在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润，在财务数字化领域崭露头角。
随着企业不断发展壮大，业务规模日益扩大，组织架构也愈发复杂。传统的财务管理方式在这一过程中逐渐暴露出诸多问题，成为企业发展的掣肘。多系统林立导致数据无法有效流通，形成了一个个数据孤岛，使得企业难以获取全面准确的财务信息。报销流程繁琐低效，员工花费大量时间在报销事务上，影响工作效率。预算管控难以真正落地，无法对企业的资金使用进行有效监督和管理，严重影响了企业的降本增效和合规经营。
此外，企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题。实际上，将管理方案深度嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理从而达到降本增效的目的，才是更为关键的。尤其是在疫情期间，企业面临着巨大的压力，内部供应链能力需要进一步提升，从采购到付款的各个环节都需要更加高效。对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明化等问题亟待解决。报销管理系统整合成为企业解决这些痛点的关键需求。
一站式解决方案 直击行业痛点
合思针对企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点，提供了一套全面且针对性强的整体解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在报销管理系统整合方面，合思费控发挥了重要作用。它通过系统集成，打破了数据孤岛的局面，实现了多系统的数据互通和一站式操作体验。以动力源为例，合思费控将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与自身系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也进行同步。这样一来，企业在进行报销管理时，能够获取更全面准确的数据，提高了工作效率。
在预算管控方面，合思提供了有效的解决方案。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。汉威科技集团通过合思费控在第三方系统内进行预算校验，检验完成后系统会返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批流程；若超预算，系统会立即提交实时预警，帮助企业有效控制预算。
针对企业发票管理难题，合思费控也有出色的表现。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物在使用合思费控之前，发票手工校验和账务处理工作量巨大。引入合思费控后，这些问题得到了有效解决，企业的发票管理更加高效。报销管理系统整合使得这些功能能够更好地协同工作，为企业财务管理带来便利。
核心功能闪耀 凸显独特价值
合思产品具有一系列核心功能和优势，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
无需报销功能是合思的一大亮点。这一功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。报销管理系统整合使得无需报销功能能够与其他系统更好地配合，实现财务流程的无缝衔接。
合思拥有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。通过报销管理系统整合，合思的系统能够与更多的第三方系统实现深度融合，为企业提供更全面的服务。
智能审批与自动化流程也是合思产品的重要优势。合思支持移动审批，借助AI技术的OCR自动识别功能，审批流程实现了透明化和线上化。OCR技术能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助该功能，报销效率提升了90%。报销管理系统整合让智能审批与自动化流程能够更好地适应企业的多样化需求，提高审批的准确性和及时性。
合思还具备灵活的费用管控与预算管理功能。它支持多种差旅标准的智能管控，费用标准控制可以实现单笔或累计控制。员工提报费用时，系统会自动进行校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思可以有针对性地设定费控标准，当消费超额时，系统会自动提示。江西中机通过合思费控实现了费用的精准管控，报销效率提升了80%。报销管理系统整合使得费用管控与预算管理能够与企业的业务流程紧密结合，更好地发挥作用。
多行业应用 铸就成功典范
合思的产品和服务在不同行业、不同类型的企业中都有广泛的应用，取得了显著的成效。
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，使用了合思费控 + 银企直连的组合。这一方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。通过报销管理系统整合，该企业的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。该方案应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。在报销管理系统整合的助力下，该企业累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
软件互联网行业的医百科技，聚焦于药械企业营销端的技术赋能，使用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的方案。该方案应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。通过报销管理系统整合，医百科技的销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司，作为全渠道数字零售解决方案服务商，使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的组合。该方案应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。报销管理系统整合使得该企业的结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。您的企业是否也渴望在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升财务管理效率，降低成本呢？
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位的技术支持和优质服务。
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