在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终站在财务数智化转型的前沿，为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数智化新篇章。
在众多财务数智化产品中，合思档案作为电子会计档案管理平台，以其独特的数字化审计解决方案，成为企业财务管理的得力助手。它不仅帮助企业实现财务收支管理的全面数字化，更在提升审计效率、降低管理成本、确保合规经营等方面展现出卓越优势。本文将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入剖析合思档案如何助力企业解决财务管理痛点，实现财务数智化转型。
客户背景与痛点：好想你财务管理的挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借卓越的品质和深厚的品牌底蕴，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，好想你的财务管理面临着前所未有的挑战。
归档之困：繁琐与耗时
在财务归档过程中，好想你需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出错，档案遗失的情况时有发生。这不仅影响了财务工作的效率，也给企业的财务管理带来了潜在的风险。
查找之难：时间与空间的限制
纸质档案的管理方式，使得好想你在查找档案时面临诸多不便。受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了财务工作的及时性，也降低了企业的运营效率。
成本之高：空间与人力双压力
大量纸质档案的管理，对好想你的空间和人力提出了巨大要求。仓库空间有限，需要不断扩建；同时，档案管理人员也需要不断增加，以应对日益增长的档案管理需求。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的盈利能力。
合规之忧：数据安全与长期保存
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当前经济环境下，合规经营已成为企业生存和发展的基石。好想你迫切需要一种能够满足管理要求、确保数据安全的数字化审计解决方案。
解决方案：合思档案的数字化审计之道
面对好想你的财务管理痛点，合思档案提供了针对性的数字化审计解决方案。通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷、实物高效管理等手段，合思档案帮助好想你实现了财务管理的全面升级。
打破壁垒 数据同源：一键联查提升效率
合思档案通过打破信息壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷利用的一键联查功能。无论是单据、发票还是凭证，都能在系统中快速找到，工作效率得到显著提升。财务人员无需再为查找档案而耗费大量时间，可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
自动组装 审计便捷：内外审计标准统一
在审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了内外审计标准的统一。审计人员可以直接在系统中查阅档案数据，无需再翻阅大量纸质档案。这不仅提升了审计效率，也确保了审计结果的准确性和可靠性。
实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案的借阅效率，也降低了档案丢失的风险。同时，合思档案还提供了多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让档案管理更加智能化、便捷化。
实施过程与步骤：从上线到培训的全面保障
合思档案的实施过程严谨而细致，从系统上线到数据迁移，再到员工培训，每一个步骤都经过精心策划和执行，确保好想你能够顺利过渡到无纸化管理模式。
系统上线：自动化归档与数据分析
合思档案系统上线后，实现了电子会计档案的自动化归档和财务数据分析。所有财务数据都能在系统中实时更新和存储，方便财务人员随时查阅和分析。这不仅提高了财务工作的效率，也为企业决策提供了有力的数据支持。
数据迁移：纸质档案的数字化重生
将原有纸质档案进行数字化处理，并迁移至合思档案系统，是实施过程中的关键一步。合思团队通过专业的扫描和识别技术，将纸质档案转化为电子档案，并确保数据的准确性和完整性。这一过程不仅保留了企业的历史数据，也为后续的财务管理提供了便利。
员工培训：确保顺利过渡到无纸化
为了让好想你的财务人员能够熟练掌握合思档案系统的操作，合思团队提供了全面的员工培训。培训内容包括系统操作、数据查询、档案管理等方面，确保财务人员能够顺利过渡到无纸化管理模式。通过培训，财务人员不仅提高了工作效率，也增强了对企业财务管理的信心。
取得的成果与效益：降本增效的显著体现
使用合思档案后，好想你在财务管理方面取得了显著的成果和效益。无论是减少人工耗时、降低管理成本，还是提升借阅效率，都充分展示了合思档案的数字化审计解决方案的优越性。
减少人工耗时：效率提升90%
通过合思档案的一键联查功能，好想你的财务人员减少了90%的人工耗时。他们无需再为查找档案而耗费大量时间，可以将更多精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了工作效率，也提升了财务人员的职业满意度。
降低管理成本：综合成本预计减少20万元/年
合思档案的实施，使得好想你的总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。同时，由于实现了无纸化管理，企业的空间和人力成本也得到了有效降低。预计综合成本将减少20万元/年，为企业的盈利能力提供了有力保障。
提升借阅效率：多维检索满足多场景需求
合思档案的多维检索能力，满足了好想你在多场景下的查询需求。无论是按时间、按项目还是按关键词检索，都能在系统中快速找到所需档案。同时，系统内可视化管理档案数据，让借阅过程更加透明、高效。
客户评价与反馈：合作带来的积极变化
好想你健康食品股份有限公司对合思档案的评价与反馈，充分展示了合作带来的积极变化。他们不仅肯定了合思档案在财务管理方面的卓越表现，也表达了与合思继续合作的强烈意愿。
客户评价：一年节省30万元管理成本
“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。”好想你的财务负责人如是说。这不仅体现了合思档案在降本增效方面的显著效果，也展示了客户对合思产品的认可和信赖。
合作成果：业财融合达成80%，财务提效90%
“和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”好想你的管理层对合作成果给予了高度评价。他们表示，与合思的合作不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的长远发展奠定了坚实基础。
合思档案：数字化审计解决方案的优势与行动号召
合思档案通过便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理等功能，帮助企业实现财务收支管理的全面数字化。其数字化审计解决方案不仅提升了审计效率、降低了管理成本，还确保了企业的合规经营和低碳运营。
产品优势：全面数字化与高效管理
合思档案的数字化审计解决方案，以其全面数字化和高效管理的特点，成为企业财务管理的首选。它打破了传统纸质档案管理的局限，实现了电子档案的自动化归档和财务数据分析。同时，通过便捷调阅和混序归集功能，让档案管理更加智能化、便捷化。
行动号召：选择合思，开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案的数字化审计解决方案，不仅能够帮助企业解决财务管理痛点，还能实现降本增效、合规经营和低碳运营。让我们携手合思，共同开启财务数智化新篇章，让有限更有效。
免费试用：亲身体验合思档案的卓越性能
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