止了不合规费用的发生。同时,数据的安全性和合规性也得到了100%的保障。这为动力源的发展提供了坚实的数据基础和安全保障。
第五章:客户心声——动力源对合思的高度认可
高度认可:解决痛点,创造价值
动力源对合思的解决方案表示了高度认可。他们认为,合思平台有效解决了其报销繁琐、管理成本高等痛点,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。在发票合规性管理方面,合思平台更是展现出了其独特的优势和价值。
服务认可:敏捷响应,专业支持
动力源特别提到,面对复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案。无论是系统调整还是功能优化,合思都展现出了其敏捷响应的能力和专业支持的水平。在发票合规性管理方面,合思的服务更是让动力源感受到了前所未有的安心和信任。
持续合作:探索更多可能性
基于对合思解决方案的高度认可和满意,动力源表示将继续与合思合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。他们相信,在合思的帮助下,动力源将能够在发票合规性管理方面取得更加显著的成果和效益。
终章:携手合思,共创财务数字化转型新篇章
动力源与合思的合作案例,充分展示了合思L4级无需报销费用控制管理平台在发票合规性管理方面的实际效果和价值。这一成功案例不仅为动力源带来了显著的效益和成果,也为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
合思的解决方案不仅适用于动力源这样的高端制造企业,也适用于其他行业的企业。其通用性和可复制性使得更多企业能够借助合思的力量,实现财务数字化转型和发票合规性管理的全面升级。
在此,我们诚挚地呼吁更多企业选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。通过合思的L4级无需报销费用控制管理平台,您将能够轻松实现发票合规性管理的全面升级,提升工作效率、节约成本、缩短报销周期,为企业的持续发展注入新的动力。
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