时代浪潮下的财务数智化新篇章
在时代的浪潮中，电子凭证改革正如火如荼地进行着。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化的电子发票；仅仅一个月后的12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，无疑标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一历史性的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它不仅在行业内有着深厚的应用基础和丰富的案例经验，更发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的解决方案。
市场风云：电子凭证改革与企业财务数智化转型
电子凭证改革趋势与企业财务数智化转型的交响
电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，如今即将全面解决。电子凭证数字化转型的步伐正在加快，这不仅是技术进步的体现，更是企业财务管理模式的一次深刻变革。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证的诸多困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化。
传统财务管理模式下的痛点剖析
在传统财务管理模式下，企业在电子凭证处理和档案管理方面面临着诸多痛点。财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。
合思档案：电子凭证全流程无纸化的破局之道
整体解决方案：打通全流程，实现全生命周期管理
合思档案推出的电子会计档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。这一整体解决方案，为企业提供了一站式的电子凭证处理和档案管理服务，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心模块：智能驱动，高效管理
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智能采集：多渠道自主采集，数据精准无误
合思档案的智能采集功能，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现了档案数据的自主采集。无论是来自供应商的电子发票，还是企业内部系统生成的各类凭证，都能被快速、准确地采集到系统中，为后续的处理和管理提供了坚实的基础。 -
预归档服务：集成引擎，规则护航
预归档服务是合思档案的一大特色。它集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的预归档提供了有力支持。在档案进入正式归档之前，系统会根据预设的规则对档案进行初步的整理和分类，确保档案的准确性和规范性。同时，元数据服务能够为档案提供丰富的背景信息，方便后续的查询和使用。 -
基础管理：功能完备，满足日常需求
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，能够满足企业档案日常管理的各种需求。档案存储采用先进的技术，确保档案的安全和稳定；检索功能强大，支持多种检索方式，让用户能够快速找到所需的档案；借阅管理规范，能够记录借阅信息，方便跟踪和管理；销毁功能则严格按照相关规定执行，确保档案的合规处理。 -
档案服务：辅助决策，提升价值
档案服务模块为企业的财务管理和决策提供了有力支持。辅助审计功能能够帮助审计人员快速获取所需的档案信息，提高审计效率；项目管理功能可以对项目相关的档案进行集中管理，方便项目进度跟踪和成本控制；统计分析功能则能够对档案数据进行深入分析，为企业的战略决策提供数据支持。
合思档案：竞争优势显著，引领行业发展
生态连接与模式创新：全方位财务数智化服务
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这种创新的服务模式，打破了传统财务管理的局限，让企业的财务管理更加智能化、自动化。
强大实力与广泛服务网络：保障服务品质
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
好想你健康食品股份有限公司：降本增效，合规无忧
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。合思档案为其提供了打破壁垒、数据同源的解决方案，实现了档案的自动组装，让审计更加便捷。同时，对实物进行了高效管理。使用合思档案后，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师：无纸化管理，开启高效新时代
COMMUNE幻师在使用合思档案前，面临着成本高、效率低、合规难等挑战。合思档案为其上线了电子会计档案管理系统，实现了无纸化管理、自动化归档和财务数据分析。通过去人工化，减少了50%的人力成本，提高了工作效率。同时，对档案数据进行了深度分析，满足了内审需求。使用合思档案后，企业的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴：业财融合，提升效率与降低成本
云海肴在使用合思档案前，纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题严重影响了企业的运营效率。合思档案帮助其落地了财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%。现在，企业的记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求。业财融合提升了80%，每年节省打印、存储等总体成本30万元，财务效率提升了90%。
全方位服务体系：为客户保驾护航
研发创新：持续升级，引领技术潮流
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才。他们不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终保持领先地位。通过持续的研发投入，合思档案的功能不断完善，性能不断提升，为企业提供了更加优质的服务。
直营服务：本地响应，及时解决难题
在全国22个城市设立的直营服务网络，是合思服务客户的重要保障。无论客户身处何地，都能及时获得合思的专业服务。直营服务团队能够深入了解客户的需求，为客户提供个性化的解决方案，并及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
合作伙伴：广泛覆盖，扩大服务范围
通过500 + 合作伙伴，合思的服务范围覆盖了国内外数百个城市。合作伙伴与合思紧密合作，共同为客户提供优质的服务。他们利用自身的资源和优势，为合思档案的推广和应用提供了有力支持，让更多的企业能够享受到合思档案带来的便利。
携手合思档案，共创财务数智化未来
合思档案凭借其全面的功能、领先的技术和优质的服务，成为了企业财务数智化转型和电子凭证全流程无纸化的得力助手。它帮助企业实现了财务档案的全生命周期管理，提高了工作效率，降低了成本，实现了合规经营和低碳运营。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。在这个数字化时代，选择合思档案，就是选择财务数智化的未来。如果您也想让企业的财务管理更加高效、便捷，不妨立即开启合思档案的免费试用之旅，亲身感受它的魅力吧！
