开篇:财务数字化转型的必然趋势
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇,财务数字化转型已成为企业降本增效、合规经营的重要手段。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。
合思凭借其深厚的技术积累与行业洞察,构建了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到高效、专业的服务。
行业痛点:财务审批流程的困境与挑战
多系统林立 数据孤岛之困
企业在财务数字化转型过程中,普遍面临着多系统林立、数据孤岛的困境。员工在申请报销时,需要在多个系统间切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重等工作也需手工进行,这不仅效率低下,还容易出现假票、错票、重票的情况,给企业带来不必要的损失。
系统割裂 信息滞后之弊
系统割裂、数据分散、信息滞后是企业在财务审批流程中面临的另一大挑战。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,审批效率低下,员工体验差。
报销流程长 审批慢之痛
手工填写报销单难以规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了财务人员的负担。
对公业务扩增 财务稽核压力之重
随着企业业务的不断扩展,对公业务量也随之增加,发票核验工作繁重,报销单均为手工录入凭证,需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目,手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额,这无疑给财务人员带来了巨大的压力。
产品革新:合思费控——财务审批流程的革新者
集成化平台 全方位服务
合思费控作为合思的核心产品,集成了费控报销、商旅管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,通过广泛连接多系统,实现数据互通,操作体验全面革新。我们提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,满足企业多样化的财务需求。
缩短报销周期 提升效率
通过合思费控平台,企业可以大幅缩短报销周期,提升审批效率。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅减轻了财务人员的负担,也提高了员工的满意度。
使命愿景:让有限更有效
合思致力于通过财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品与服务,确保每一位客户都能享受到高效、专业的财务数智化解决方案。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
模块功能:全流程管理 提升效率
移动审批 智能识别
合思费控支持移动审批功能,审批流程透明化、线上化。借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。
发票验真查重 凭证自动生成
平台提供发票自动验真、查重功能,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,凭证自动生成,提高工作效率。
银企直联 打通业务与付款
合思费控实现银企直联,打通业务与付款环节。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
功能亮点:开放API 打破壁垒
系统连接能力强 打破数据壁垒
合思费控通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率,提升了企业的整体运营效率。
广泛应用 提升协同效率
在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理速度。多系统穿透功能使得员工可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。
产品优势:全流程自动化 提升管控能力
全流程自动化 闭环管理
合思费控通过全流程自动化管理,实现从费用申请到入账的闭环管理。这提升了财务工作效率,降低了企业成本,增强了费用管控能力。
实时数据分析 决策支持
平台提供合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据。通过实时数据分析,企业可以及时调整财务策略,优化资源配置。
多维度费用管控 满足预算需求
根据不同费用类型,合思费控设置不同的费用报销方式,分别管控。预算按特有模式进行费用发生的控制,满足企业现有预算需求。这有助于企业更好地控制成本,提高盈利能力。
目标用户与应用场景:广泛适用 助力转型
适用企业类型
合思费控适用于各类企事业单位,特别是多分支机构、多系统应用、复杂报销流程的企业。这些企业往往面临着财务审批流程繁琐、效率低下的问题,合思费控能够帮助他们实现财务数字化转型,提升运营效率。
应用场景丰富
平台支持个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多种应用场景。无论是销售部、工厂事业部还是采购部等部门,都能通过合思费控实现财务审批流程的优化与升级。
成功案例与客户评价:口碑见证 实力彰显
动力源:效率提升 成本节约
动力源作为合思费控的客户之一,报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效得到了动力源的高度认可。
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技通过使用合思费控系统,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这极大地提高了企业的运营效率,降低了运营成本。
派克新材:报销与报表效率显著提升
派克新材在使用合思费控后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思费控在提升企业财务审批流程效率方面的卓越表现。
结尾:选择合思费控 开启财务审批流程新篇章
合思费控作为企业财务数字化转型的理想选择,通过其强大的功能和灵活的集成能力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知财务审批流程对于企业运营的重要性,因此致力于通过技术创新与服务优化,为企业提供更加高效、便捷的财务数智化解决方案。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思费控,就是选择了一个可靠的合作伙伴,共同开启财务审批流程的新篇章。我们诚邀您免费试用合思费控平台,亲身体验其带来的便捷与高效。让有限更有效,从选择合思费控开始!
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