合思财务数智化:重塑企业出差报销流程,开启降本增效新篇

合思财务数智化:重塑企业出差报销流程,开启降本增效新篇
在当今快速发展的商业世界中,企业的数字化转型已成为不可逆转的趋势。其中,财务数智化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键因素,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖出更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。

数字化浪潮下的财务数智化市场

在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为提升企业管理水平和竞争力的核心要素。越来越多的企业开始积极寻求适合自身的财务数智化解决方案,以适应市场的变化和发展。

随着税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管趋势日益严格。这使得企业对财务数智化的需求变得更为迫切,只有通过高效的财务数智化手段,才能更好地应对复杂的财税环境,确保企业的合规经营。

传统财务管理的痛点剖析

企业出差报销流程在传统财务管理模式下,面临着诸多问题和挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中来回切换,浪费了大量时间和精力。手工录入不仅合规难度大,还容易出现错误。而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业难以实时掌握准确的财务状况。

企业高速发展的同时,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,新员工往往不了解差旅流程标准和规范,超标现象时有发生,使得差旅成本一度居高不下。

报销流程长、审批慢也是传统报销模式的一大痛点。手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,严重影响了企业的财务管理效率。

对公业务扩增后,财务稽核做账压力增大。发票核验工作繁重,报销单均为手工录入凭证,支付合同数据统计复杂,时效性低,进一步加剧了财务管理的难度。

合思的整体解决方案策略

合思凭借其独特的解决方案,为企业解决财务痛点提供了有效的途径。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。这不仅提升了企业财务管理的效率和准确性,还为企业的决策提供了更有力的支持。

合思解决方案的核心模块

  1. 合思费控:支持多种费用类型的管理,实现了预算管控、费用报销、审批流程自动化等功能。通过对费用支出的有效控制,帮助企业降低成本,提高资金使用效率。
  2. 合思商城:聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,大大简化了企业出差报销流程。
  3. 合思 BI:提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据。通过对数据的深入分析,为企业决策提供有力的数据支持,使企业能够更加科学地制定发展战略。
  4. 银企直联:实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,进一步优化了企业出差报销流程。

合思的竞争优势

合思作为专精特新企业,具备强大的技术研发和资金实力。成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币,为企业的持续发展提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,满足客户的不同需求。
SaaS 软件相对传统 OA 具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速适应市场变化和客户需求。
合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的 HR、业务、银企直联、ERP 等系统深度对接,实现数据的无缝流转和共享,为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。

合思解决方案的成功案例

  1. 北京动力源科技股份有限公司:应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。企业出差报销流程得到了极大的优化,财务管理效率显著提高。
  2. 汉威科技集团股份有限公司:应用合思方案后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的健康发展提供了有力保障。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司:使用合思系统后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。企业在财务管理方面取得了显著成效,为企业的发展注入了新的动力。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:应用合思系统后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。企业出差报销流程更加顺畅,财务管理更加高效。

合思的服务体系

合思拥有专业的项目实施团队,能够在疫情等复杂环境下,与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的重重困难,确保项目顺利上线。
同时,合思提供持续的运维和提升服务,以核心团队全力支撑系统的后续工作,保障系统的稳定运行。
根据客户的不同需求,合思还提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。

合思助力企业财务数智化转型

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过优化企业出差报销流程,提升财务管理效率,为企业的发展提供了有力支持。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,持续优化财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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