合思档案:引领财务数智化,开启智能检索新时代

合思档案:引领财务数智化,开启智能检索新时代

顺势而为:电子凭证改革浪潮下的财务数智化先锋

在当前数字化浪潮的推动下,电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日,铁路旅客运输领域率先迈出重要一步,全面推广使用数字化电子发票;紧接着,12月1日,民航旅客运输服务领域也紧随其后,航空运输电子客票行程单的全面数字化使用正式拉开帷幕。这一系列变革,不仅标志着我国财务凭证管理正式迈入电子化、智能化的新纪元,也对企事业单位的财务管理提出了更高要求。

在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其在财务数智化领域的深厚积累与前瞻布局,脱颖而出,成为众多企业信赖的合作伙伴。自2014年成立以来,合思始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖潜力,实现净利润的持续增长。

面对电子凭证改革的浪潮,合思积极响应,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台不仅集成了智能检索系统,实现了档案的快速定位与高效利用,更以其卓越的性能和稳定的服务,赢得了市场的广泛认可。

破局之道:好想你的财务数智化转型之路

在财务数智化的道路上,好想你健康食品股份有限公司无疑是一个典型的成功案例。这家自1992年成立以来,便深耕红枣行业,并于2011年在深交所中小板上市的企业,面对日益增长的财务档案管理需求,也曾一度陷入困境。

归档难、查找慢、成本高、不合规,这些问题如同四座大山,压得好想你的财务团队喘不过气来。每次归档,都需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失的情况时有发生;而纸质档案的查找,更是受限于时间和空间,无法满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。此外,大量纸质档案的管理,对空间和人力提出了巨大挑战,成本居高不下;纸质档案管理办法也无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,难以满足现代企业的管理要求。

面对这些痛点,好想你选择了与合思携手,共同探索财务数智化的转型之路。合思为好想你量身定制了一套解决方案,通过智能检索系统,实现了档案的快速定位与高效利用,彻底打破了传统档案管理的壁垒。

智解难题:合思档案赋能好想你财务革新

合思为好想你提供的解决方案,不仅解决了其财务档案管理的燃眉之急,更在深层次上推动了其财务管理的智能化升级。

打破壁垒 数据同源

合思档案通过智能检索系统,实现了财务数据的全面整合与共享。财务人员只需轻轻一点,即可一键联查相关单据、发票、回单和凭证,工作效率得到显著提升。同时,数据同源的设计,确保了财务信息的准确性和一致性,为企业的决策提供了有力支持。

自动组装 审计便捷

在内外审计过程中,合思档案以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。智能检索系统能够快速定位所需档案,减少审计人员的时间成本,同时确保审计结果的准确性和可靠性。

实物高效管理

针对纸质档案的管理难题,合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物位置,大大提高了档案的利用率和管理效率。

成效斐然:好想你财务数智化转型成果显著

在合思档案的助力下,好想你的财务数智化转型取得了显著成效。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。这些数据的背后,是合思档案智能检索系统高效运作的生动体现。

好想你的成功实践,不仅证明了合思档案在财务数智化领域的卓越实力,也为更多企业提供了可借鉴的转型经验。

跨界赋能:合思档案助力多行业财务革新

除了好想你之外,合思档案还在多个行业、不同规模的企业中得到了广泛应用和成功实践。COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业,都通过引入合思档案,实现了财务管理的智能化升级。

COMMUNE幻师:降本增效的典范

COMMUNE幻师通过引入合思档案,纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本高达5000万元,报销效率更是提升了300%。这些数据的背后,是合思档案智能检索系统在提升工作效率、降低运营成本方面的卓越表现。

云海肴:业财融合的新高度

云海肴通过合思档案的应用,实现了业财融合的提升80%,节省打印、存储等总体成本30万/年,财务提效90%。智能检索系统在其中发挥了关键作用,使得财务数据能够实时、准确地反映业务情况,为企业的决策提供了有力支持。

金牌橱柜:档案管理的智能化升级

金牌橱柜通过合思档案的应用,档案匹配耗时减少了84%,档案查询耗时减少了80%,预估节省总体成本30万+/年,档案合规性达到了100%。智能检索系统的引入,使得金牌橱柜的档案管理更加高效、规范,为企业的稳健发展提供了有力保障。

合思档案:智能检索引领财务数智化未来

合思档案的优势不仅体现在其强大的智能检索系统上,更在于其提供的电子会计档案全生命周期管理服务。从采集、制、管、用四个环节入手,合思档案实现了档案管理的全面智能化。

便捷调阅不打印,混序归集免组装,这是合思档案给用户带来的直观体验。通过智能检索系统,用户可以快速定位所需档案,无需再为繁琐的查找过程而烦恼。同时,档案数据的同源流转,使得财务信息更加透明、可控,便于企业进行监控和分析。

选择合思档案,就是选择了一种降本增效、合规经营和低碳运营的财务管理模式。在当前经济环境下,这无疑是企业实现可持续发展的明智之举。

合思档案的智能检索系统,以其高效、精准、便捷的特点,正在引领着财务数智化的新潮流。它不仅解决了传统档案管理中的诸多痛点,更在深层次上推动了企业财务管理的智能化升级。

如果您也渴望在财务数智化的道路上迈出坚实的一步,如果您也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,那么不妨立即联系我们,开启您的财务数智化转型之旅。合思档案,让您的企业财务管理更加智能、高效!现在,我们更提供免费试用服务,让您亲身体验智能检索系统的魅力,让有限更有效!

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captaincaptain
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