数字浪潮中的财务转型新起点
随着数字化浪潮的汹涌而至,国内企业已悄然跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正迈向财务智能化的崭新纪元。在这一进程中,国家推出的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业顺利过渡到业财一体与费控管理的新时代。
面对当前经济环境下,工业化中后期的企业对财务管理系统提出了更高要求,他们渴望更灵活、更精细化的管理手段,以应对日益复杂的商业环境。财务审批流程,作为企业财务管理中的关键环节,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与决策质量。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。我们深知,优化财务审批流程,不仅是企业数字化转型的必经之路,更是提升竞争力的关键所在。
洞察市场:财务审批流程的数字化大势所趋
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务审批流程,作为连接企业经济活动与财务管理的桥梁,其数字化进程尤为关键。
国家政策的导向,为企业财务审批流程的数字化转型提供了有力支持。金税四期、全面数字化的电子发票等政策的实施,不仅简化了税务处理流程,更推动了企业财务审批流程的自动化与智能化。
市场需求方面,随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务审批流程已难以满足企业对效率与准确性的双重追求。企业迫切需要一种更加灵活、高效的财务审批流程,以适应快速变化的市场环境。
行业趋势显示,费控管理平台正朝着不断强化广泛连接能力的方向发展,旨在提供费控管理领域的综合解决方案。财务审批流程的数字化,正是这一趋势下的重要一环。
痛点剖析:传统财务审批流程的困境
在传统财务审批流程中,手工报销的低效与繁琐一直是企业难以言说的痛。高投入、低产出、体验差,这些问题不仅消耗了企业大量资源,更影响了员工的满意度与工作效率。
电子化报销的兴起,虽然在一定程度上缓解了手工报销的压力,但并未完全解决问题。报销流程从线下搬到线上,虽然实现了部分自动化,但人工检查发票项目、查验发票真伪等环节仍然存在,使得电子化报销的效率大打折扣。
初级无需报销模式的出现,虽然集成了供应商连通费控管理链条,但部分低频供应商仍需企业零散对接,增加了管理的复杂性与成本。
中级无需报销模式虽然实现了全链路自动报销,但纸质凭证的装订与电子化凭证的归档问题仍然存在,影响了财务审批流程的完整性与可追溯性。
策略概览:合思财务数智化解决方案的全面布局
针对传统财务审批流程的种种痛点,合思公司推出了一套全面而创新的财务数智化解决方案。该方案以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
我们的解决方案不仅关注财务审批流程的效率提升,更注重为企业挖出更多净利润。通过优化财务审批流程,降低企业运营成本,提高资金使用效率,从而助力企业实现可持续发展。
核心模块:合思财务数智化解决方案的深度解析
聚合商旅:一站式消费管理新体验
合思的聚合商旅模块,集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在合思平台上完成消费,系统即可自动记录并生成报销单。
这一模块不仅简化了员工的报销流程,更提高了企业的管理效率。通过集成供应商,企业可以实现对消费数据的实时监控与分析,为后续的预算控制与决策提供有力支持。
费控报销:全场景自动化审批新流程
合思的费控报销模块,实现了系统自动提交报销单并记录因公消费的功能。在消费过程中,系统事中确认预算占用,确保每一笔支出都在可控范围内。
更重要的是,我们的费控报销模块支持全场景无需报销。无论是差旅费、招待费还是其他因公消费,系统都能智能对账,自动生成报销单,大大减轻了员工与财务人员的工作负担。
收付款管理:银企直连一键支付新速度
合思的收付款管理模块,通过银企直连技术,实现了一键支付的功能。费用信息已对接支付系统,出纳无需重复录入相同信息,只需点击即可完成支付。
这一模块不仅提高了支付效率,更降低了支付风险。通过实时监控支付状态,企业可以及时发现并处理支付异常,确保资金安全。
财务收支经营分析:多维度数据抓取新洞察
合思的财务收支经营分析模块,能够多维度、细颗粒地抓取数据,对不同角色个性化输出报表。无论是管理层还是财务人员,都能通过这一模块获取到所需的数据与分析结果。
这一模块不仅为企业提供了全面的财务收支情况,更通过数据分析与挖掘,为企业业务决策提供有力支持。通过洞察数据背后的规律与趋势,企业可以及时调整战略方向,实现可持续发展。
电子会计档案:完全电子化归档新便利
合思的电子会计档案模块,实现了档案的完全电子化。通过自动归档功能,企业可以轻松管理各类会计凭证与报表,无需再为纸质档案的存储与查找而烦恼。
这一模块不仅提高了档案管理效率,更降低了档案管理成本。通过电子化归档,企业可以实现对会计档案的实时监控与查询,为后续的审计与合规工作提供有力支持。
竞争优势:合思在财务数智化领域的独特地位
作为专精特新企业,合思自成立以来便深耕于财务数智化领域。我们凭借强大的技术实力与广泛的服务网络,在行业内树立了良好的口碑。
我们在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,我们的服务已延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。他们通过我们的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
成功案例:合思解决方案的实际应用效果
医药行业:费用清晰可追溯的新典范
中国某知名制药公司通过采用合思的财务数智化解决方案,成功建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,通过银企直连技术,实现了一键支付的功能,大大提高了支付效率。
软件行业:费用归集与结算的新突破
中国某上市软件服务公司通过采用合思的解决方案,厘清了项目制行业的费用归集与结算问题。通过EAI模块打通数据连接,实现了数据的实时共享与分析,为企业的业务决策提供了有力支持。
连锁经营行业:运营效率提升的新标杆
中国某知名连锁餐饮品牌通过采用合思的解决方案,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,优化了财务审批流程。通过提高运营效率,降低了运营成本,实现了企业的可持续发展。
服务体系:合思以客户为中心的服务理念
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供全方位、个性化的财务数智化服务。我们在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断优化产品与服务。
同时,我们在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴的覆盖,为客户提供及时、高效的服务支持。无论是产品咨询、实施培训还是售后服务,我们都能为客户提供专业的解决方案。
展望未来:合思引领财务审批流程新变革
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思将继续强化数据赋能、协同、智能与场景整合的能力。我们将不断优化财务审批流程,助力企业实现降本、提效与创收的目标。
合思的财务数智化解决方案不仅解决了传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。选择合思,就是选择了一个更加高效、智能的财务审批流程。