时代浪潮下的电子凭证革命
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面启用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端的数字化适配基本完成，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将全面解决。
在这场变革中，合思档案作为全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台，凭借其在行业应用中的深度实践与丰富案例，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了宝贵的参考与借鉴。合思档案，正以智能检索系统为核心，引领企业财务数智化转型的新风尚。
电子凭证全流程无纸化：财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化的必要性
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化转型的必由之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业更需通过数字化手段提升效率、降低成本，以应对市场的不断变化。
企业档案管理痛点剖析
然而，企业在档案管理过程中仍面临着诸多痛点：
- 归档难
财务归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。 - 查找慢
纸质档案受限于时间和空间，查找耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅及精准查找。 - 成本高
大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。 - 不合规
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存及数据安全可用，不满足现代管理要求。
这些痛点，正是合思档案智能检索系统发挥价值的舞台。
合思档案解决方案：智能检索系统引领全生命周期管理
解决方案整体策略概述
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务，实现电子会计档案全生命周期管理。
全生命周期管理的智能检索系统
合思档案的智能检索系统，贯穿电子会计档案的采集、制、管、用四个环节：
- 智能采集
通过开放式接口互联，自主采集数据，支持大文件自动切割和数电票自动化解析，确保数据的准确性和完整性。 - 自动组装
智能关联不同系统、不同类别的会计凭证，自动匹配组装，形成完整业务链组合数据，提高归档效率。 - 多维检索
支持多维检索条件，快速定位所需档案，通过档案关系实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览，让查找变得简单快捷。 - 合规化
通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足企业合规需求。
核心模块与功能亮点：智能检索系统的自动化魅力
智能采集：数据同源，高效准确
合思档案的智能采集模块，通过开放式接口与各类系统互联，实现数据的自主采集。无论是大文件还是数电票，都能实现自动化解析，确保数据的准确性和完整性。这一功能，让企业在数据采集环节就能享受到智能化的便利。
自动组装：业务链组合，一目了然
在自动组装模块中，合思档案智能关联不同系统、不同类别的会计凭证，自动匹配组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能，让企业在归档时能够清晰地看到每一笔业务的来龙去脉，提高归档的准确性和效率。
多维检索：快速定位，穿透预览
多维检索是合思档案智能检索系统的核心亮点之一。它支持多维检索条件，能够快速定位所需档案。更重要的是，通过档案关系，用户可以实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览，让查找变得更加直观和便捷。
合规化：安全合规，无忧存储
在合规化方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储。通过四性检验与业务校验，保证档案原生存储的安全合规。这一功能，让企业在享受智能化便利的同时，也能确保数据的合规性和安全性。
竞争优势与标杆客户：智能检索系统的市场认可
技术领先：不断迭代，持续创新
合思档案自2017年诞生以来，不断升级迭代。2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这一技术领先的优势，让合思档案在市场中脱颖而出。
服务网络广泛：覆盖全国，贴心服务
合思档案在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴，覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，让企业在任何地方都能享受到合思档案的贴心服务。
客户基础雄厚：口碑相传，信赖之选
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案。这些客户的选择，是对合思档案智能检索系统价值的最好证明。
标杆客户案例：真实效果，触手可及
- 好想你健康食品股份有限公司
通过合思档案的智能检索系统，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 - COMMUNE幻师
纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。 - 云海肴
节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
这些标杆客户案例，真实展示了合思档案智能检索系统的应用效果。
成功案例深度解析：智能检索系统的实战风采
好想你健康食品股份有限公司：数据同源，审计便捷
好想你健康食品股份有限公司在归档难、查找慢、成本高、不合规等方面面临诸多挑战。通过合思档案的智能检索系统，企业打破了数据壁垒，实现了数据同源；自动组装功能让审计变得更加便捷；实物高效管理则进一步提升了企业的运营效率。
COMMUNE幻师：无纸化管理，成本效率双提升
COMMUNE幻师在成本高、效率低、合规难等方面寻求突破。合思档案的智能检索系统为其提供了无纸化管理平台，实现了自动化归档和财务数据分析；去人工化减少了人力成本50%；资产化则深度分析了档案数据，为企业决策提供了有力支持。
云海肴：财务数字化，业财融合新高度
云海肴在纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等方面亟待改善。合思档案的智能检索系统助力其落地财务数字化，提高了总部与门店的业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求；业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年。
展望未来：智能检索系统引领财务数智化新篇章
合思档案的智能检索系统，以其自动化归档、便捷调阅、数据同源等特点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它让有限更有效，让企业在数字化浪潮中立于不败之地。
展望未来，合思将继续深耕企业“单套制”落地最佳实践，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。我们期待与更多企业携手，共同探索财务数智化的无限可能。
如果您对合思档案的智能检索系统感兴趣，想要了解更多关于如何助力企业财务数智化转型的信息，欢迎点击下方“免费试用”按钮，开启您的财务数智化之旅。让合思档案的智能检索系统，成为您企业财务数智化转型的得力助手！
