在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸质凭证与电子凭证并存的情况较为普遍。在电子凭证入账归档时，多数企业仍采用“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”的方式，同时有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。这些问题在预算管理与报销环节尤为突出，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思方案：财务转型关键密钥
面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在预算管理与报销方面，合思的解决方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大降低了企业的运行成本和社会资源消耗，优化了业务流程，提升了财务处理效率，同时增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。最终，企业将迎来电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为预算管理与报销带来全新的变革。
功能概览：全方位服务体验
合思产品功能丰富，为企业的预算管理与报销提供了全方位的服务。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了差旅申请的效率。支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。同时，还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让预算管理与报销更加便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还可对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，为预算管理与报销提供了可靠的数据支持。
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免了重复劳动。并能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报，提高了报销审批的效率。
核心亮点：独特优势尽显
合思产品具有诸多核心亮点，在预算管理与报销领域展现出独特的优势。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让预算管理与报销更加高效、智能。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，为预算管理与报销提供了更全面的数据支持。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全隐私保护。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在预算管理与报销方面的多样化需求。
拥有专业的顾问和技术支持团队，即客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，让企业在实际使用中感受合思产品在预算管理与报销方面的优势。
价值体现：实用效益显著
合思产品为企业带来了显著的价值，在预算管理与报销方面的实用性和效益得到了充分体现。
电子凭证会计数据标准的推广应用结合合思的解决方案，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在预算管理与报销环节，减少了人工操作和资源浪费，提高了资金使用效率。
合思的解决方案能够优化企业业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。这使得预算管理与报销更加规范、准确，为企业的财务管理提供了有力保障。
帮助企业实现业财深度融合，使管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，助力管理层科学决策、高效管控成本。在预算管理与报销过程中，实现了业务数据与财务数据的实时共享和分析，为企业的预算编制和控制提供了科学依据。
推动企业实现数字化和绿色化协同转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。在预算管理与报销方面，数字化转型提高了管理效率，减少了对纸质文件的依赖，符合绿色发展的要求。
典型场景：直观应用展示
合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用，让我们更直观地了解其在预算管理与报销方面的应用方式。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。平台还能提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大简化了差旅预算管理与报销的流程。
对于企业的费用管理，合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。在预算管理与报销方面，提高了费用审批的效率，降低了费用支出的风险。
在会计档案管理场景下，合思可实现财务档案不打印，构建电子会计档案系统，实现财务全流程数字化闭环，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这使得预算管理与报销的相关档案管理更加便捷、高效，便于企业进行审计和查询。
企业在处理电子凭证时，合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，包括发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节。在预算管理与报销过程中，确保了电子凭证的合规性和准确性，提高了财务管理的效率。
成功案例：数据见证实力
众多企业的成功案例证明了合思产品在预算管理与报销方面的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，在预算管理与报销方面取得了显著的成效。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为预算管理与报销带来了巨大的改善。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本。合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。先进方面，覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型，在预算管理与报销方面展现出了强大的优势。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本，为预算管理与报销的数字化转型提供了成功范例。
市场定位：差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位精准。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方进行数据流转和共享。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有独特的竞争优势，在预算管理与报销领域脱颖而出。
合思拥有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。在预算管理与报销方面，不断引入新的技术和理念，为企业提供更优质的服务。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在预算管理与报销领域，合思的品牌影响力和市场认可度不断提升。
合思的财务数智化产品和服务在预算管理与报销方面具有显著的价值，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断拓展海外市场和影响力，实现全球化布局。
如果您想体验合思产品在预算管理与报销方面的强大功能，现在就可以免费试用合思的无忧体验版，感受合思为您带来的全新财务管理变革！
