动力源科技携手合思:财务审批流程革新,开启高效合规新时代

动力源科技携手合思:财务审批流程革新,开启高效合规新时代
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务审批流程,作为企业财务管理中的关键环节,其效率与合规性直接关系到企业的运营成本、风险控制及市场竞争力。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,通过引入合思财务数字化解决方案,成功实现了财务审批流程的全面革新,为行业树立了新的标杆。

动力源:财务审批流程挑战下的破局之路

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,凭借其卓越的技术实力和市场布局,成为了行业内的佼佼者。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务审批流程上遭遇了前所未有的挑战。

多系统操作体验差,手工录入合规难,是动力源面临的第一个难题。员工在申请报销时,需要在多个系统间频繁切换,填写大量重复信息,不仅耗时费力,还容易出错。财务人员则需手工录入报销数据,进行发票验真、查重等工作,假票、错票、重票情况时有发生,合规风险陡增。

系统割裂,数据分散,信息滞后,是动力源面临的第二个难题。同一个报销信息,在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法实现及时联动,导致财务制度难以有效落地。财务人员往往需要花费大量时间在数据核对和沟通上,效率低下。

业务覆盖面广,报销模式复杂,是动力源面临的第三个难题。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。传统的财务审批流程已难以满足企业快速发展的需求。

合思方案:财务审批流程的智慧升级

面对动力源的挑战,合思凭借其深厚的行业积累和创新能力,为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心产品,通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,全面革新了动力源的财务审批流程。

多系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接

合思方案首先解决了动力源多系统操作体验差的问题。通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控平台进行无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。员工在申请报销时,无需再在多个系统间切换,所有信息均可一键获取,大大提升了操作体验。

同时,合思方案还打破了数据孤岛,实现了数据的集中管理和共享。财务人员可以实时查看报销数据的审批进度、预算执行情况等信息,为决策提供了有力支持。

无需报销:重塑商旅出行,提升员工体验

针对动力源业务覆盖面广、报销模式复杂的问题,合思方案推出了无需报销的创新模式。通过合思商城,员工可以一站式完成机票、酒店、火车票等商旅预订,系统自动生成报销单,无需员工垫资。同时,合思方案还支持多渠道同屏比价,让员工在享受便捷服务的同时,也能获得最优惠的价格。

这种无需报销的模式,不仅极大缩短了员工的填报时间,还提升了员工的满意度和忠诚度。员工可以将更多精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。

智能审批:流程自动化,提升审批效率

合思方案还通过智能审批功能,实现了财务审批流程的自动化。系统根据预设的审批规则,自动判断报销单的合规性,并分配给相应的审批人。审批人可以在移动端随时随地进行审批,无需再受时间和地点的限制。

同时,合思方案还提供了丰富的审批模板和审批流程自定义功能,满足企业多样化的审批需求。财务人员可以根据实际情况,灵活调整审批流程,确保审批的合规性和效率。

成效显著:财务审批流程革新带来的价值

动力源引入合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据背后,是合思方案为动力源带来的实实在在的价值。

员工体验:省时省力,满意度提升

在合思方案的助力下,动力源的员工体验得到了极大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工在报销过程中省时省力。全场景无需垫资的模式,更是让员工感受到了企业的关怀和温暖。员工满意度和忠诚度显著提升,为企业的发展注入了新的活力。

财务优化:审批有据,费控合规

对于财务人员而言,合思方案同样带来了诸多便利。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务人员的工作更加轻松高效。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是可以将更多精力投入到财务分析和决策支持上。

管理提升:全程管控,数据驱动

合思方案还为动力源的管理层提供了有力的支持。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让管理层能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。管理者可以随时随地查看财务数据,为决策提供了有力依据。

客户声音:认可与满意,共筑未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的评价,不仅体现了动力源对合思方案的认可和满意,也展示了双方共同推动财务数字化进程的决心和愿景。

展望未来:携手合思,共创财务审批流程新篇章

动力源与合思的合作,只是财务审批流程革新的一个缩影。在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务数字化的重要性。合思作为财务数字化领域的领军企业,将继续秉承“以客户为中心”的理念,为更多企业提供全方位的财务数智化服务。

未来,动力源与合思将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过持续的合作与创新,共同推动财务审批流程的革新进程,实现更高效、更合规的财务管理。

呼吁行动:加入财务数字化行列,免费试用合思方案

动力源的成功案例,为我们展示了财务审批流程革新的无限可能。如果您也希望像动力源一样,通过财务审批流程的革新,实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么不妨加入财务数字化行列,尝试合思财务数字化解决方案。

现在,我们诚挚邀请您免费试用合思方案,亲身体验其带来的便捷和高效。无论您是中小企业还是大型企业,无论您处于哪个行业,合思都能为您提供量身定制的财务数字化解决方案。让我们携手共创财务审批流程新篇章,共同迎接更加美好的未来!

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captaincaptain
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