开篇：乘电子凭证改革东风，合思档案引领财务数智化新航向
在当今快速发展的数字化时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，全面启用数字化电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革已步入快车道，电子凭证开具端基本实现数字化适配，接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
在这一历史性的转折点上，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其在行业内的深厚积累与不断创新，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台不仅响应了电子凭证改革的号召，更在财务数智化转型中扮演了至关重要的角色。
为助力企业更好地理解和应用电子凭证全流程无纸化，合思档案精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编制了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集不仅是对过往成功经验的总结，更是对未来财务数智化转型趋势的深刻洞察，具有极高的参考价值和借鉴意义。
版块一：洞察市场风云，破解传统报销困局
电子凭证全流程无纸化：财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化，不仅是技术进步的体现，更是财务数智化转型的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
传统报销模式下的痛点剖析
在传统报销模式下，企业普遍面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，其档案归档流程繁琐，查找效率低下，且成本高昂，难以满足现代企业高效运营的需求。同样，COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难的挑战。而金牌橱柜家居科技股份有限公司则因整理环节繁琐、保管依赖人工、存储占用空间、管理利用效率低等问题而苦恼。
这些痛点不仅影响了企业的运营效率，更制约了企业的长远发展。因此，寻求一种高效、便捷、合规的数字化审计解决方案，成为企业迫切的需求。
版块二：合思档案整体策略：构建财务数智化新生态
合思档案：一站式电子会计档案管理平台
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，以其便捷调阅、混序归集、全生命周期管理的核心功能，为企业提供了从采集、制、管、用到归档的一站式解决方案。
解决方案优势：自动化归档，数据同源透明流转
合思档案的解决方案优势在于其自动化归档功能，能够告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源透明流转，便于监控和分析，为企业决策提供了有力支持。通过合思档案，企业可以实现财务数智化转型，解决传统报销模式下的痛点问题。
版块三：核心模块与产品亮点：满足企业实际需求
智能采集：内外兼修，数据精准高效
合思档案的智能采集功能，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的有机结合，实现了数据的精准高效采集。无论是纸质票据还是电子凭证，都能被快速、准确地录入系统，为后续的档案管理奠定了坚实基础。
预归档服务：集成规则引擎，提升管理效率
预归档服务是合思档案的一大亮点。通过集成服务、规则引擎、元数据服务等手段，合思档案能够在数据采集后自动进行预归档处理，大大提升了管理效率。同时，预归档服务还支持自定义规则设置，满足企业多样化的管理需求。
基础管理与档案服务：全方位满足企业需求
合思档案的基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了全方位的档案管理服务。而档案服务则进一步拓展了平台的功能边界，包括辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用档案数据，提升管理效能。
产品亮点：统一存储，业务证据链完整
合思档案的产品亮点在于其统一存储功能。通过打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理。同时，业务证据链的完整搭建，使得会计资料之间关系清晰可见，业财一体双向穿透成为可能。此外，数据共享和一站式查阅功能，更是让档案数据以聚合化、结构化、业务化的形式呈现，查阅便捷高效。
版块四：竞争优势与客户价值：降本增效，合规低碳
好想你健康食品股份有限公司案例：降本增效显著
好想你健康食品股份有限公司通过采用合思档案解决方案，实现了减少90%人工耗时、总部接收减少80%管理耗时、借阅管理减少67%管理耗时的显著成效。预计每年可减少综合成本20万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
COMMUNE幻师案例：低碳运营，效率倍增
COMMUNE幻师则通过合思档案实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%、年节约成本5000万元的惊人成果。同时，报销效率提升了300%，让企业的运营更加高效、低碳。
金牌橱柜家居科技股份有限公司案例：合规经营，管理提升
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案解决方案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万以上，且档案合规性达到了100%。这不仅提升了企业的管理效率，更确保了企业的合规经营。
版块五：服务体系与标杆客户：专业服务，口碑载道
完善的服务体系：全国布局，覆盖广泛
合思档案拥有完善的服务体系，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作，合思档案的服务覆盖了国内外数百个城市，为企业提供了及时、专业的服务支持。
标杆客户见证：行业认可，口碑卓越
合思档案的标杆客户遍布医疗、教育培训、快消/流通等多个行业。ADICN艾迪康、卫尔康、恒瑞医药等医疗行业领军企业，AHT、HI KICKER、拓展工场等教育培训行业佼佼者，以及奥特乐、YIHAI欧海、云麦等快消/流通行业知名品牌，都选择了合思档案作为其财务数智化转型的得力助手。这些标杆客户的认可与信赖，是合思档案品质与服务的最好证明。
结尾：共绘财务数智化新蓝图，合思档案邀您免费试用
合思档案，以其卓越的性能、完善的服务和广泛的客户认可，正引领着企业财务数智化转型的新潮流。通过流程的识别与优化、跨部门的协调与配合，合思档案帮助企业实现了流程顺畅、效率提升的目标。它不仅让企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更让有限资源发挥了最大效用。
在此，我们诚挚地邀请您加入合思档案的大家庭，共同开启财务数智化转型的新篇章。为了让您更直观地感受合思档案的魅力与实力，我们特别推出了免费试用活动。只需简单几步操作，您就能亲身体验到合思档案带来的便捷与高效。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型的进程，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。企业应积极采用合思档案这一数字化审计解决方案，实现财务数智化转型，提升核心竞争力。让我们携手并进，共创财务数智化转型的美好未来！立即行动，免费试用合思档案，开启您的财务数智化之旅！
