合思档案:好想你健康食品的数字化审计转型之路

合思档案:好想你健康食品的数字化审计转型之路

开篇:红枣巨头的数字化审计新篇章

在红枣行业的璀璨星空中,好想你健康食品股份有限公司犹如一颗耀眼的明星,自1992年成立以来,便以卓越的品质和不懈的创新精神,引领着行业的发展潮流。2011年,好想你在深交所中小板成功上市,标志着其正式迈入资本市场的大门,开启了更加辉煌的征程。如今,好想你已拥有超过1000名员工,全国门店数突破400家,年凭证数高达3.6万份,管理着18家归档主体,业务遍布全国2万多个零售网点。

面对如此庞大的业务规模,好想你在财务管理上遇到了前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,不仅效率低下,而且成本高昂,难以满足企业快速发展的需求。

幸运的是,好想你遇到了合思档案——一款专为电子会计档案管理设计的数字化审计解决方案。通过引入合思档案,好想你成功实现了财务归档、查找、成本和合规性等方面的全面优化,减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据,无疑是对合思档案数字化审计解决方案成效的最好证明。

客户背景与挑战:红枣巨头的财务之痛

好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的领军企业,其业务范围广泛,涉及红枣种植、加工、销售等多个环节。然而,随着企业规模的不断扩大,财务管理上的痛点也日益凸显。

在财务归档方面,好想你面临着单据、发票、回单和凭证一致性确认的难题。每一次归档,都需要财务人员花费大量时间进行核对,稍有不慎就可能导致档案遗失或错误。

在档案查找方面,纸质档案受限于时间和空间,查找起来极为不便。财务人员常常需要翻阅大量的纸质文件,才能找到所需的信息,这不仅效率低下,而且容易出错。

在成本管理方面,大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求。随着档案数量的不断增加,存储成本和管理成本也在不断攀升,给企业带来了沉重的负担。

在合规性方面,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,难以满足现代企业管理的严格要求。

好想你的这些痛点,正是合思档案数字化审计解决方案能够发挥作用的领域。

解决方案概述:合思档案的破局之道

针对好想你的财务管理痛点,合思档案提供了一套全面而高效的数字化审计解决方案。

合思档案通过打破壁垒、实现数据同源,为财务人员提供了便捷的利用方式。一键联查功能,让财务人员能够迅速找到所需的信息,工作效率得到了显著提升。

自动组装功能是合思档案的一大亮点。它能够将内外审计所需的数据进行自动组装,以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。财务人员再也不用为繁琐的审计工作而烦恼,可以更加专注于企业的核心业务。

实物高效管理功能也是合思档案的一大特色。借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物位置,大大节省了查找时间。

合思档案还提供了全面的电子会计档案管理服务,涵盖了采集、制、管、用四个环节。智能采集功能,能够自动识别并采集各类财务数据;预归档服务,让财务人员在归档前就能对数据进行初步整理;基础管理和档案服务,则为企业提供了全方位的档案管理支持。

成效与成果:红枣巨头的财务蜕变

引入合思档案数字化审计解决方案后,好想你健康食品股份有限公司的财务管理发生了翻天覆地的变化。

在成本节约方面,好想你成功减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元,这对于企业来说无疑是一笔巨大的节省。

在效率提升方面,合思档案让好想你的财务归档、查找等工作变得更加高效。财务人员再也不用为繁琐的纸质档案而烦恼,可以更加专注于企业的核心业务。同时,自动组装功能也大大提升了审计效率,让审计工作变得更加轻松。

在合规性改善方面,合思档案提供了全面的电子会计档案管理服务,确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用。这完全符合现代企业管理的严格要求,让好想你在财务管理上更加规范、更加合规。

好想你还通过合思档案优化了管理流程,突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。这不仅降低了单位运行成本及资源消耗,还实现了数字化和绿色化协同转型,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

客户反馈:满意与认可的共鸣

好想你健康食品股份有限公司对合思档案的数字化审计解决方案给予了高度评价。

“合思档案的解决方案有效解决了我们在财务归档、查找、成本和合规性等方面的痛点。”好想你的财务负责人表示,“它提升了我们的工作效率,降低了管理成本,增强了合规性,完全符合我们的管理要求。”

好想你的员工也对合思档案赞不绝口。他们表示,合思档案让财务工作变得更加轻松、更加高效。无论是归档、查找还是审计,都能在短时间内完成,大大节省了时间和精力。

未来合作与展望:携手共创数字化审计新篇章

好想你健康食品股份有限公司与合思档案的合作并未止步于当前的解决方案。双方都看到了未来合作的巨大潜力和广阔前景。

好想你表示,将继续深化与合思档案的合作,探索更多财务数智化服务的可能性。他们希望借助合思档案的力量,进一步优化财务管理流程,提升企业的核心竞争力。

合思档案也表示,将继续为好想你提供全面的电子会计档案管理服务,助力其实现更高效的财务管理和数字化转型。同时,合思档案还将与好想你共同推动电子凭证数字化转型,打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

双方相信,通过携手合作,一定能够实现更广泛的行业应用和价值创造,为红枣行业的财务管理树立新的标杆。

结尾:选择合思档案,共赴财务数智化转型之旅

好想你健康食品股份有限公司的成功案例,无疑是对合思档案数字化审计解决方案成效的最好诠释。通过引入合思档案,好想你不仅解决了财务管理上的痛点,还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何提升财务管理效率、降低管理成本、增强合规性,成为了每个企业都必须面对的问题。而合思档案数字化审计解决方案,正是解决这些问题的关键所在。

它以其全面的功能、优质的服务和显著的成效,赢得了越来越多企业的信赖和认可。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思档案实现财务管理的数字化转型。

如果您也想让您的企业在财务管理上实现质的飞跃,那么不妨选择合思档案数字化审计解决方案。它将为您的企业带来前所未有的便捷和高效,让您的财务管理更加轻松、更加智能。

现在,合思档案还提供免费试用服务。只需简单几步操作,您就能亲身体验到合思档案的强大功能和卓越成效。赶快行动吧,让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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