在快消新零售领域,徐福记作为上市公司,始终站在行业前沿,以卓越的产品质量和广泛的市场覆盖,赢得了消费者的信赖与市场的认可。然而,在快速发展的背后,徐福记也面临着差旅管理中的诸多挑战。在当前经济环境下,如何有效控制差旅成本、提升管理效率、确保合规经营,成为徐福记亟待解决的问题。合思,作为财务数智化服务商,凭借其创新的财务合规方案,为徐福记量身定制了一套差旅管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营,开启了财务数智化转型的新篇章。
徐福记的财务转型之路:从成本超支到合规增效
徐福记,自1992年创立以来,始终秉持“品质至上,创新为先”的理念,不断壮大。其生产基地位于广东东莞,拥有38个现代化车间、126条自动化生产线,全国布局超140家分公司、2500家经销商,销售团队超25万人,终端门店更是遍布全国,超过25万家。然而,随着企业规模的扩大,差旅管理成本逐年攀升,年度差旅费用超预算成为常态,亟需通过财务合规方案进行优化。
传统报销模式下,徐福记的差旅管理流程繁琐,依赖大量人工操作,效率低下。员工报销耗时长,财务入账归档时间久,且差旅数据与财务系统割裂,难以实时监控预算执行情况。更为严峻的是,员工因公消费的合规性难以保障,存在审计风险。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展。
合思商城:全场景覆盖的财务合规方案
面对徐福记的差旅管理难题,合思商城以其全场景覆盖、自动化流程、智能比价等核心功能,为徐福记量身定制了一套财务合规方案。通过聚合供应链资源,实现同屏比价、线上订购与线下易商卡全场景覆盖,合思商城不仅解决了徐福记的差旅成本超支问题,更提升了管理效率,确保了合规经营。
场景无界:从差旅到福利的全面覆盖
合思商城的财务合规方案,首先体现在其全场景覆盖的能力上。线上商城订购与线下易商卡的结合,让徐福记的差旅、用餐、员工福利等场景得到了全面覆盖。无论是商务出行、会议用餐,还是员工生日福利,都能通过合思商城轻松实现。这种无界场景的覆盖,不仅提升了员工的满意度,也有效控制了企业的差旅成本。
流程再造:自动化引领效率革命
在流程优化方面,合思商城的财务合规方案实现了从消费到入账全流程的数字化。员工在线上商城订购服务或商品,线下使用易商卡消费,系统自动记录消费数据,生成报销单。财务人员只需审核电子发票,即可完成入账归档。这一流程的再造,大大减少了人工干预,提升了报销效率。据统计,徐福记使用合思商城后,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。
智能比价:透明消费拒绝大数据杀熟
合思商城的财务合规方案,还体现在其智能比价的功能上。通过聚合多维度供应链资源,合思商城实现了同屏比价,让徐福记在采购服务或商品时,能够一目了然地看到不同供应商的价格差异,从而做出最优选择。这种透明消费的方式,不仅杜绝了大数据杀熟的现象,也让徐福记的差旅成本得到了有效控制。据统计,徐福记使用合思商城后,差旅费用节约了35%,年度预算结余达到了100万。
合规保障:事前规划与实时风控
在合规保障方面,合思商城的财务合规方案同样表现出色。通过事前规划和实时风控体系,合思商城确保了徐福记每一笔支出的合规、安全、透明。无论是差旅预订、用餐消费,还是员工福利发放,都能在系统中留下清晰的记录,便于审计和追溯。这种合规保障的能力,让徐福记在享受财务数智化带来的便利的同时,也有效规避了审计风险。
成效显著:数据见证财务合规方案的力量
徐福记使用合思商城的财务合规方案后,成效显著。差旅费用的节约、预算的结余、报销效率的提升、数据透明度的增加,都是这一方案带来的直接成果。
费用节约:年度预算结余百万
通过合思商城的财务合规方案,徐福记的差旅费用得到了有效控制。年度差旅费用节约了35%,预算结余达到了100万。这不仅为徐福记节省了大量的运营成本,也为企业的进一步发展提供了有力的资金支持。
效率提升:报销流程自动化
报销流程的自动化,是合思商城财务合规方案带来的另一大成效。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这种效率的提升,不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让财务人员能够更专注于企业的财务管理和决策支持。
数据透明:消费数据可视化分析
合思商城的财务合规方案,还实现了消费数据的可视化分析。通过系统生成的报表和图表,徐福记能够实时跟踪预算执行情况,了解差旅费用的分布和变化趋势。这种数据透明度的增加,让徐福记在财务管理上更加得心应手。
合规升级:全流程数字化管理
全流程数字化管理,是合思商城财务合规方案的核心优势之一。通过从消费到入账的全流程数字化,徐福记确保了费用支出的合规、透明、可追踪。这种合规升级的能力,让徐福记在享受财务数智化带来的便利的同时,也有效规避了审计风险。
客户心声:合思商城助力徐福记财务数智化转型
徐福记对合思商城的财务合规方案给予了高度评价。使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思商城在降本增效方面的卓越能力,也彰显了其在合规经营方面的专业水准。
徐福记相关负责人表示:“合思商城帮助我们实现了差旅管理的精细化、智能化,提升了企业的竞争力。我们与合思建立了长期合作关系,将持续深化财务数字化转型。”这种客户价值的认可,是对合思商城财务合规方案最好的肯定。
展望未来:合思与徐福记共绘财务数智化蓝图
展望未来,合思与徐福记的合作将更加深入和广泛。双方将共同拓展更多财务数智化场景,从差旅管理扩展至采购、报销、收付款等全财务流程。同时,结合AI、大数据等先进技术,进一步提升财务数智化水平。
场景拓展:全财务流程的数字化升级
合思与徐福记将共同探索更多财务数智化场景的应用。从差旅管理到采购管理,从报销流程到收付款管理,全财务流程的数字化升级将成为双方合作的重点。通过整合企业资源,优化管理流程,提升运营效率,双方将共同打造更加高效、智能的财务管理体系。
技术升级:AI与大数据赋能财务数智化
结合AI、大数据等先进技术,合思与徐福记将进一步提升财务数智化水平。通过智能分析、预测和决策支持,双方将为企业提供更加精准、高效的财务管理服务。同时,利用大数据技术,双方还将共同挖掘企业财务数据中的价值,为企业的战略决策提供有力支持。
生态共建:推动行业标准化发展
合思与徐福记还将共同打造财务数智化生态,推动行业标准化发展。通过分享经验、交流技术、制定标准,双方将共同推动财务数智化行业的健康发展。同时,双方还将积极参与行业标准的制定和推广,为行业的规范化、标准化发展贡献力量。
全球化布局:助力徐福记跨国财务管理
随着徐福记全球化业务的不断拓展,合思将为其提供跨国财务管理的无缝对接服务。通过整合全球资源,优化跨国财务管理流程,合思将助力徐福记实现全球化业务的快速发展。同时,双方还将共同探索跨国财务管理的最佳实践,为企业的全球化战略提供有力支持。
行动号召:立即体验合思商城,开启财务数智化转型之旅
在当前经济环境下,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思商城以其创新的财务合规方案,为徐福记等众多企业提供了强有力的支持。现在,立即体验合思商城,开启您的财务数智化转型之旅!
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