开篇：直击差旅费控痛点，发票合规性管理迫在眉睫
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战，尤其是在费控和差旅管理方面。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间，效率低下；老板无法实时掌握业务数据，决策缺乏数据基础。而发票合规性管理，作为企业费控的重要一环，更是让无数企业头疼不已。
以一家连锁经营的高端制造企业为例，该企业在全国多地拥有近400家门店，差旅需求旺盛，月均差旅GMV高达50万+。然而，原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况频发，偏远地区服务酒店未覆盖，员工垫资问题严重。同时，财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，发票合规性管理更是难上加难。这些问题不仅影响了员工满意度，也制约了企业的进一步发展。
在此背景下，合思凭借其专业的费控和差旅管理解决方案，为企业带来了发票合规性管理的新希望。
客户概览：专精特新上市企业的费控挑战
这家专精特新上市公司，拥有5000+员工，近400家门店，是高端制造行业的佼佼者。然而，随着企业规模的扩大，费控和差旅管理的问题也日益凸显。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等繁琐流程，让员工报销体验感极差。同时，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等低价值工作，占据了财务大量时间，发票合规性管理更是让财务人员头疼不已。
老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的进一步发展。因此，寻求一种高效、智能的费控和差旅管理解决方案，成为该企业的迫切需求。
业务现状与痛点：发票合规性管理的重重挑战
在费控和差旅管理方面，该企业面临着诸多挑战。员工报销流程漫长，多系统操作、不支持移动端等问题，让报销体验感极差。同时，个人垫资、纸质借款申请等繁琐流程，也增加了员工的负担。
财务方面，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等低价值工作，占据了财务大量时间。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，发票合规性管理更是难上加难。财务每月需要耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核，效率低下且容易出错。
老板方面，无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在发票合规性管理方面，更是缺乏有效的监控手段，难以确保每一笔费用的合规性。
合思方案：发票合规性管理的智慧之选
针对该企业的痛点，合思提供了一套全面的费控和差旅管理解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，确保每一笔费用的合规性。同时，订单占预算、差标校验、对账结算中心等功能，让财务核算更加高效、准确。
在发票合规性管理方面，合思提供了统一结算、统一开票、自动生成凭证等服务。通过合思BI·差旅分析功能，企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，为管理决策提供数据支持。此外，合思商城·解决方案无需更换TMC供应商，实现1+1>2的资源互补智慧差旅模式，更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验，让发票合规性管理不再是难题。
值得一提的是，合思商城“合力省”政策，不需要企业额外投入成本，签约后即可获得与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。这一政策不仅提升了员工满意度，也进一步强化了发票合规性管理的效果。
实施之路：从探索到落地的每一步
在实施合思解决方案的过程中，该企业经历了从“点”到“线”的费控管理坎坷探索。财务人员手工登记Excel表格费时费力、低效，原有TMC平台不满足需求，OA+自研费控系统仅仅服务于审批。而签约合思后，双方团队一拍即合，专业度高，共同推动了解决方案的落地实施。
通过流程引擎实现逻辑，该企业自由定义了不同差旅场景下补贴计算规则，自定义了差旅补贴计算的时点、条件，并设置了补贴申请单是否直接送审。这一系列的优化措施，不仅提升了员工报销效率，也强化了发票合规性管理的效果。
成果斐然：发票合规性管理带来的显著效益
在实施合思解决方案后，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。同时，企业心声也反映了员工满意度提升、财务部投诉率降低80%的积极变化。
在发票合规性管理方面，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据不仅证明了合思解决方案的有效性，也进一步强化了发票合规性管理的重要性。
客户之声：发票合规性管理的真实反馈
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该企业负责人表示，“面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
员工们也纷纷表示，现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了。财务人员则表示，系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快。
客户财务总监更是对合思自动化流程引擎赞不绝口：“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高。”
发票合规性管理：合思引领企业费控新风尚
降本增效是企业经营永恒的命题。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业才能提高组织内各职能的活力和免疫力。在发票合规性管理方面，合思无疑为企业提供了一种全新的解决方案。
选择合思，让您的企业费控和差旅管理更加高效、智能。无论是预算预占用、费用标准校验还是行程重叠校验等功能，都能确保每一笔费用的合规性。同时，合思商城·解决方案无需更换TMC供应商即可实现资源互补智慧差旅模式，让您的企业享受更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。
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