合思档案：智能检索系统赋能财务数智化转型新引擎

在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，引入了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端的数字化适配基本完成，企业接收、报销、入账、归档电子凭证的“最后一公里”难题即将得到全面解决。

在这一背景下，财务数智化转型成为企业提升竞争力的必然选择。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思凭借深厚的技术积累和行业洞察，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台集智能检索系统于一体，不仅实现了电子凭证的高效管理，更在行业内树立了新的标杆。

为了更好地展示合思档案在财务数智化转型中的实践成果，我们精心编制了《电子会计档案实践案例集》。该案例集基于合思档案在行业应用中的深度挖掘与案例积累，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为企业提供了宝贵的参考与借鉴。

财务档案管理之困：行业痛点深度剖析

在财务档案管理领域，企业普遍面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等挑战。

归档难，是企业财务档案管理中的一大难题。在传统的纸质档案管理模式下，财务人员在归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。

查找慢，则是纸质档案管理的另一大痛点。受限于时间和空间，纸质档案的查找往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。

成本高，也是企业不得不面对的现实问题。大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理、归档和保管，成本居高不下。

不合规，更是纸质档案管理中的一大隐患。随着电子凭证改革的深入推进，纸质档案管理办法已无法满足电子原文件长期保存、数据安全可用等管理要求，给企业带来了潜在的法律风险。

合思档案破局之道：智能检索系统引领财务数智化新风尚

面对这些痛点，合思档案以其全面的电子会计档案管理功能，为企业提供了切实可行的解决方案。

统一存储，是合思档案的一大亮点。通过打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理，大大提高了档案管理的效率和准确性。

业务证据链完整，则是合思档案的另一大优势。通过会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，为企业的决策提供了有力的数据支持。

数据共享，一站式查阅，是合思档案智能检索系统的核心功能之一。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，使得查阅变得便捷高效。无论何时何地，只需轻轻一点，即可快速找到所需的档案信息。

银行回单无纸化，更是合思档案的一大创新。通过海量银行回单的自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，不仅降低了成本，还提高了工作效率，助力企业降本增效。

合思档案核心功能亮点：智能检索系统赋能档案管理新体验

合思档案的核心功能亮点，主要体现在智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等方面。

智能采集，是合思档案的一大特色。支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，实现了档案信息的自动化、智能化采集，大大提高了采集效率和准确性。

预归档服务，则是合思档案的另一大亮点。提供集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和合规性。在档案归档前，进行严格的预审和校验，有效避免了归档错误和遗漏。

基础管理，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等全生命周期管理功能。通过智能检索系统，实现了档案的快速定位、精准查找和高效管理，大大提高了档案管理的效率和便捷性。

档案服务，则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务。满足企业多样化的需求，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

用户收益显著：智能检索系统助力企业降本增效

企业使用合思档案后，能够获得的具体收益是显而易见的。

降低成本，是企业最为关注的问题之一。通过合思档案的智能检索系统，企业可以减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的开支。

提高效率，则是合思档案带给企业的另一大惊喜。档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些数字的背后，是企业工作效率的显著提升和运营成本的显著降低。

增强合规性，是企业必须面对的问题。通过四性检验与业务校验，合思档案保证了档案原生存储的安全合规，满足了电子凭证改革的要求。让企业在享受数字化便利的同时，也能确保合规无忧。

提升决策支持，则是合思档案为企业带来的长远价值。数据完整和准确，为智能财务管理搭建了重要的数据基础。通过智能检索系统，企业可以更加便捷地获取所需的数据信息，为决策提供有力的支持。

典型场景应用：智能检索系统展现强大实力

通过具体案例，我们可以更加直观地看到合思档案在不同行业中的应用场景和效果。

好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案实现了财务档案的无纸化管理。减少90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，还降低了运营成本，为企业的发展注入了新的活力。

COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一系列数字的背后，是合思档案智能检索系统强大实力的有力证明。

云海肴，通过合思档案实现了全面无纸化管理。降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。这不仅提高了企业的经济效益，还提升了企业的管理水平。

金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这些数字的背后，是合思档案智能检索系统为企业带来的实实在在的好处。

客户成功案例：智能检索系统赢得广泛认可

除了上述典型场景外，合思档案还在不同规模和行业的企业中得到了广泛应用和显著成效。

数字阅读和知识服务行业的帆书，通过全量财务档案数字化存储，实现了电子与实物档案的高度关联。财务结账效率提高50%，总节约成本500万/年。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业的发展提供了有力的支持。

教育培训行业的海亮教育，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些数字的背后，是合思档案智能检索系统为教育培训行业带来的变革与升级。

软件与信息技术服务行业的高新兴，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。这不仅提高了企业的经济效益，还提升了企业的市场竞争力。

国企中文天地出版传媒，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这些数字的背后，是合思档案智能检索系统为国企带来的数字化变革与效率提升。

合思档案：智能检索系统引领财务数智化转型新篇章

合思档案以其全面的电子会计档案管理功能、智能化的数据处理能力、高效的合规性保障以及丰富的行业应用经验，成为了企业财务数智化转型的重要伙伴。

全面的电子会计档案管理功能，使得企业能够轻松应对归档难、查找慢、成本高、不合规等挑战。智能化的数据处理能力，则通过智能检索系统，实现了档案信息的快速定位、精准查找和高效管理。高效的合规性保障，让企业在享受数字化便利的同时，也能确保合规无忧。丰富的行业应用经验，则为企业提供了宝贵的参考与借鉴，助力企业实现财务数智化转型的跨越式发展。

在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须加快财务数智化转型的步伐。合思档案作为财务数智化转型的重要工具，将以其智能检索系统为核心，为企业提供全方位的支持与服务。

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