合思档案：智能检索系统引领财务数智化新时代

开篇：财务数智化浪潮下的新机遇

在当今数字化浪潮的席卷之下，财务数智化已成为企业提升运营效率、削减成本、确保合规经营的关键驱动力。随着电子凭证改革的深入推进，电子凭证全流程无纸化时代已然到来，为企业财务管理带来了前所未有的机遇与挑战。

在这一背景下，智能检索系统作为财务数智化的重要一环，正发挥着越来越重要的作用。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些变革不仅标志着电子凭证时代的全面到来，也对企业财务管理提出了更高的要求。

合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，凭借其强大的智能检索系统，为企业提供了高效、便捷的档案管理解决方案，具有很好的参考价值和借鉴意义。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它有利于优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，正引领着这一变革的潮流。

行业痛点：传统财务管理的沉重负担

在传统财务管理模式下，企业普遍面临着档案归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。纸质档案的管理不仅耗费大量时间和空间，还难以保证数据的安全性和长期保存，给企业带来了沉重的负担。

归档之困：繁琐流程易遗失

财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失。智能检索系统的缺失，使得这一过程更加繁琐且易出错。

查找之难：时空限制效率低

纸质档案受限于时间和空间，查找时往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。智能检索系统的引入，能够打破这些限制，让档案查找变得高效便捷。

成本之高：空间人力双重压

大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。智能检索系统通过电子化存储和检索，能够显著降低这些成本。

合规之忧：数据安全难保障

纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。智能检索系统则通过先进的技术手段，确保了档案数据的完整性和安全性。

解决方案：智能检索系统引领档案管理新变革

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四大环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。智能检索系统作为其中的核心功能之一，正引领着档案管理的新变革。

智能采集：数据汇聚无界限

合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，智能检索系统能够对这些数据进行高效整合和分类，为后续的档案管理提供坚实基础。

预归档服务：数据准确有保障

预归档服务提供集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性。智能检索系统在这一过程中发挥着关键作用，通过智能分析和比对，及时发现并纠正数据中的错误和遗漏。

基础管理：全生命周期覆盖

基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现档案的全生命周期管理。智能检索系统让这一过程更加高效和便捷，无论是档案的存储、检索还是借阅，都能通过智能检索系统轻松实现。

档案服务：增值服务助升级

档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，助力企业财务管理升级。智能检索系统在这一过程中发挥着重要作用，通过提供多维度的检索条件和分析报告，帮助企业更好地了解财务状况和经营成果。

核心功能：智能检索系统的四大亮点

合思档案的核心功能亮点在于其便捷调阅、混序归集、全生命周期管理以及多维检索等能力。这些功能使得企业能够轻松实现档案的电子化、智能化管理，大大提升了档案管理的效率和便捷性。

便捷调阅不打印：在线查阅省成本

支持电子档案的在线调阅，无需打印，节省了大量纸张和打印成本。智能检索系统让这一过程更加高效和便捷，用户只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需档案。

混序归集免组装：智能关联提效率

通过智能关联和自动组装技术，实现了档案数据的混序归集，免去了繁琐的组装工作。智能检索系统在这一过程中发挥着关键作用，通过智能分析和比对，将相关档案自动关联在一起，形成完整的档案体系。

全生命周期管理：完整安全有保障

覆盖档案的采集、制档、管理、利用等全生命周期环节，确保档案数据的完整性和安全性。智能检索系统对档案的全生命周期进行实时监控和管理，确保档案数据的准确性和可用性。

多维检索：精准定位提效率

提供多维度的检索条件，支持跨系统调阅和在线借阅，大大提升了档案的利用效率。智能检索系统让用户能够根据不同的需求，灵活设置检索条件，快速找到所需档案。

用户收益：降本增效与合规经营的双赢

通过采用合思档案及其智能检索系统，企业能够显著降低档案管理成本，提升管理效率，并实现合规经营和低碳运营。

成本节约：显著降低档案管理开支

通过减少纸张使用、存储空间占用和人力成本，企业可以显著降低档案管理成本。智能检索系统的引入，使得这一过程更加高效和便捷，进一步降低了企业的运营成本。

效率提升：快速查找提升工作效率

电子档案的在线调阅和跨系统调阅功能大大提升了档案的查找速度和利用效率。智能检索系统让用户能够快速找到所需档案，提高了工作效率和准确性。

合规经营：确保财务管理合规性

合思档案支持电子凭证的全流程无纸化管理，确保企业财务管理的合规性。智能检索系统对档案数据进行实时监控和管理，确保档案数据的完整性和可用性，满足内外部审计需求。

低碳运营：响应国家环保政策

通过减少纸张使用和存储空间占用，企业可以实现低碳运营，响应国家环保政策。智能检索系统的引入，使得这一过程更加高效和便捷，为企业实现绿色发展提供了有力支持。

典型场景：智能检索系统助力多行业财务管理升级

合思档案适用于各类企事业单位的财务档案管理场景，包括但不限于制造业、零售业、服务业等。在这些场景中，智能检索系统正发挥着越来越重要的作用。

制造业：快速归档高效查找

年凭证数、回单数庞大的制造业企业，通过合思档案的智能检索系统可以实现档案的快速归档和高效查找。无论是生产过程中的各种凭证还是销售过程中的发票回单，都能通过智能检索系统轻松管理。

零售业：集中管理跨店调阅

多门店、多业务的零售业企业，通过合思档案的智能检索系统可以实现档案的集中管理和跨门店调阅。无论是总部的档案管理还是各门店的档案查询，都能通过智能检索系统轻松实现。

服务业：确保档案完整安全

对档案管理合规性要求较高的服务业企业，通过合思档案的智能检索系统可以确保档案数据的完整性和安全性。无论是客户资料还是业务合同，都能通过智能检索系统进行高效管理和保护。

客户成功案例：智能检索系统助力企业降本增效

合思档案已成功应用于多家知名企业，如好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴等。这些企业通过采用合思档案及其智能检索系统，实现了档案管理的电子化、智能化升级，取得了显著的降本增效成果。

好想你健康食品股份有限公司：人工耗时大幅减少

减少90%人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。智能检索系统的引入，使得档案归档和查找过程更加高效和便捷，大大降低了人工成本和时间成本。

COMMUNE幻师：成本节约与效率提升并重

纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。智能检索系统让档案管理和报销流程更加高效和便捷，为企业带来了显著的经济效益。

云海肴：业财融合达成新高度

节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。智能检索系统的引入，使得业财融合更加深入和高效，为企业的发展提供了有力支持。

结尾：立即行动，开启财务数智化之旅

面对财务数智化的浪潮，企业应积极拥抱变革，选择像合思档案这样的领先电子会计档案管理平台及其智能检索系统，以实现档案管理的电子化、智能化升级。合思档案凭借其强大的功能和显著的用户收益，已成为众多企业的首选合作伙伴。

我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同探索财务数智化的无限可能。立即行动，选择合思档案，开启您的财务数智化之旅！免费试用合思档案及其智能检索系统，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手共进，共创财务数智化的美好未来！

电话：400-105-6505；网址：www.hosecloud.com。未来财务用合思，让有限更有效！