开篇：数字浪潮下的财务革新
在数字化转型的浩荡浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，始终站在财务数智化的前沿，以敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思发布的《电子会计档案实践案例集》，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为众多企业提供了宝贵的参考与借鉴。在电子凭证全流程无纸化的趋势下，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务档案管理带来了革命性的变革。
今天，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同见证合思如何通过电子会计档案解决方案，助力企业实现财务数字化转型，解决传统财务档案管理中的痛点，提升管理效率，降低成本。
客户速写：红枣行业的领航者
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便深耕红枣产业，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。品牌价值高达154.21亿元，拥有1000余名员工，400余家全国门店，18家归档主体，2万余个零售网点，年凭证数达3.6万份，企业人数超过500人。
作为中国红枣上市第一股，好想你不仅拥有世界最有特色的红枣博物馆，还是河南省的试点单位，其在红枣行业的地位举足轻重。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务档案管理方面也面临着诸多挑战。
痛点剖析：传统模式的桎梏
在好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理中，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题日益凸显。归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。查找时，纸质档案受限于时间和空间，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
同时，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。更令人担忧的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足当前的管理要求。这些问题严重制约了好想你的财务管理效率和发展步伐。
合思方案：智能检索，破局而出
面对好想你的财务档案管理痛点，合思推出了电子会计档案解决方案，以智能检索系统为核心，打破壁垒，实现数据同源，为财务人员提供便捷利用，一键联查，工作效率得到有效提升。
智能检索系统能够自动组装档案数据，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，实物管理更加高效。
合思档案系统架构图展示了解决方案的技术实现，确保了系统的稳定性和可靠性。通过智能检索系统，好想你的财务档案管理实现了从传统模式向数字化模式的跨越。
实施之路：从无纸化到智能化
好想你健康食品股份有限公司实施合思电子会计档案解决方案的过程，可谓是一步一个脚印，扎实而稳健。
首先，上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。这一步，让好想你的财务档案管理从繁琐的手工操作中解脱出来，迈向了智能化的新纪元。
接着，将原有纸质档案进行数字化处理，导入合思档案系统。这一过程中，智能检索系统发挥了重要作用，确保了数据的准确性和完整性。
随后，对财务人员进行系统操作培训，确保他们能够顺利过渡到无纸化管理模式。通过培训，财务人员不仅掌握了新系统的操作技巧，还深刻体会到了数字化带来的便捷和高效。
最后，根据实际使用情况，持续优化系统功能，提升用户体验。合思始终与好想你保持紧密合作，共同探索财务数字化转型的新路径。
成果斐然：降本增效，合规经营
实施合思电子会计档案解决方案后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%的工作量，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元，这对于好想你来说，无疑是一笔可观的节约。
在效率提升方面，档案整理效率显著提高，审计效率也大幅提升。财务工作变得更加高效，为好想你的业务发展提供了有力支持。
在成本节约方面，减少了纸张使用量，降低了存储空间需求，节约了打印和存储成本。这不仅符合当前环保理念，还为好想你带来了实实在在的经济效益。
在合规性方面，智能检索系统确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足了管理要求。这让好想你在财务档案管理方面更加规范、更加合规。
客户心声：认可与满意并存
好想你健康食品股份有限公司CFO对合思电子会计档案解决方案给予了高度评价：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，一年内至少为企业节省了30万元管理成本。”
和合思的合作，不仅成功落地了精细化运营的财务中台，还实现了业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这些成果让好想你对合思充满了信任和期待。
展望未来，好想你将继续与合思合作，深化财务数字化转型，实现更多业务场景的无纸化管理。他们相信，在合思的助力下，好想你的财务管理将更加高效、更加合规、更加低碳。
方案优势：全生命周期管理
合思电子会计档案解决方案的优势在于其提供了全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。通过智能检索系统，实现了档案数据的自动化、合规化、数字化。
在采集环节，智能检索系统能够自动抓取和整理各类财务数据，确保数据的准确性和完整性。在制环节，系统能够自动生成符合规范的电子凭证和档案，提高了工作效率。
在管环节，智能检索系统实现了档案数据的集中管理和智能检索，方便了财务人员的查阅和使用。在用环节，系统提供了丰富的数据分析功能，为企业的决策提供了有力支持。
行动号召：加入财务数字化转型行列
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思电子会计档案解决方案，就是选择了一个高效、合规、低碳的财务管理模式。
合思档案不仅能够帮助企业解决传统财务档案管理中的痛点，还能够提升管理效率，降低成本。通过智能检索系统，企业可以实现档案数据的自动化、合规化、数字化管理，为企业的可持续发展提供有力保障。
我们诚挚地邀请更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思作为合作伙伴。让我们携手共进，共创财务数字化新篇章！
如果您对合思电子会计档案解决方案感兴趣，想要了解更多详情或进行免费试用，请随时联系我们。我们将竭诚为您提供专业的服务和支持。让我们一起开启财务数字化转型的新征程！
