行业新风向：电子凭证改革下的财务数智化浪潮
在时代的洪流中，财务管理的变革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈出了全面数字化的一步，电子发票的普及标志着财务凭证管理的新纪元已然开启。紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单的全面推广，更是将电子凭证的应用推向了新的高度。这一系列变革，不仅预示着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，更凸显了接收、报销、入账、归档等最后一公里问题的紧迫性。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在保证合规经营的同时，降低运营成本，提升管理效率，成为了每个企业必须面对的问题。电子凭证全流程无纸化，作为财务数智化的必行之路，不仅能够有效优化管理流程，还能显著降低单位运行成本及资源消耗，为企业带来实实在在的效益。
合思档案，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它不仅是电子凭证改革的得力助手，更是企业财务数智化转型的坚实后盾。
档案管理的隐痛：传统模式下的重重困境
随着电子凭证改革的深入，财务数智化的浪潮汹涌而来。然而，在这股浪潮之下，传统财务档案管理模式的弊端却日益凸显。财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，便可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
纸质档案的管理更是让人头疼不已。受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在快节奏的商业环境中，这种低效的管理方式无疑成为了企业发展的绊脚石。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。在当前经济环境下，企业需要更加精细地管理每一分钱，而纸质档案的高成本无疑增加了企业的负担。因此，寻找一种更加高效、便捷、低成本的档案管理方式，成为了企业的迫切需求。
合思档案：财务数智化的破局者
面对传统财务档案管理的重重困境，合思档案应运而生。作为合思公司精心打造的电子会计档案管理平台，合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理。
在采集环节，合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，确保了档案数据的全面性和准确性。在制档环节，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能的加入，进一步提升了档案数据的准确性和完整性。
管理环节，合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，并支持精准权限管控和档案目录灵活扩展。无论是内部员工还是外部审计人员，都能在权限范围内快速找到所需档案，大大提高了工作效率。
在利用环节，合思档案更是展现出了其独特的优势。辅助审计、项目管理、统计分析等功能的加入，满足了企业多样化的档案利用需求。通过合思档案，企业可以轻松实现档案数据的监控和分析，为决策提供有力支持。
智能采集：让数据流动起来
合思档案的智能采集功能，是其一大亮点。它支持多种数据采集方式，无论是外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能轻松应对。这种多元化的采集方式，确保了档案数据的全面性和准确性，为后续的制档、管理和利用奠定了坚实基础。
在实际应用中，智能采集功能大大减轻了财务人员的工作负担。他们无需再手动录入大量数据，只需通过合思档案，就能轻松实现数据的自动采集和整理。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的可能性，让档案管理更加精准高效。
预归档服务：确保档案数据的准确与完整
预归档服务是合思档案的又一核心功能。它集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保了档案数据的准确性和完整性。在档案进入正式归档环节之前，预归档服务会对档案数据进行严格审核和校验，确保每一份档案都符合归档要求。
这种预归档服务的好处在于，它能够在档案正式归档前发现问题并及时解决，避免了后续可能出现的档案遗失、数据错误等问题。同时，它还为后续的档案管理和利用提供了有力保障，让档案数据更加可靠、可信。
基础管理：打造高效便捷的档案管理体系
合思档案的基础管理功能，为企业打造了一个高效便捷的档案管理体系。它提供了档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，并支持精准权限管控和档案目录灵活扩展。无论是内部员工还是外部审计人员，都能在权限范围内快速找到所需档案。
在实际应用中，基础管理功能大大提高了档案管理的效率。财务人员可以通过合思档案轻松实现档案的存储和检索，无需再为找不到档案而烦恼。同时，精准权限管控功能的加入，也确保了档案数据的安全性，防止了数据泄露的风险。
档案服务：满足企业多样化的档案利用需求
合思档案的档案服务功能，是其一大特色。它包括了辅助审计、项目管理、统计分析等，满足了企业多样化的档案利用需求。通过这些服务，企业可以轻松实现档案数据的监控和分析，为决策提供有力支持。
在实际应用中，档案服务功能展现出了其独特的价值。例如，在辅助审计方面，合思档案可以提供详细的档案数据和分析报告，帮助审计人员快速了解企业的财务状况和经营情况。在项目管理方面，合思档案可以记录项目的全过程数据，为项目管理和决策提供有力依据。在统计分析方面，合思档案可以对档案数据进行深入挖掘和分析，为企业发现潜在问题和机遇提供有力支持。
实战案例：合思档案在不同行业的卓越表现
合思档案在不同行业的应用中，都展现出了其卓越的性能和价值。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师则通过合思档案实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%的显著成效。
在云南菜品牌连锁经营中，合思档案帮助企业节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司则通过合思档案减少了档案匹配耗时84%，档案查询耗时80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
这些实战案例充分证明了合思档案在不同行业中的广泛应用和卓越表现。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能为企业的财务数智化转型提供有力支持。
合思档案：开启财务数智化转型之旅
合思档案，作为财务数智化领域的佼佼者，通过全面打通电子凭证会计处理全流程，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它让有限更有效，为企业的财务管理带来了前所未有的变革。
在这个数字化时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。而合思档案，正是您开启财务数智化转型之旅的最佳伙伴。立即联系合思，了解更多关于合思档案的信息，免费试用这款数字化审计解决方案，开启您的财务数智化转型之旅吧！电话：400-105-6505，网址：www.hosecloud.com。让我们携手共进，共创财务数智化的美好未来！
