合思档案：引领电子凭证数字化审计新时代

破局之始：电子凭证改革浪潮下的新机遇

在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列政策的出台，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，为企业财务管理带来了前所未有的变革机遇。

然而，机遇与挑战并存。企业在享受电子凭证带来的便捷时，也面临着接收难、报销难、入账难、归档难等诸多痛点。如何在这一背景下，找到一条既符合政策要求，又能有效解决企业痛点的数字化审计解决方案，成为众多企业亟待解决的问题。

合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，应运而生。它不仅顺应了市场变化，更以创新的姿态，为企业提供了一站式的数字化审计解决方案，助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。

洞察先机：市场形势与合思档案的精准定位

电子凭证改革的政策推动，为电子凭证全流程无纸化的发展提供了广阔的市场空间。在这一背景下，合思档案凭借其在财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的深厚积累，迅速崛起为行业领先者。

合思档案的定位，不仅仅是一个档案管理平台，更是一个全方位的财务数智化服务提供商。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供从采购到报销、从入账到归档的全流程数字化服务。这种全面的解决方案，使得合思档案在市场上独树一帜，成为众多企业数字化转型的首选伙伴。

痛点直击：合思档案的精准破局之道

企业在电子凭证处理过程中面临的痛点，是合思档案创新的动力源泉。针对归档难、查找慢、成本高、不合规等四大痛点，合思档案以智能化的手段，逐一攻克。

归档难题迎刃而解

财务归档时，确认单据、发票、回单和凭证的一致性，往往需要耗费大量时间，且档案遗失情况难以避免。合思档案通过智能采集和自动组装功能，实现了电子凭证的便捷利用和一键联查。无论是从外部生态还是内部系统采集的数据，都能自动匹配组装，形成完整的业务链组合数据，大大提升了工作效率。

查找速度质的飞跃

纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间。合思档案提供多维检索能力，满足多场景查询需求。无论是按时间、金额、供应商还是其他关键词进行检索，都能实现实时调阅和精准查找。这种高效的查找方式，让财务人员从繁琐的纸质档案中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。

成本显著降低

大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。合思档案通过全面无纸化管理，减少了纸张使用量和存储空间需求。同时，智能化的处理流程也降低了人力成本，使得企业在享受数字化便利的同时，也能显著降低管理成本。

合规性全面保障

纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存和数据安全可用。合思档案通过存档合规和四性检验，确保了档案原生存储的安全合规。无论是数据的完整性、可用性还是保密性，都能得到全面保障，让企业在数字化转型的道路上更加安心。

策略全览：合思档案的全生命周期管理

合思档案的数字化审计解决方案，涵盖了采集、制档、管理到利用的全生命周期管理理念。这一理念的实施，使得电子会计档案的管理更加系统化、规范化。

智能采集：连接内外的数据桥梁

合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行智能采集。无论是来自供应商的电子发票，还是来自银行的海量回单，都能被准确、高效地采集到系统中。这种智能化的采集方式，不仅提高了数据采集的准确性，也大大提升了工作效率。

自动制档：完整业务链的构建者

凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。合思档案在制档环节，通过智能化的算法和规则，将采集到的数据进行自动匹配和组装，形成完整的业务链组合数据。这种自动制档的方式，不仅保证了数据的准确性和完整性，也为后续的审计和查询提供了有力支持。

精准管理：权限与目录的灵活掌控

合思档案提供精准权限管控和档案目录灵活扩展。无论是不同层级的财务人员，还是外部审计人员，都能根据权限设置，访问到相应的档案数据。同时，档案目录的灵活扩展也满足了企业不断变化的业务需求，使得档案管理更加灵活、高效。

便捷利用：多维检索与一站式查阅

支持多维检索、一站式预览、在线借阅和异构系统联查。合思档案在利用环节，提供了丰富的检索方式和查阅功能。无论是通过关键词检索，还是通过业务链组合数据进行查阅，都能实现快速、准确的定位。同时，在线借阅和异构系统联查的功能，也使得档案的利用更加便捷、高效。

亮点纷呈：合思档案的核心模块与功能

合思档案的数字化审计解决方案，不仅体现在全生命周期的管理理念上，更体现在其核心模块和功能亮点上。

智能关联与自动组装：业财一体的双向穿透

合思档案实现了会计资料之间关系的搭建，以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这种智能关联与自动组装的功能，不仅保证了数据的准确性和完整性，也为企业的财务管理提供了更加全面、深入的数据支持。

数据共享与一站式查阅：聚合化、结构化的呈现

以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。合思档案在数据共享和查阅方面，提供了聚合化、结构化的呈现方式。无论是按业务类型、时间顺序还是其他维度进行呈现，都能让财务人员一目了然地看到会计资料的全貌。这种一站式查阅的方式，大大提高了档案的利用效率。

银行回单无纸化：海量数据的自动处理

海量银行回单自动采集、切割、组装。合思档案在银行回单处理方面，实现了全面无纸化管理。无论是来自哪家银行的回单，都能被自动采集、切割和组装到相应的业务链中。这种自动化的处理方式，不仅提高了回单处理的效率，也降低了人力成本。

实力彰显：合思档案的竞争优势与市场认可

合思档案的数字化审计解决方案，之所以能够在市场上脱颖而出，得益于其强大的技术实力、广泛的服务网络和坚实的客户基础。

技术实力：创新驱动的研发能力

合思档案拥有强大的技术团队和研发能力。他们不断关注市场动态和技术发展趋势，推出创新功能，满足市场不断变化的需求。无论是智能采集、自动制档还是精准管理等方面，合思档案都展现出了其卓越的技术实力。

服务网络：全国覆盖的及时支持

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案的服务网络遍布全国，能够为企业提供及时、高效的服务支持。无论是系统安装、调试还是后续的维护和升级，合思档案都能提供全方位的服务保障。

客户基础：广泛认可的降本增效

截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案。这些企业涵盖了各行各业，他们通过使用合思档案的数字化审计解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例不仅证明了合思档案的价值，也为其在市场上赢得了广泛的认可。

市场认可：优质案例的借鉴意义

合思档案的解决方案在各行各业得到广泛应用。精选的优质“无纸化”实践企业案例，不仅具有很好的参考价值和借鉴意义，也进一步推动了我国电子凭证数字化转型的进程。这些案例的分享和传播，让更多企业看到了数字化审计解决方案的潜力和价值。

案例见证：合思档案的实际应用效果

通过具体案例展示合思档案在实际应用中的效果，是增强说服力的最佳方式。以下三个案例，充分证明了合思档案的价值和优势。

好想你健康食品股份有限公司：效率与成本的双重提升

通过合思档案实现减少90%人工耗时、总部接收减少80%管理耗时、借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，不仅提高了工作效率，还显著降低了管理成本。这种双重提升的效果，让企业在数字化转型的道路上更加坚定。

COMMUNE幻师：全面无纸化的显著成效

上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%、存储空间节省79%、年节约成本5000万元、报销效率提升300%。COMMUNE幻师在使用合思档案后，实现了全面无纸化管理。这种管理方式的转变，不仅带来了显著的成效，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

云海肴：业财融合的深度实践

实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元；业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。云海肴在使用合思档案后，不仅实现了全面无纸化管理，还推动了业财融合的深度实践。这种实践不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业的战略决策提供了有力支持。

云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。一年内至少为企业节省了30万元管理成本。这种实实在在的效益提升，让云海肴对合思档案充满了信心和期待。

展望未来：合思档案的持续创新与发展

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过全生命周期管理、智能采集、自动制档、精准管理和便捷利用等功能，帮助企业实现电子凭证的全链无纸化。它不仅显著降低了管理成本，提高了工作效率，更在推动电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。

随着电子凭证改革的不断深入和市场需求的不断变化，合思档案将继续创新和完善功能。它将以更加高效、便捷、合规的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。

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