开篇:财务合规方案引领企业新风尚
在快速变化的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的领军企业,自1992年成立以来,始终致力于为消费者提供高品质的健康食品,并于2011年在深交所中小板成功上市。面对日益复杂的财务管理需求,好想你携手合思,共同探索财务合规方案的新路径,开启财务数智化转型的新篇章。
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为好想你提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案在内的全方位财务合规方案。通过引入合思电子会计档案管理平台,好想你成功实现了90%的人工耗时减少,预计每年可减少综合成本20万元,展现了财务合规方案在提升企业财务管理效率、降低成本方面的巨大潜力。
客户背景与挑战:传统财务管理的痛点
好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的上市公司,拥有1000多名员工,全国门店数超过400家,年凭证数高达3.6万张,管理着18家归档主体。然而,随着业务的不断拓展,传统财务管理模式下的归档难、查找慢、成本高、不合规等问题日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。
归档之困:效率与安全的双重考验
在财务归档过程中,好想你面临着单据、发票、回单和凭证一致性确认的难题,档案遗失情况时有发生,给企业的财务管理带来了极大的不便和风险。财务合规方案在这里显得尤为重要,它能够帮助企业建立一套高效、安全的归档机制,确保财务数据的完整性和准确性。
查找之难:时间与空间的双重限制
纸质档案受限于时间和空间,查找时需耗费大量时间,无法满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。财务合规方案通过数字化手段,打破了这一限制,实现了财务数据的快速检索和共享,提高了工作效率。
成本之高:空间与人力双重压力
大量纸质档案的管理,不仅需要巨大的存储空间,还耗费了大量的人力成本。在当前经济环境下,如何有效控制成本,成为企业财务管理的重要课题。财务合规方案通过数字化管理,减少了纸质档案的使用,降低了存储和管理成本。
合规之忧:数据安全与长期保存的双重挑战
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全,不满足现代企业的管理要求。财务合规方案通过电子会计档案管理平台,实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化,确保了数据的安全性和可用性。
解决方案概述:财务合规方案的全面赋能
针对好想你的财务管理挑战,合思提供了电子会计档案管理平台,通过打破壁垒、数据同源、自动组装和实物高效管理等功能,实现了财务档案的全面数字化管理,为企业财务管理注入了新的活力。
打破壁垒 数据同源:一键联查提升效率
合思电子会计档案管理平台打破了传统财务管理中的信息壁垒,实现了数据的同源共享。财务人员只需一键操作,即可联查相关财务数据,大大提高了工作效率。财务合规方案在这里发挥了关键作用,它确保了数据的准确性和一致性,为企业的决策提供了有力支持。
自动组装 审计便捷:内外审计高效协同
平台支持内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,提升了审计效率。财务合规方案通过自动化归档和财务数据分析,减少了人工干预,降低了审计风险,实现了内外审计的高效协同。
实物高效管理:虚拟与现实的完美融合
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思电子会计档案管理平台实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,提高了档案管理的便捷性和准确性。财务合规方案在这里体现了其智能化、精细化的管理特点。
合思档案系统架构图:全面数字化管理的基石
合思档案系统架构图展示了平台的整体架构和功能模块,为企业实现财务档案的全面数字化管理提供了清晰的蓝图。财务合规方案通过这一架构图,帮助企业更好地理解和应用平台功能,推动财务管理的数字化转型。
成效与成果:财务合规方案带来的显著变化
引入合思电子会计档案管理平台后,好想你健康食品股份有限公司实现了显著的成本节约和效率提升,财务合规方案的价值得到了充分体现。
人工耗时大幅减少:效率提升的直观体现
通过自动化归档和财务数据分析,好想你减少了90%的人工耗时。财务人员得以从繁琐的归档工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时显著降低:流程优化的直接结果
总部接收档案的管理耗时减少了80%,借阅管理的管理耗时减少了67%。财务合规方案通过优化管理流程,减少了不必要的环节和等待时间,提高了整体管理效率。
综合成本有效控制:经济效益的显著提升
预计每年可减少综合成本20万元,这对于好想你这样的企业来说,无疑是一笔可观的节约。财务合规方案通过降低成本、提高效率,为企业创造了更大的经济效益。
客户反馈:财务合规方案赢得高度评价
好想你健康食品股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思档案系统显著提升了财务管理效率,降低了运营成本,是财务合规方案的典范。
品牌价值与员工规模:企业实力的有力证明
好想你的品牌价值达到154.21亿元,拥有1000多名员工,这充分证明了企业的实力和市场地位。财务合规方案在这样的企业中得到了成功应用,进一步彰显了其价值和影响力。
门店数量与归档主体:业务规模的直观展现
好想你在全国拥有400多家门店,管理着18家归档主体,年凭证数高达3.6万张。财务合规方案在这样的业务规模下依然能够发挥出色,展现了其强大的适应性和稳定性。
未来合作与展望:深化财务合规方案的应用
好想你健康食品股份有限公司计划与合思进一步深化合作,探索更多财务数智化应用场景,共同推动企业财务管理水平的持续提升。
深化合作:共创财务数智化新未来
双方将基于现有的合作基础,进一步拓展合作领域,探索更多财务数智化应用场景。财务合规方案将在这一过程中发挥更加重要的作用,为企业财务管理带来更多的创新和变革。
共同推动:实现降本增效与合规经营
通过持续的技术创新和服务升级,合思将助力好想你在财务管理领域取得更大突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。财务合规方案将成为这一过程中不可或缺的重要支撑。
标杆客户:为行业提供宝贵参考
好想你健康食品股份有限公司成为合思在食品行业的标杆客户,为其他企业提供了宝贵的参考和借鉴。财务合规方案的成功应用,将为更多企业带来启示和灵感,推动整个行业的财务管理水平不断提升。
结尾:携手合思,开启财务合规方案新篇章
通过好想你健康食品股份有限公司的成功案例,我们见证了合思电子会计档案管理平台在财务数智化领域的卓越表现。财务合规方案不仅帮助企业解决了传统财务管理中的痛点问题,还为企业带来了显著的经济效益和管理效率提升。
在此,我们诚邀更多企业加入合思的财务数智化转型行列,共同开启财务管理的新篇章。合思将为您提供全方位的财务合规方案支持,助您实现财务管理的数字化转型和升级。如果您对合思档案感兴趣,想了解更多成功案例,欢迎扫描二维码,或拨打400-105-6505咨询。未来财务用合思,让有限更有效。现在,您还可以申请免费试用合思档案,亲身体验财务合规方案带来的变革与便利。
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