财务数智化先锋：合思档案开启企业转型新篇章
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神，深耕财务数智化领域，成为该领域的领军企业。
合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，不仅助力企业挖掘更多净利润，更以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。
作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源更有效利用。
红枣巨头的财务困局：好想你的数字化转型之路
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，自1992年成立以来，凭借卓越的产品品质和品牌影响力，于2011年在深交所中小板成功上市。然而，在快速发展的同时，好想你也面临着财务管理上的诸多挑战。
财务归档的繁琐、查找的耗时、成本的高昂以及合规的难题，如同四座大山，压得好想你的财务团队喘不过气来。
- 归档之困
每逢财务归档，财务人员需花费大量时间核对单据、发票、回单与凭证的一致性，档案遗失情况时有发生，给企业带来不必要的损失。 - 查找之难
纸质档案受限于时间和空间，查找效率低下，无法满足企业实时调阅、同时借阅及精准查找的需求。 - 成本之高
大量纸质档案的管理，不仅占用大量空间，还需投入大量人力，成本居高不下。 - 合规之忧
随着电子凭证改革的推进，纸质档案管理办法已无法满足电子原文件长期保存、数据安全可用等合规要求。
合思档案破局而出：数字化审计解决方案引领变革
面对好想你的财务困局，合思档案以数字化审计解决方案为核心，为其量身定制了一套高效、合规、低碳的财务管理方案。
打破壁垒 数据同源：一键联查提升效率
合思档案通过打破系统壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷的一键联查功能。无论是凭证、发票还是回单，只需轻轻一点，即可快速获取相关信息，工作效率大幅提升。
自动组装 审计便捷：内外审计双提升
在审计环节，合思档案通过自动组装功能，将档案数据作为内外审计的标准，纸质数据作为辅助，大大提升了审计效率。审计人员无需再翻阅大量纸质档案，即可快速完成审计工作，确保企业财务数据的真实性和准确性。
实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
针对纸质档案的管理难题，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过虚拟库房，企业可以实现对电子档案的集中管理；而二维码技术的应用，则使得电子档案与实物档案能够一一对应，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了管理效率。
实施之路：从系统上线到员工培训的每一步
合思与好想你的合作，并非一蹴而就。从系统上线到数据迁移，再到员工培训，每一步都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
系统上线：自动化归档与数据分析的起点
随着电子会计档案管理系统的正式上线，好想你实现了财务数据的自动化归档和实时分析。系统不仅简化了归档流程，还通过数据分析功能，为企业提供了更加精准的财务决策支持。
数据迁移：纸质档案的数字化重生
将原有纸质档案进行数字化处理，并迁移至电子会计档案管理平台，是合思与好想你合作的重要一步。通过专业的数据迁移服务，好想你成功实现了纸质档案的数字化重生，为后续的财务管理奠定了坚实基础。
员工培训：确保新系统的高效运用
为了让好想你的财务人员能够熟练使用新系统，合思提供了全面的员工培训服务。从系统操作到功能应用，从日常维护到故障排查，每一个细节都进行了详细讲解和实操演练，确保员工能够快速上手并高效运用新系统。
成果斐然：降本增效 合规低碳的显著成效
经过一段时间的合作，好想你使用合思档案后的成效显著。无论是人工耗时的减少、管理成本的降低，还是审计效率的提升，都为企业带来了实实在在的效益。
- 人工耗时减少90%
通过自动化归档和一键联查功能，好想你的财务人员从繁琐的归档和查找工作中解放出来，工作效率大幅提升。 - 管理成本降低
总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。 - 审计效率提升
内外审计以档案数据为标准，审计效率显著提升，确保了企业财务数据的真实性和准确性。
客户之声：合思档案助力财务管理升级
好想你对合思档案的评价，是对合思团队辛勤付出的最好回报。
“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。” ——好想你财务负责人评价
携手共进：合思档案邀您共探财务数智化未来
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，已帮助众多企业实现财务数字化转型，解决传统档案管理中的痛点。我们深知，在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。
因此，我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同探索财务数智化的无限可能。通过合思档案的数字化审计解决方案，您将能够轻松应对财务管理中的各种挑战，实现财务数据的实时分析、精准决策和高效管理。
未来，随着电子凭证改革的深入推进，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加高效、合规、低碳的财务管理解决方案。我们相信，在合思档案的助力下，您的企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更加稳健、可持续的发展。
现在，就让我们一起迈出财务数字化转型的第一步吧！立即申请免费试用合思档案，开启您的财务数智化之旅。让有限资源更有效利用，让财务管理更加高效、合规、低碳！
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