财务数智化浪潮下的新航标
在时代的洪流中，2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式迈入全面数字化电子发票时代，紧随其后，12月1日，民航领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面推广。这一系列举措，不仅标志着我国电子凭证改革的加速推进，更预示着财务数智化转型已成为不可逆转的趋势。
电子凭证全流程无纸化，作为财务数智化的必由之路，正深刻改变着企业的财务管理模式。它不仅优化了管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更在降低单位运行成本、减少资源消耗方面展现出巨大潜力，实现了数字化与绿色化的协同发展。
在这场变革中，合思档案以其独特的优势，成为了企业财务数智化转型的核心解决方案。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思档案全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节，为企业提供了高效、合规、低碳的财务管理新选择。
传统财务管理的困境与挑战
在传统财务管理模式下，电子凭证的处理往往伴随着诸多挑战。财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。纸质档案的查找更是耗时耗力，受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂。更为严重的是，纸质档案管理办法已无法满足现代企业对电子原文件长期保存、数据安全可用的需求，合规性成为了一大难题。
面对这些困境，数字化转型的紧迫性日益凸显。企业亟需一种能够全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案，以实现财务管理的无纸化、自动化和智能化。
合思档案：全面电子凭证会计处理解决方案
合思档案，正是这样一款全面电子凭证会计处理解决方案。它深度整合了电子凭证的采集、预归档、基础管理和档案服务等多个环节，实现了财务管理的全流程无纸化。
在行业应用中，合思档案积累了丰富的深度应用与案例经验。精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》为企业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。
通过合思档案，企业可以轻松实现电子凭证的智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等核心功能。这些功能不仅自动化程度高，而且完全符合合规要求，为企业的财务管理提供了强有力的支持。
核心功能亮点：自动化 合规化 数字化
合思档案的核心功能亮点在于其自动化、合规化和数字化的特点。
智能采集功能，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的深度融合，实现了电子凭证的快速、准确采集。
预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等手段，确保了电子凭证在归档前的完整性和准确性。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等全生命周期管理，为企业提供了便捷、高效的档案管理体验。
档案服务则进一步拓展了电子凭证的应用场景，如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的数据支持。
用户收益：降本增效 合规经营 低碳运营
使用合思档案后，企业在降本增效、合规经营、低碳运营等方面均取得了显著收益。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案的应用，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师则通过无纸化管理，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。
云南菜品牌连锁通过合思档案的落地，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司同样通过合思档案的应用，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年可节省总体成本30万以上，档案合规性达到了100%。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用场景和效果同样令人瞩目。
好想你健康食品股份有限公司通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷、实物高效管理等解决方案，实现了财务管理的高效与合规。
COMMUNE幻师则通过无纸化管理、去人工化、资产化等创新手段，不仅降低了成本，还提升了报销效率，为企业带来了实实在在的效益。
云南菜品牌连锁通过合思档案的落地，提高了总部与门店的业财融合效率，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票的全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，大大简化了财务管理流程。
金牌橱柜家居科技股份有限公司则通过统一存储、业务证据链完整、数据共享、一站式查阅、银行回单无纸化等解决方案，进一步提升了财务管理的效率和合规性。
客户成功案例：合思档案的卓越成效
除了上述典型场景外，合思档案还在更多行业中展现了其卓越成效。
数字阅读和知识服务行业的帆书，通过流程合规、效率提升、成本节约等解决方案，实现了仓储需求减少、纸张节约、总节约成本、结账时间缩短、装订人力成本缩减等多重收益。
海亮教育科技服务集团通过档案数据来源的整合、会计类档案管理范围的扩大、自动归档、自助OA、金蝶EAS、实物档案等解决方案，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间，每年节约了纸张打印成本，并减少了财务人力投入。
高新兴科技集团通过低开发成本、自动制档、档案全场景数字化利用等解决方案，实现了归档效率的提升，为企业年节约了大量成本。
中文传媒则通过电子凭证、文件传输、邮件短信、系统直联、同步原始凭证信息至档案服务等解决方案，提升了财务档案归档效率和员工报销效率，年节约了打印耗材等成本。
合思档案：开启财务数智化转型之旅
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装、电子会计档案全生命周期管理（采集、制、管、用四个环节）等多个方面。
自创立以来，合思一直致力于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现财务管理的数字化转型。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。电子凭证改革的加速推进，为企业财务数智化转型提供了难得的历史机遇。选择合思档案作为财务数智化转型的合作伙伴，将助力企业共同迈向更加高效、合规、低碳的未来。
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