合思档案：引领财务数智化转型，开启数字化审计新时代

开篇：电子凭证改革浪潮中的领航者

在当今这个数字化飞速发展的时代，企业财务管理的变革已势不可挡。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。

电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必由之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键所在。它能够有效解决会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题，同时降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

在这一背景下，合思档案应运而生，成为企业财务数智化转型中的得力助手。作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，合思档案凭借其在行业应用中的深度积累与丰富案例，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。选择合思档案的数字化审计解决方案，就是选择了一条通往财务数智化未来的光明大道。

行业痛点：传统财务管理模式的桎梏

在传统财务管理模式下，企业在凭证接收、报销、入账、归档等各个环节都面临着诸多问题和挑战。

归档之困：效率与安全的双重考验

财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎就可能导致档案遗失。这不仅影响了工作效率，也给企业的财务管理带来了极大的安全隐患。

查找之难：时间与空间的双重束缚

纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。财务人员往往需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需信息，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率和决策速度。

成本之高：空间与人力双重压力

大量纸质档案的管理，对企业的空间和人力提出了巨大要求。企业需要投入大量资金用于档案存储空间的租赁和维护，同时还需要安排专人负责档案的整理和保管，成本高昂。

合规之忧：数据安全与长期保存的双重挑战

纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业管理的严格要求。一旦发生数据丢失或泄露事件，将给企业带来不可估量的损失。

解决方案：智能化自动化重塑财务管理

合思档案作为电子会计档案管理平台，通过智能化、自动化手段，为企业提供了一站式的数字化审计解决方案，有效解决了上述痛点。

全生命周期管理：智能采集到档案服务的无缝衔接

合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四大环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。从凭证的接收、整理到归档、查询，每一个环节都实现了数字化、自动化处理，大大提高了工作效率和准确性。

开放式接口互联：内外生态的深度融合

合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的开放式接口互联，实现了自主采集。这意味着企业可以轻松地将各种外部系统和内部系统与合思档案进行对接，实现数据的实时共享和交互，进一步提升财务管理的智能化水平。

合规安全保障：精准权限与灵活扩展的双重守护

合思档案提供精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，确保了档案管理的合规性和安全性。通过严格的权限设置，企业可以确保只有授权人员才能访问和操作相关档案；同时，灵活的档案目录扩展和水印管理功能，也为企业提供了更加个性化的档案管理方案。

高效利用体验：多维检索与在线借阅的便捷服务

合思档案支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，极大地提升了档案的利用效率。财务人员可以通过多维检索条件快速定位所需档案，并通过组合式穿透预览功能查看凭证、发票、回单、业务单据等相关信息；同时，在线借阅功能也打破了时间和空间的限制，让档案利用更加便捷高效。

核心功能：数字化审计解决方案的利器

合思档案的核心功能，如智能采集、自动组装、多维检索等，为企业实现财务数智化转型提供了有力支持。

智能采集：内外生态的智慧融合

合思档案的智能采集功能，支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的开放式接口互联。这意味着企业可以轻松地将各种外部系统和内部系统与合思档案进行对接，实现数据的自动采集和整理。无论是来自银行的对账单、供应商的发票还是员工的报销单，都能被合思档案自动识别和采集，大大减轻了财务人员的工作负担。

自动组装：业务链的完整呈现

合思档案的自动组装功能，能够将凭证数据自动匹配组装，并通过业务检测保障证据链的完整。同时，档案关联规则的可视化配置功能，也让企业能够根据自己的业务需求灵活设置档案关联规则，形成完整的业务链组合数据。这不仅提高了档案的准确性和完整性，也为企业的财务分析和决策提供了有力支持。

多维检索：精准定位的智慧之眼

合思档案的多维检索功能，支持多种检索条件，如档案名称、日期、金额等。财务人员可以通过这些条件快速定位所需档案，并通过组合式穿透预览功能查看相关凭证、发票、回单、业务单据等信息。这一功能大大提高了档案的查找效率和准确性，让财务人员能够更加便捷地获取所需信息。

在线借阅：打破时空限制的便捷服务

合思档案的在线借阅功能，打破了时间和空间的限制。财务人员无需再亲自前往档案室查找档案，只需通过电脑或手机即可在线借阅所需档案。这一功能不仅提高了档案的利用效率，也为企业节省了大量的人力和物力成本。

用户收益：降本增效合规低碳的多重利好

企业采用合思档案的数字化审计解决方案后，将在降本增效、合规经营、低碳运营等方面获得显著收益。

降本增效：显著的成本节约与效率提升

通过减少纸张使用、存储空间占用和人力成本，合思档案帮助企业实现了显著的降本增效。例如，COMMUNE幻师案例中，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。这些实实在在的数字，充分证明了合思档案在降本增效方面的卓越表现。

合规经营：数据安全与长期保存的坚实保障

合思档案确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足了现代企业管理的严格要求。例如，金牌橱柜案例中，档案合规性达到了100%。这意味着企业可以更加放心地使用合思档案进行档案管理，无需担心数据丢失或泄露的风险。

低碳运营：绿色发展的积极贡献者

通过无纸化改革，合思档案帮助企业减少了打印、存储、使用的实物成本，推动了企业的低碳运营。例如，帆书案例中，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约了近90%。这不仅有助于企业降低运营成本，也为环境保护做出了积极贡献。

典型场景：不同行业的成功实践

合思档案的数字化审计解决方案在不同行业、不同规模的企业中都有着广泛的应用和成功案例。

好想你健康食品：财务归档的自动化与智能化

好想你健康食品通过合思档案实现了财务归档的自动化和智能化。减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一案例充分展示了合思档案在提升财务工作效率和降低成本方面的显著效果。

COMMUNE幻师：自动化归档与财务数据分析的典范

COMMUNE幻师上线了电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。这一案例不仅证明了合思档案在降本增效方面的卓越表现，也展示了其在财务数据分析方面的强大能力。

云海肴：全面无纸化管理的先行者

云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。这一案例充分展示了合思档案在推动企业全面无纸化管理方面的巨大潜力。

客户成功：真实案例见证实力

选取几个具有代表性的客户成功案例，可以更加直观地展现合思档案的数字化审计解决方案的实际效果。

高新兴科技集团：会计档案无纸化管理的先锋

高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。这一案例充分证明了合思档案在提升会计档案管理效率和降低成本方面的显著效果。

中文天地出版传媒：电子凭证试点的成功典范

中文天地出版传媒的实践经验成为了电子凭证试点专项工作机制办公室的成功案例，并纳入了工作简报。财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这一案例不仅展示了合思档案在电子凭证试点方面的成功经验，也为其在其他企业的推广提供了有力支持。

杭州西湖城市建设投资集团：工程与财务文件的全过程管理

杭州西湖城市建设投资集团通过统一的服务平台和信息共享平台，实现了工程文件和财务文件的全过程系统化、电子化管理。仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸。这一案例充分展示了合思档案在推动企业文件管理数字化方面的巨大价值。

结尾：携手合思档案，共创财务数智化未来

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其智能化、自动化的数字化审计解决方案，有效解决了企业财务凭证管理中的痛点，实现了全流程无纸化管理。选择合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务数智化水平，为未来发展奠定坚实基础。

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。立即行动，加入财务数智化转型的行列，选择合思档案作为您的合作伙伴，共同开启财务数智化新时代！现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能和便捷服务。赶快行动吧，让合思档案成为您财务数智化转型的得力助手！