在快速变化的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。面对财务管理的诸多挑战，动力源选择了合思费控系统，通过实施一系列财务合规方案，不仅实现了财务流程的全面优化，更推动了企业的整体数字化转型。
开篇：动力源的数字化转型之路
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，其发展历程见证了我国电源行业的崛起与变革。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
在此背景下，动力源决定引入合思费控系统，通过实施财务合规方案，打造敏捷的财务收支管理平台。这一决策不仅显著提升了财务效率，降低了成本，更为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，这些数据背后，是动力源财务合规方案带来的实实在在的变化。
挑战篇：动力源财务管理的困境与突破
挑战一：多系统操作复杂，数据孤岛现象严重
动力源在2011年开启了财务数字化转型的征程，但多系统操作带来的复杂性和数据孤岛现象，成为了制约企业发展的瓶颈。不同系统之间的数据无法实时同步，手工录入不仅效率低下，还容易出错，合规性难以保证。
面对这一挑战，动力源通过财务合规方案，实现了多系统的深度集成。将HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接，人员基础信息、部门负责人、组织架构和订单数据实现了实时同步。这一变革，不仅简化了操作流程，更确保了数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了有力支持。
挑战二：业务覆盖面广，报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。传统的报销模式不仅耗时耗力，还容易引发合规风险。
针对这一问题，动力源通过财务合规方案，引入了无需报销的新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一变革，不仅简化了报销流程，更提升了财务合规性，降低了企业的运营成本。
挑战三：组织架构复杂，管理难度大
随着公司业务的不断拓展，动力源的组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。不同部门、不同地区的财务流程存在差异，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
为了解决这一问题，动力源通过财务合规方案，实现了业务流程的标准化和统一化。通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这一变革，不仅提升了管理效率，更确保了财务数据的准确性和一致性。
方案篇：合思费控系统的财务合规方案
方案一：多系统集成，实现数据互通
合思费控系统通过多系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统与自身系统无缝对接。这一方案不仅简化了操作流程，更实现了数据的实时同步和共享。人员基础信息、部门负责人、组织架构和订单数据在各系统之间自由流转，为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。
方案二：无需报销，提升员工体验
无需报销是合思费控系统的一大亮点。通过这一方案，动力源的业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一变革不仅简化了报销流程，更提升了员工的使用体验。员工可以更加专注于业务工作，而无需为报销事宜分心。
方案三：智能管控，确保财务合规
合思费控系统通过智能管控，确保了财务的合规性。通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。同时，系统还提供了丰富的审批依据和费控规则，确保每一笔支出都符合企业的财务政策和合规要求。
成效篇：动力源财务合规方案的硕果累累
成效一：效率提升，成本节约
动力源应用合思费控系统后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据背后，是财务合规方案带来的实实在在的变化。企业不仅节省了时间和人力成本，更提升了整体运营效率。
成效二：员工体验提升，满意度提高
无需报销的新模式让动力源的员工体验得到了显著提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程大大简化。员工可以更加便捷地完成报销事宜，无需再为繁琐的流程而烦恼。这一变革不仅提升了员工的使用体验，更提高了员工的满意度和忠诚度。
成效三：财务合规高效，风险降低
合思费控系统的智能管控功能确保了财务的合规性。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以更加专注于财务分析和决策支持。这一变革不仅提升了财务工作的效率和质量，更降低了企业的合规风险。
成效四：管理优化，决策支持
通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，动力源可以实时了解企业的经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这一变革不仅优化了企业的管理流程，更为企业的决策提供了有力支持。企业可以根据实时数据调整战略方向，优化资源配置，实现可持续发展。
反馈篇：动力源对合思费控系统的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控系统给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话不仅表达了对合思费控系统的认可，更展现了对未来合作的期待。动力源希望继续与合思携手共进，结合企业的业态和组织变化，不断优化财务合规方案，推动企业的全球化业务发展。
结尾：选择合思，开启财务合规新篇章
动力源应用合思费控系统的成功经验表明，财务合规方案是企业数字化转型的重要一环。通过实施财务合规方案，企业不仅可以提升财务效率、降低成本，更可以实现财务的合规性和高效性。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思费控系统，就是选择了一条通往财务合规和数字化转型的捷径。合思费控系统以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现财务数字化转型。
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