开篇:引领财务数字化新风尚
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,在财务数字化领域独树一帜。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力超过7000家付费企业及300万未来财务人实现降本增效、合规经营与低碳运营。今天,让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的财务数据同步革新之旅,见证合思如何以科技力量重塑财务管理新生态。
客户背景:动力源的财务数字化挑战
动力源:电源行业的领航者
动力源,这家自1995年成立以来便深耕电源行业的佼佼者,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,展现了强大的市场影响力和技术实力。然而,随着业务的不断拓展和市场的日益复杂,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
财务数据同步的困境
动力源原有的财务管理系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统间的割裂导致数据分散、信息滞后,严重影响了财务管理的效率和准确性。同时,业务覆盖面的广泛和报销模式的复杂性,加之组织架构的庞大和流程的繁复,使得动力源在财务数据同步方面陷入了困境。如何打破信息孤岛,实现财务数据的高效同步,成为动力源亟待解决的问题。
解决方案:合思财务数智化方案的精准施策
系统集成:构建财务数据同步的桥梁
面对动力源的财务数据同步难题,合思提出了系统集成的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,实现了人力资源数据的无缝对接。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,确保了业务数据的实时更新。这一举措不仅简化了操作流程,更提升了财务数据同步的效率和准确性。
产品应用:重塑商旅出行与报销流程
合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的应用,为动力源带来了前所未有的财务管理体验。无需报销的模式,颠覆了传统的商旅出行与报销流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,实现了消费即合规。系统强大的连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,使得审批有依据、费控更合规、结算更统一。
亮点呈现:财务数据同步的极致体验
在合思财务数智化方案的助力下,动力源实现了财务数据同步的极致体验。业务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的发票校验、认证、审计等工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。同时,财务数据同步的实时性和准确性,为企业的决策提供了有力的数据支持。
成果展示:财务数据同步带来的显著成效
效率飞跃:报销周期大幅缩短
在合思财务数智化方案的实施下,动力源的员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约了50%。这一显著成效,不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的运营成本。
操作革新:多系统集成数据互通
多系统集成带来的数据互通,让动力源的操作体验得到了全面革新。财务人员无需再在多个系统间切换,即可实现财务数据的实时查询和分析。这一变革不仅提升了工作效率,也降低了人为错误的风险。
管理提升:全程管控实时了解
合思财务数智化方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。动力源的管理层可以实时了解企业的经营数据,彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这一管理上的提升,为企业的稳健发展提供了有力保障。
深度剖析:财务数据同步背后的技术力量
技术创新:驱动财务数据同步的核心动力
合思财务数智化方案之所以能够实现财务数据的高效同步,离不开其背后的技术创新。通过采用先进的数据同步技术和算法,合思确保了财务数据的实时性和准确性。同时,系统强大的扩展性和兼容性,使得合思能够轻松对接各种第三方系统,满足企业多样化的财务管理需求。
用户体验:财务数据同步的终极追求
在合思看来,用户体验是财务数据同步的终极追求。通过不断优化系统界面和操作流程,合思降低了用户的学习成本和使用难度。同时,提供全方位的客户服务和技术支持,确保用户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。这种以用户为中心的服务理念,让合思在财务数字化领域赢得了良好的口碑。
数据安全:财务数据同步的坚实保障
在财务数据同步的过程中,数据安全是至关重要的。合思采用了多重加密技术和安全防护措施,确保财务数据在传输和存储过程中的安全性。同时,建立完善的数据备份和恢复机制,以应对可能的数据丢失或损坏情况。这种对数据安全的重视和投入,让动力源等企业在使用合思财务数智化方案时更加放心。
客户心声:动力源对合思的高度认可
合作体验:从陌生到信赖的转变
在与合思的合作过程中,动力源经历了从陌生到信赖的转变。起初,动力源对合思的财务数智化方案持谨慎态度,但在实际使用过程中,他们逐渐感受到了方案带来的显著成效和便利。从系统集成的顺利实施到产品应用的深入推广,动力源对合思的专业能力和服务水平给予了高度评价。
成果分享:财务数据同步带来的变革
动力源相关负责人表示:“合思财务数智化方案让我们实现了财务数据的高效同步,大大提升了财务管理的效率和准确性。同时,系统强大的连接能力和无需报销的模式,让我们的业务人员和财务人员都受益匪浅。我们非常满意与合思的合作,并期待未来能够继续深化合作,共同探索更多财务数字化场景的可能性。”
展望未来:合思与动力源共绘财务数字化新蓝图
持续创新:引领财务数字化新潮流
面对未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发和创新,引领财务数字化新潮流。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思将为客户提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
深化合作:探索更多财务数字化场景
对于动力源而言,与合思的合作只是财务数字化转型的开始。未来,双方将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时,探索更多财务数字化场景的可能性,如智能财务分析、风险预警等,为企业的稳健发展提供有力支持。
携手共进:共创财务数字化美好未来
合思与动力源的合作,不仅是一次简单的商业合作,更是一次共同探索财务数字化未来的旅程。在这个过程中,双方将携手共进,共同面对挑战和机遇,共创财务数字化美好未来。我们相信,在合思与动力源的共同努力下,财务数字化将迎来更加辉煌的明天。
行动号召:开启您的财务数字化之旅
免费试用:亲身体验合思财务数智化方案
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携手合思:共创财务数字化新篇章
在财务数字化的浪潮中,选择一家专业、可靠的合作伙伴至关重要。合思以其卓越的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务水平,赢得了众多企业的信赖和好评。我们诚挚邀请您携手合思,共同开创财务数字化新篇章,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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