开篇：数智浪潮中的领航者——合思档案
在财务数智化的浩瀚星海中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
在财务数智化的征途上，合思档案——电子会计档案管理平台，无疑是合思手中的一把利剑。它不仅打破了传统财务档案管理的壁垒，更以数字化审计解决方案为核心，引领企业走向财务数智化的新纪元。未来财务用合思，让有限更有效，这不仅是合思的宣传语，更是其不懈追求的目标。
客户背景与痛点：好想你食品的财务档案管理之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为主业，深耕细作，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，好想你食品的财务档案管理也面临着前所未有的挑战。
想象一下，每年3.6万+的凭证数，18家归档主体，400+全国门店，这样的规模下，财务归档的难度可想而知。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。而当需要查找某份档案时，纸质档案的局限性便暴露无遗——时间和空间的限制，让查找变得异常艰难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，成本高昂。更重要的是，纸质档案管理办法已无法满足现代企业对电子原文件长期保存、数据安全可用的需求，不合规的风险如影随形。
合思数字化审计解决方案：破局之道
面对好想你食品的财务档案管理之困，合思档案以其独特的数字化审计解决方案，为好想你食品量身定制了一套破局之道。
打破壁垒 数据同源：一键联查效率倍增
合思档案通过打破壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷利用的一键联查功能。无论是单据、发票还是凭证，只需轻轻一点，即可实现快速关联和查询，工作效率得到显著提升。
自动组装 审计便捷：内外审计标准统一
在审计环节，合思档案更是展现出了其强大的实力。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。自动组装功能，让审计过程更加便捷、高效，确保了审计结果的准确性和可靠性。
实物高效管理：虚拟与现实的完美融合
针对纸质档案管理的难题，合思档案提出了实物高效管理的解决方案。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，大大节省了查找时间。
实施步骤：从采集到利用的全流程管理
合思档案的实施步骤严谨而细致，从采集到利用，每一个环节都经过精心设计。开放式接口互联，自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，让采集过程更加高效、准确。智能关联、自动组装，四性检测、业务检测，以及自定义版式文件，让制档过程更加规范、科学。精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，让管理过程更加严谨、有序。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让利用过程更加便捷、高效。
实施成果与效益：好想你食品的财务档案管理蜕变
在实施合思档案数字化审计解决方案后，好想你食品的财务档案管理发生了翻天覆地的变化。
效率提升：人工耗时大幅减少
通过自动化归档和一键联查功能，好想你食品的财务人员减少了90%的人工耗时。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这样的效率提升，无疑为好想你食品节省了大量的人力和时间成本。
成本降低：综合成本显著减少
预计每年可减少综合成本20万元，这对于好想你食品来说，无疑是一笔不小的开支节省。更重要的是，通过数字化审计解决方案的实施，好想你食品还积极响应了国家环保政策，推动了可持续发展。
业务提升：全生命周期管理实现
好想你食品实现了财务档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。每一个环节都得到了有效的优化和提升，让好想你食品的财务档案管理更加规范、科学、高效。
客户评价与反馈：真实声音见证实力
好想你食品的员工和CFO对合思档案的评价，无疑是对其实力和价值的最好证明。
“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这是好想你食品员工的真实反馈。他们感受到了合思档案带来的便捷和高效，也体会到了财务数智化的魅力。
“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”这是好想你食品CFO的深刻见解。他们看到了合思档案为企业带来的实实在在的经济效益和管理提升。
结尾：携手合思，共创财务数智化未来
在财务数智化的道路上，合思档案以其独特的数字化审计解决方案，为众多企业提供了高效、便捷的财务档案管理服务。无论是好想你食品这样的行业佼佼者，还是其他正在寻求财务数智化转型的企业，合思档案都能为其量身定制一套适合的解决方案。
选择合思档案，就是选择了一个高效、便捷、合规的财务档案管理伙伴。它将以自动化归档告别重复性工作，让档案利用便捷高效；以档案数据同源，透明流转，便于监控、分析；以全国22个城市的直营服务网络和500+合作伙伴的广泛覆盖，为企业提供全方位的服务支持。
在这个财务数智化的时代，让我们携手合思档案，共同开启财务数智化新篇章！让有限更有效，共创美好未来。现在，就行动起来，免费试用合思档案，体验其带来的无限可能吧！
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