合思助力动力源财务数字化转型:多系统集成,数据互通新纪元

合思助力动力源财务数字化转型:多系统集成,数据互通新纪元
在当今快速变化的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。面对复杂多变的财务挑战,动力源携手合思,共同开启了一场财务数字化转型的革命,实现了多系统集成、数据互通,让财务数据同步成为企业高效运营的新引擎。

开篇:动力源财务数字化转型的璀璨篇章

动力源,这家在上海证券交易所主板上市的企业,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战:多系统操作繁琐、手工报销效率低下、数据分散难以整合……这些问题严重制约了企业的发展步伐。

正当动力源寻求突破之际,合思以其专业的财务收支管理解决方案走进了动力源的视野。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列产品,动力源实现了财务数据的全面同步与高效利用,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列显著成效,不仅彰显了动力源财务数字化转型的成功,也为行业树立了新的标杆。

动力源:从挑战到机遇的跨越

背景探秘:业务版图与组织架构的双重挑战

动力源的业务覆盖面广泛,涉及多个行业领域,拥有员工2400人左右,下设8家子公司,全国设有30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。这样的组织架构虽然为企业带来了广阔的市场空间,但也给财务管理带来了极大的挑战。多系统并存、数据分散、信息滞后等问题日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。

挑战剖析:系统割裂与流程繁复的困境

动力源在财务数字化转型初期,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等难题。HR系统、BPM系统与财务系统之间的数据无法实时同步,导致财务数据滞后,影响了企业的决策效率。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,使得财务部门在处理报销事务时耗费了大量的人力物力。此外,组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。

合思方案:破解财务数据同步难题

方案概览:系统集成与无需报销的创新实践

面对动力源的财务挑战,合思提出了一套全面而创新的解决方案。通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了财务数据的实时同步与归集。同时,引入无需报销的流程重塑,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,大大简化了报销流程,提升了员工体验。

深度集成:打破数据孤岛,实现财务数据同步

合思通过开放接口的方式,支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统之间的数据实现了实时同步,财务部门可以随时获取最新的员工信息、报销数据等,为决策提供了有力的数据支持。这种深度集成不仅提高了财务数据的准确性,还加快了业务处理和数据统计的效率。

无需报销:重塑流程,提升员工体验

在无需报销的流程重塑中,合思为动力源打造了一个便捷、高效的报销环境。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。这一创新实践不仅简化了报销流程,还提升了员工的使用体验。员工可以更加专注于工作本身,而无需为繁琐的报销事务分心。

成效斐然:动力源财务数字化转型的丰硕成果

员工体验升级:简化流程,提升满意度

在应用合思解决方案后,动力源的员工体验得到了显著提升。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让报销流程变得更加简单快捷。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼,而是可以更加专注于工作本身。这种体验的提升不仅增强了员工的归属感,也提高了员工的工作效率。

财务效率飞跃:审批有据,费控合规

对于财务部门而言,合思解决方案的应用带来了前所未有的效率飞跃。审批有依据、费控更合规、结算更统一,这些变化让财务部门的基础工作压力大幅降低。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算管理等。这种效率的提升不仅提高了财务部门的工作质量,也为企业的发展提供了有力的财务支持。

管理决策优化:全程管控,实时掌握

在管理决策方面,合思解决方案为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理层可以实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息,彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种管理决策的优化不仅提高了企业的决策效率,也增强了企业的抗风险能力。

客户心声:动力源对合思的高度认可

动力源财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这种认可不仅体现了动力源对合思解决方案的满意,也彰显了双方未来合作的广阔前景。

展望未来:合思助力更多企业实现财务数字化转型

动力源财务数字化转型的成功案例,充分展示了合思在助力企业降本增效、合规经营和低碳运营方面的价值。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条高效、合规、低碳的财务数字化转型之路。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。无论是多系统集成、财务数据同步,还是无需报销的流程重塑,合思都能为企业提供量身定制的解决方案。

现在,就让我们一起携手合思,开启财务数字化转型的新篇章吧!无论您的企业规模大小、业务复杂程度如何,合思都能为您提供专业、高效的财务收支管理服务。立即行动,免费试用合思解决方案,让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步!选择合思,让有限更有效,实现财务数字化转型,提升企业竞争力。

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captaincaptain
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