在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其深厚的行业积淀与创新能力，正助力众多企业跨越传统财务管理的瓶颈，迈向高效、智能的新纪元。本文将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入剖析合思如何通过智能检索系统，为这家红枣行业的领军企业解决财务归档难题，开启财务数智化的新篇章。
开篇：红枣巨头的财务挑战与合思的破局之道
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和深厚的文化底蕴，在红枣行业独树一帜。2011年，公司成功登陆深交所中小板，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000余名员工，全国门店超过400家，零售网点遍布2万多个角落，年凭证数更是高达3.6万份。然而，随着业务的蓬勃发展，好想你在财务归档方面遭遇了前所未有的挑战。
在传统财务归档模式下，好想你需要投入大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生，给企业带来了不小的损失。纸质档案受限于时间和空间，查找起来费时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，不仅对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，数据安全难以保障，无法满足现代企业管理的严格要求。
面对这些痛点，好想你急需一套高效、智能的财务归档解决方案。此时，合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为好想你量身定制了电子会计档案管理平台解决方案，通过智能检索系统，彻底解决了企业的财务归档难题。
客户背景与痛点：红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，作为中国红枣上市第一股，不仅拥有世界最有特色的红枣博物馆，还是河南省的试点单位。然而，在财务归档方面，好想你却面临着诸多难题。
首先，归档难。随着业务规模的扩大，好想你的财务凭证数量急剧增加，传统的归档方式已无法满足高效、准确的需求。其次，查找慢。纸质档案的查找需要耗费大量时间，且容易出错，无法满足企业快速响应市场变化的需求。再次，成本高。大量纸质档案的管理，不仅占用了宝贵的空间资源，还增加了人力成本和管理成本。最后，不合规。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在合规风险。
在当前经济环境下，好想你急需通过财务数智化转型，提升财务管理效率，降低成本，确保数据安全。而合思的智能检索系统，正是好想你破解财务困境的利器。
合思解决方案：智能检索系统引领财务数智化变革
合思为好想你量身定制的电子会计档案管理平台解决方案，以智能检索系统为核心，实现了财务归档的自动化、智能化和高效化。
打破壁垒 数据同源
合思的智能检索系统，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了财务数据的无缝对接和实时共享。财务人员只需一键操作，即可联查相关单据、发票、回单和凭证，工作效率得到显著提升。同时，系统还支持多维度数据查询和分析，为企业的决策提供了有力支持。
自动组装 审计便捷
在审计过程中，合思的智能检索系统发挥了巨大作用。系统能够自动组装相关档案数据，形成完整的审计链条，使内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，系统还支持审计轨迹的追溯和查询，确保审计过程的透明化和合规性。
实物高效管理
针对纸质档案的管理难题，合思的智能检索系统通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，大大节省了查找时间。同时，系统还支持实物档案的借阅管理和归还提醒，确保实物档案的安全和完整。
实施过程与成果：好想你的财务数智化蜕变
在合思团队的精心实施下，好想你的电子会计档案管理系统顺利上线，并实现了自动化归档和财务数据分析。通过智能检索系统的应用，好想你在财务归档方面取得了显著成效。
实施过程：高效推进 精准落地
合思团队与好想你紧密合作，从需求调研、方案设计到系统实施、培训上线，全程提供专业指导和支持。通过定制化开发和优化调整，确保系统能够完全满足好想你的业务需求和管理要求。
成果展示：降本增效 成果显著
在智能检索系统的助力下，好想你的财务归档效率得到了显著提升。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。同时，预计每年可减少综合成本20万元。此外，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约了3万元，财务人力减少了3人。
客户评价：高度认可 赞誉有加
好想你健康食品股份有限公司对合思的智能检索系统给予了高度评价。公司财务负责人表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，一年内至少为企业节省了30万元管理成本。同时，系统的智能检索功能大大提升了我们的工作效率，使财务管理更加便捷、高效。”
行业应用与标杆客户：合思智能检索系统的广泛认可
合思的智能检索系统不仅在好想你健康食品股份有限公司取得了显著成效，还在多个行业得到了广泛应用和认可。
行业应用案例：多元领域 全面覆盖
从食品、餐酒吧、餐饮连锁到家居、数字阅读、教育培训，再到软件与信息技术服务、国企等多个行业，合思的智能检索系统都发挥了巨大作用。通过助力企业实现业财一体化和无纸化目标，合思的智能检索系统提升了企业的数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型的战略需要。
标杆客户：携手共进 共创辉煌
合思的智能检索系统已经赢得了7000余家付费企业和300多万未来财务人的信赖和选择。其中，包括好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌厨柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等众多知名企业。这些标杆客户的成功案例，进一步证明了合思在财务数智化领域的专业能力和卓越成就。
解决方案价值：便捷调阅 混序归集
合思的智能检索系统以其便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理等独特优势，为企业带来了前所未有的价值。通过智能检索系统，企业可以轻松实现档案的快速查找和精准定位，大大提升了工作效率和管理水平。同时，系统还支持档案的混序归集和免组装操作，使档案管理更加灵活、高效。
结尾：携手合思 共创财务数智化新未来
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500余家合作伙伴的覆盖，合思的服务已遍布国内外数百个城市。
在当前经济环境下，企业财务管理的智能化转型已成为必然趋势。选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化伙伴。合思的智能检索系统将助力企业实现财务管理的智能化升级，开启高效、便捷的新时代。
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未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。我们相信，在合思的助力下，更多企业将实现财务管理的智能化转型，共创财务数智化新未来！
