财务数智化浪潮下的破局者——合思档案
在科技飞速发展的今天，电子凭证改革与财务数智化趋势正以前所未有的速度重塑着企业的运营模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也将启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列变革标志着电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路，它不仅有助于优化企业管理流程，降低运行成本及资源消耗，更能推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，成为企业财务数智化转型的得力助手。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供领先的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现可持续发展。
作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一创新平台，正是合思在数字化审计解决方案领域的又一力作，为企业提供了高效、合规、便捷的财务管理新途径。
红枣巨头的财务困局与破局之道——好想你的数字化审计转型之路
在健康食品领域，好想你健康食品股份有限公司无疑是一颗璀璨的明星。自1992年成立以来，好想你凭借卓越的品质和不懈的努力，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。品牌价值高达154.21亿元，拥有1000余名员工，400余家全国门店，以及18家归档主体和2万余家零售网点，年凭证数更是超过3.6万份。
然而，随着业务规模的不断扩大，好想你在财务归档方面也面临着前所未有的挑战。财务人员在归档过程中，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。纸质档案的查找不仅耗时耗力，而且成本高昂，更不符合当前合规性的要求。
面对这些痛点，好想你急需一套高效、合规的数字化审计解决方案，以应对日益复杂的财务管理需求。而合思档案的出现，正是好想你破局的关键。
合思档案：好想你的数字化审计救星
针对好想你的财务归档痛点，合思档案量身定制了一套数字化审计解决方案，从数据同源、自动组装到实物高效管理，全方位助力好想你实现财务数智化转型。
数据同源：打破壁垒，一键联查
在传统的财务管理模式下，数据分散、信息孤岛现象严重，导致财务人员在处理业务时效率低下。合思档案通过数据同源技术，实现了财务数据的集中管理和共享。财务人员只需轻轻一点，即可联查相关单据、发票、回单和凭证，工作效率大幅提升。同时，这一技术还确保了数据的准确性和一致性，为企业的决策提供了有力支持。
自动组装：内外审计，效率倍增
审计是企业财务管理中不可或缺的一环。然而，传统的审计方式往往耗时耗力，且容易出错。合思档案通过自动组装技术，将内外审计所需的数据进行标准化处理，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再为繁琐的数据整理而烦恼，只需专注于审计本身，即可快速、准确地完成审计任务。
实物高效管理：虚拟库房，二维码定位
纸质档案的管理一直是企业财务管理中的难题。合思档案通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。同时，这一技术还确保了档案的安全性和完整性，避免了档案遗失和损坏的风险。
成效显著：好想你财务数智化转型的丰硕成果
在合思档案的助力下，好想你健康食品股份有限公司的财务数智化转型取得了显著成效。
人工耗时大幅减少
通过数据同源和自动组装技术，好想你的财务人员在处理业务时，人工耗时减少了90%。他们不再需要为繁琐的数据整理和核对而烦恼，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，合思档案同样展现出了强大的优势。总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着好想你的财务管理团队可以更加高效地处理各项事务，提升整体运营效率。
综合成本有效节省
除了时间和效率的提升外，合思档案还为好想你带来了显著的成本节省。预计每年可减少综合成本20万元，这对于任何一家企业来说，都是一笔不小的开支。这些节省下来的资金，可以用于企业的研发、市场拓展等方面，进一步推动企业的发展。
客户赞誉与行业认可：合思档案的卓越口碑
好想你对合思档案的使用效果给予了高度评价：“使用合思档案后，我们的财务归档效率大幅提升，档案管理成本显著降低，同时确保了数据的安全性和合规性。”这一评价不仅是对合思档案的肯定，更是对其在数字化审计解决方案领域领先地位的认可。
除了客户的赞誉外，合思档案还得到了行业的广泛认可。作为我国领先的电子会计档案管理平台，合思档案已帮助众多企业实现财务数智化转型，其案例更是入选了《电子会计档案实践案例集》，成为行业内的典范。
合思档案：企业财务数智化转型的明智之选
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过财务数智化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为众多企业关注的焦点。而合思档案，正是这一转型过程中的明智之选。
合思档案通过全流程合规化、自动化、数字化的管理，为企业提供了一套高效、便捷、安全的财务管理解决方案。它不仅能够帮助企业打破数据壁垒，实现数据同源和自动组装，还能通过虚拟档案库房和二维码技术，实现实物档案的高效管理。这些功能的实现，不仅提升了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本，为企业的可持续发展提供了有力保障。
立即行动，开启财务数智化转型之旅
如果您也正在为企业的财务管理而烦恼，如果您也渴望通过财务数智化转型，实现企业的降本增效和可持续发展，那么，不妨立即联系合思，开启您的财务数智化转型之旅。
合思档案，作为数字化审计解决方案的领军者，将为您提供全方位、一站式的财务管理服务。从数据同源到自动组装，从实物高效管理到合规性保障，合思档案将助您轻松应对各种财务管理挑战，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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